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■ 楊欣/文
在財務信息系統(tǒng)已經(jīng)普及的當下, 財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)似乎并不困難, 但事實上在轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)字化的及時 性、互聯(lián)性、精細化、智能化等特性與企 業(yè)的要求卻相差甚遠。
財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型究竟在哪些層面 幫助企業(yè)提升財務管理? 企業(yè)、財務部 門、財務人又該如何應對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的 大勢?
應對變局 數(shù)字化轉(zhuǎn)型顛覆管理
數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于實現(xiàn)財務管理 的優(yōu)化,具體體現(xiàn)在成本效益提高方 面 。 財務數(shù)字化使得財務處理流程標 準化、自動化、智能化,減少事務性工作 從而提升管理者和員工的效率,通過提 供精細化的方案和建議,提高財務信息 的價值。
在輔助決策方面,數(shù)字化財務能夠 基于歷史數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)功能提煉歷 史數(shù)據(jù),在未來投資、經(jīng)營決策方面引 入數(shù)據(jù)化的經(jīng)驗,從而減少決策失誤。
旭輝集團在進入一個新城市市場 時,通過數(shù)字化實現(xiàn)標準化,便可以快速 復制企業(yè)的經(jīng)營模式,保障落地動作不 變形。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的顯著成效是顛覆經(jīng) 營 。 數(shù)字化使得企業(yè)有機會對傳統(tǒng)的經(jīng) 營模式做出創(chuàng)新,但當前階段更多的是 細分領域內(nèi)的微創(chuàng)新 。 例如,由于數(shù)字 化的介入,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在設計方面與 裝配式建筑的結(jié)合,從而極大地提高施 工效率、減少污染 。 這便對經(jīng)營產(chǎn)生較 大的積極影響。
增進效能
財務數(shù)字化助力精細化管理
實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)能夠 在提高效率、降低成本方面獲得明顯的 收益 。 以旭輝集團為例,在過去 3 年中, 公司銷售額從 1000 億元增長到 2300 億 元,人均效能也同步取得顯著增長。
在成本方面,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,通 過對信息系統(tǒng)與管理制度的梳理整合, 促進了標準化與精益運營,改變過去由 于業(yè)務流程管理的精細化程度不高造成 的浪費和損失。
在稅務方面,數(shù)字化財務共享中心 建立以后,能夠明顯減少過去由于粗放 管理導致出現(xiàn)的多繳、早繳、增值稅進項 抵扣浪費等現(xiàn)象,從而為企業(yè)創(chuàng)造巨大 的價值。
財務是基于數(shù)據(jù)說話的 。 數(shù)字化財 務下的經(jīng)營決策系統(tǒng)能夠提供相當量級 的數(shù)據(jù),在很多決策中能夠快速、精準地 調(diào)動數(shù)據(jù)以影響管理層決策,引導決策 走向更加理性、優(yōu)化的方向,進而提升企 業(yè)效益。
擁抱變化
財務人要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型引領者
數(shù) 字 化 轉(zhuǎn) 型 對 企 業(yè) 、財 務 部 門 、 CFO 以及普通財務人員等,都提出了很 大的挑戰(zhàn)。
一是企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型應關注自 身情況,平衡用戶關系 。 從企業(yè)層面來 看,數(shù)字化不能孤立于公司戰(zhàn)略之外 。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型應當從公司戰(zhàn)略出發(fā),同公 司戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。
二是財務部門應主動擁抱數(shù)字化 轉(zhuǎn)型,爭當引領者 。 財務部門是經(jīng)營 數(shù)據(jù)的處理者和第一手使用者,在財 務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中擔當著重要推動 者甚至領導者的角色 。 因此,財務人 更應該主動融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而不是 被動地停留在老的邏輯當中,采取回 避的態(tài)度。
三是 CFO 應與時俱進,投入資源。 CFO 作為企業(yè)財務部門的領導者,面 對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢,要保持與 時俱進的心態(tài)。
CFO 不 一 定 要 對 數(shù) 字 化 非 常 精 通,但一定要有通識性的了解,至少要 了解好的數(shù)字化供應商 、大咖 、標桿企 業(yè)的動態(tài)。
四是財務人員應提升自我, 積極參 與財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型 。 在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型 的大趨勢下,未來懂財務、懂業(yè)務、懂數(shù) 智化的復合型人才將會非常緊缺 。 財務 人員應參與必要的數(shù)字化培訓課程,提 升自我以適應財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的新 形勢。
同時,公司的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程 可能會占用財務人員的很多精力 。 這需 要財務人對財務數(shù)字化抱以開放心態(tài), 積極投入和參與。
提高時效
財務數(shù)字化賦能價值創(chuàng)造
隨著數(shù)字化管理工具的普及、云計 算的推廣,一些企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入 進展期,在很多方面尤其是財務領域已 經(jīng)開始實現(xiàn)數(shù)字化 。 未來財務數(shù)字化能 夠?qū)崿F(xiàn)哪些便捷,以及如何為企業(yè)的價 值創(chuàng)造提供支持?
筆者認為,未來財務數(shù)字化程度領 先的企業(yè),如果能夠?qū)崿F(xiàn)在年終結(jié)賬后 的幾天內(nèi)快速完成報表合并 。 這將是企 業(yè)財務數(shù)字化、智能化程度高的標志性 體現(xiàn)。
當前,這對于很多企業(yè)特別是大型 企業(yè)是難以實現(xiàn)的 。 由于大量的合并 報表工作需要手工完成處理,耗費了較 長的時間,極大降低了 經(jīng) 營 管 理 決 策 的 時 效 性 。 隨 著 財 務 數(shù) 字 化 不 斷 完 善,大型企業(yè)如果能實現(xiàn)在 3 天內(nèi)完 成合并報表,便可以極大提升管理層 決策效率。
財務部門是企業(yè)價值管理的核心部 門 。 財務報告信息具有一定的時間價 值 。 如果能快速生成合并報表和管理口 徑的財務數(shù)據(jù),對于管理層快速決策、快 速形成對市場的預判有重大意義,有利 于幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
就房地產(chǎn)行業(yè)而言,筆者預計未來 10—20 年還會保持在 15 萬億元左右的 規(guī)模,行業(yè)跑道足夠?qū)挘阋匀菁{眾多企 業(yè)的生存發(fā)展 。 房地產(chǎn)行業(yè)依然會蓬勃 發(fā)展,但其結(jié)構、形式、業(yè)態(tài)格局將會發(fā) 生實質(zhì)性的變化 。 房企如果不能持續(xù)提 升自身經(jīng)營管理水平,就可能在未來的 市場競爭中被淘汰出局。
因此,房企更應當加快財務數(shù)字化 轉(zhuǎn)型的進程,促進財務數(shù)字化在提升經(jīng) 營管理水平、信息時效性方面發(fā)揮更大 的作用,助力企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級的過程中 創(chuàng)造更大的價值。
(作者為旭輝集團控股有限公司首 席財務官)