摘要:會計基礎工作的現狀,如何規范會計基礎工作、提升會計信息質量
關鍵詞:會計基礎工作 提高 信息 質量
會計作為一項以提供會計信息為基本職能的專業管理行為,其根本目的在于滿足國家宏觀調控、企業內部經營管理和企業外部相關決策三方面的需要。高質量的會計信息必須滿足 真實、相關、及時等要求,其中真實性是最根本的要求。規范的會計基礎工作,真實的會計事項記錄,才能出具真實的會計信息,才能使信息使用者做出合理有效的經濟決策,會計信息真實與否,同時也對會計職業形象產生巨大的影響。根據自己多年來的工作經驗談談規范會計基礎工作的想法。
一、會計基礎工作現狀和成因
1.內控制度不健全,相互脫節,不夠精細化,缺乏可行性,未能實現約束作用;授權審批制度執行不徹底,不能做到層層把關、各行其職;缺乏嚴格的業務流程,處理會計業務隨意性大。
2.內部監督體系沒有真正發揮作用。內部審計和財務內部審核、稽核構成了對會計業務的再監督體系,充分的監督是查錯防弊、杜絕“跑冒滴漏”的最佳途徑。財務內部審核、 稽核是內部監督的基本職能,必須有效發揮,若審查不嚴,就會出現非正規票據或非有效資料入賬現象,導致會計確認資料不完備,記賬憑證沒有相對應的有效業務票據支撐等等,諸如此類現象,直接影響會計信息的真實和完整性。同時,會計人員不到位,一人身兼數職,審核人員精力分散,也是影響內部審核工作質量的重要因素。單位內部審計的力度,往往從本單位的利益考慮,當單位利益與國家利益發生沖突時,其職能就變為“一致對外”,很大程度上影響了會計監督的力度。
3.利益驅動。只考慮本單位的利益,為了完成年度經濟目標,人為調整報告期會計利潤,來年再進行追溯調整。 4.會計人員素質不高,理解和把握處理經濟業務的能力低下,造成賬務處理混亂。會計制度的不斷變化,對傳統的會計做法帶來較大影響,不能及時更新知識,造成不能準確處 理會計事項。
5.審計、檢查的問題整改不徹底,即使整改,也是就事論事,不能從整改問題中吸取 教訓,同類問題以后照樣會出現。
6.會計基礎工作規范中,會計檔案的保管也是一個重要的環節。會計檔案是財務工作的重要史料。有些單位對會計檔案保管不重視,會計資料保存不完整,隨便堆放,為日后查閱帶來諸多不便,甚至因此而帶來經濟糾紛。
二、規范會計基礎工作、提升會計信息質量
1.健全和完善內部會計控制體系。內部會計控制是為了保證會計信息的真實完整,保護資產安全、完整,確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行而制定實施的一系列控制方 法、措施和程序。因為會計并不是單純的技術性信息系統,而是含有經濟后果的,牽涉到各方經濟利益關系,國家統一會計核算制度、會計人員管理制度及會計內部控制制度,也就是對含有經濟后果的“公共產品”產生過程的強制性制度規范,會計制度、準則、規范的制定 ,不僅是為了尋求一個更好的會計程序,更是尋求一個平衡有關各方經濟利益關系的政治程序,一個企業要有長足的發展,必須建立內部會計控制體系,規范和監督會計活動行為,使會計活動始終處于有序狀態。(1)統一領導,全員參與。(2)建立會計工作標準,明確職責劃分。(3)建立會計基礎工作檢查評價制度,加強財務風險控制。。
2.加強內部審計,充分利用外部審計成果。常態化的內部審計機制,可以有力促進企 業控制政策和程序的有效執行。審計是以改進經營管理、服務經濟發展為最終目的,通過對問題的分析、評價,出具合理可行的改進建議,防止類似問題的重復出現,所以加強企業會計活動全過程的內部審計,可以從源頭保證會計工作的真實和完整,推進會計基礎工作規范化。近年來,外部審計不斷進入,從“外人”的角度為企業提出了建設性改進建議,利用外部審計成果,更能促進會計基礎工作的規范和財務管理工作的整體提高。 3.加強會計檔案管理,提高利用效果。會計檔案是會計工作的重要歷史資料。會計檔案的保管必須齊全,不僅包括會計憑證類、會計賬簿類和財務報告類,還應包括銀行存款余額調節表,銀行對賬單等其他重要的會計專業資料。規范化的會計檔案管理,不僅外觀美觀 ,同時極大地提高了其利用效果。企業應當對每年形成的會計檔案按類別統一格式和規格裝 訂,達到整齊劃一,有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
4.提高會計人員的業務素質和職業道德水平。一支高素質、高水平的會計隊伍,是保證做好會計工作、充分發揮會計職能的前提。會計工作是一項經濟管理工作,要求有較高的會計專業理論知識和實際操作能力以及管理能力。會計人員愛崗敬業,這是做好會計工作的基本出發點,后續的培訓學習必須加強。企業應建立常規化、多樣化的培訓方式,加大培訓力度,提升財務人員業務素質。財政部于2006年2月正式發布的新會計準則體系,這將成為我國經濟生活中的一件大事,對企業財務人員和財務系統的適應能力將是一次巨大考驗,全體財務人員面臨極大不適應,所以加強會計人員培訓,提高會計知識理論水平,是當前會計 人員工作中的一件大事。與此同時,也要提高從業人員的職業道德水平,“不做假賬”是最 基本的要求。