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提升行政事業單位財會工作質量水平的探討

一、增強行政事業單位財會文化氛圍

行政事業單位財會信息的質量和單位的財會文化氛圍有著直接的關系,兩者相互影響相互依存。財會文化氛圍好的單位往往能使員工之間的關系和睦,工作積極性高,員工相互之間的互動大大增加,直接帶動行政事業單位財會信息的質量,可以有效地減少員工在執行信息的壓力進而大大降低虛假信息的概率。財會文化氛圍好的行政事業單位,一般可以員工會更加努力來做好自己的本分工作,敢于正確面對工作中出現的問題,迎接挑戰,盡所能完成工作。因此,行政事業單位財會文化氛圍越好的單位則財會信息的質量越高,兩者之間有直接的關聯。

目前,大多數的行政事業單位財會文化仍然存在很大的不足,主要的不足包括以下幾個方面:制度、精神和物資,因此應該采取相應的有效措施來完善行政事業單位財會文化。首先,制定行政事業單位財會的規范性制度。目前,大多數行政事業單位尚未健全符合自身發展的內部制度,從而導致內部制度和外部的需求不相協調,影響財會職能的正常發揮以及財會的信息質量。因此,國家有關部門應該根據行政事業單位的發展需要,不斷健全適宜的規范性制度,使得行政事業單位在執行過程中有章可循,更好地發揮自身職能,最大程度提高行政事業單位的財會信息質量。其次,行政事業單位的領導者應該正確指引單位財會文化的建設。行政事業單位的領導階層對單位財會文化建設起著十分重要的作用,假設領導階層自己都沒有以身作則,那么員工的信心也會受到大大的削減從而影響整個單位的士氣,進而導致行政事業單位財會信息的質量下降。同時提高文化水平也是十分重要的一項內容。因此,在建設行政事業單位財會文化時,制定健全的內部制度和領導階層的正確指引起著至關重要的作用,不容忽視。

二、增強行政事業單位財會的內部控制

首先,要定期更改財會內部控制規定的有關內容,不斷健全行政事業單位單位財會內部控制的建設。建議財會部門可以擬定“支出標準和審核工作手冊”,這樣可以使行政事業單位財會領導人員更加明確財會內部控制的執行工作以及監督采購等容易有紕漏的環節。此外,關于各項業務的審核都應該做到系統性和程序化,可以用直觀清晰的圖表形式直接表示出來,最后編成“財會內部控制的流程手冊”,其中所包含的主要內容有收入、支出、保管、采購等最重要的業務的作業流程,盡量做到將手冊具體化、量化,從而使行政事業單位財會部門的工作人員各守其職,明白自身的工作事項,從而提高工作效率。

其次,財會內部應該健全管理機制。財會內部有了完善的管理機制后可以十分有效地避開許多已經存在的財會內部缺陷,避免不必呀的弊端出現。應該制定出符合行政事業單位財會部門需求的管理實施方案,嚴格管制財會的審核、出納、收支情況。只有規范了財會內部的秩序,嚴格要求工作人員的行為才能有效地實現行政事業單位財會部門的公正和透明度。財會的內部控制對行政事業單位工作的有序進行具有十分重要的作用,因此應該積極采取有關措施增強行政事業單位財會的內部控制。

第三,成立行政事業單位財會管控小組。財會管控小組的建立有助于推動財會工作的有序進行并且起到監督引導作用。財會管控小組主要任務是負責審議財會有關規范并監督財會工作的進行。

三、大力宣傳行政事業單位財會工作

首先,提高行政事業單位財會工作人員的工作能力。在如今知識和經濟主導社會的新時代例,一個人所具備的專業知識和專業能力是其在該領域的資本和財富,而對于財會工作人員,應該努力提高自身的專業知識水平,尤其是關于數字信息的處理與分析能力,從而更好地完成行政事業單位財會工作。一個優秀的財會工作人員所具備的專業能力主要包括以下幾點:一是新產品信息的收集、處理和分析能力;二是熟悉稅法和財會的基本原則;三是建立和使用財會信息系統的能力;四是把握產品成本和分攤能力;五是有序處理大量工作資料的能力。除了應該具備上述專業能力之外,一個優秀的行政事業單位財會工作人員仍然要具備優秀的職業道德素質,因此應該有針對性地對財會工作人員進行職業道德的宣傳,幫助員工樹立自身職業道德修養,從而在今后的財會工作中時刻做出正確的選擇。

其次,大力宣傳以及開展有關教育培訓。行政事業單位可以通過講座或者課程等方式進行財會工作的宣傳和有關教育培訓,從而增強財會工作人員的專業知識和業務能力,使其在日常工作中更好地完成工作并且有效地發揮財會職能。一般地,財會部門可以邀請外部專家協助,通過與外部專家的交流,不僅可以引入新的進步的財會知識和財會思想,讓財會工作人員學習到更好的專業知識和業務能力,同時還可以解決人手不夠的問題,從而大大提高行政事業單位財會的業務水平。

另外,行政事業單位還應該建立財會信息管理系統,從而優化管理和統一管理。在建立財會信息管理系統的時候,單位首先應該仔細分析自身的需求,再根據單位平時的收支數據,建立實際適用的財會信息管理系統。然而為了方便,行政事業單位可以先建立單位內部的運作服務器。

參考文獻:

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