地勘單位應收賬款的評價方法、分析、管理
中國煤炭地質總局浙江煤炭地質局財務處 趙利鑫
摘 要：應收賬款是地勘單位會計報表中十分重要的會計科目，應收賬款周轉率是經營業績考核的指標。本文通過對某地勘單位2008-2010年度會計報表的應收賬款及相關科目數據分析，分析應收賬款的幾種評價方法及加強地勘單位應收賬款的管理等問題。
關鍵詞：應收賬款 評價方法 分析 管理
一、引 言
應收賬款存在于資產負債表，但其形成、計提和沖減又直接影響著財務報表。應當采用有效的方法研究地勘單位的應收賬款，較客觀地評價一個地勘單位。
二、應收賬款的評價方法
（一）應收賬款的含義和特點
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是地勘單位在正常的經營中由于賒銷商品或提供勞務而發生的客戶所欠的賬款。
1.應收賬款在持有期間一般不會增值，會隨著時間的推移失去資金的時間價值。
2.作為具有非流動性的流動資產，應收賬款的收賬期可能超過一年。
3.應收賬款有時可能是一種費用（損失）而非資產，將虛增資產和所有者權益。
4.應收賬款的風險具有難預料性。其使用取決于賬款的收回，具有波動性。
（二）應收賬款的評價方法
1.將應收賬款的增幅與主營業務收入增幅作比較
應收賬款的增幅直接體現了地勘單位賒銷行為的增量情況。如果應收賬款的增長高于主營業務收入的增長速度，會加大賬款收回難度，使地勘單位缺乏可持續發展的現金。
2.應收賬款的賬齡越老化，發生壞賬的可能性越大
應收賬款的賬齡越長，潛虧越多。一年以上的應收賬款應視為不良資產予以處理。
3.應收賬款周轉率
這是衡量應收賬款狀況的最常用指標，也是目前地勘單位負責人經營業績考核的指標。應收賬款周轉率是用來反映地勘單位在某一會計期間收回賒銷款項能力的指標。它是某一會計期間的賒銷凈額與應收賬款全年平均余額的比率關系。
三、地勘單位應收賬款的實例調查
本文對某地勘單位自2008年起至2010年末的應收賬款情況進行了調查，結果如下。
1.將應收賬款的增幅與主營業務收入的增幅作比較
2008年應收賬款增幅為24.38%，而主營業務收入卻增長26.18%，應該說低于了營業收入的增幅；2009年、2010年應收賬款增幅分別為40.13%、31.12%；但營業收入的增幅遠遠低于應收賬款的增幅，分別為12.29%、19.18%，始終低于應收賬款的增幅，這樣繼續下去會造成地勘單位運營資金拮據，對地勘單位的可持續發展是十分不利的。
2.應收賬款的賬齡老化問題值得關注
地勘單位2008年1年以內的應收賬款占73.25%，1~2年的占5.76%，2~3年的占4.42%，3年以上的為16.57%，也就是說超過1年的應收賬款的比重達到了26.75%。2009年1年以內的應收賬款占77.48%，1~2年的占5.90%，2~3年的占2.61%，3年以上的占14.01%，超過1年的應收賬款還有22.52%。2010年1年以內的應收賬款占79.04%，1~2年的占5.42%，2~3年的占3.55%，3年以上的為12.00%，超過1年的應收賬款的比重達到了20.96%。1年以內的應收賬款有所增加，說明賬齡配置趨于合理。
3.應收賬款周轉率的問題
2008年地勘單位應收賬款周轉率為7.32%、2009年為6.17%、2010年為5.46%。周轉率逐年下降，說明債務人拖欠的時間增長，增大了發生壞帳損失的風險；同時也說明地勘單位催收賬款不力，造成了流動資產不流動。
四、加強應收賬款管理的措施
應收賬款的管理是一項重要而又艱巨的工作，應從以下幾方面對其加強管理。
1.設置應收賬款明細分類賬
地勘單位應按信用客戶的名稱設置明細分類賬，詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。這將有助于為制定和實施其他的管理方法提供信息；為賬款的收回提供原始的、具有法律效力的結算憑據；同其他分類賬共同構成完整的賬簿系統。
2.設置專門的賒銷部門
地勘單位應設置賒銷部門專門對客戶的信用進行調查，以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。賒銷部門主要工作是對客戶的信用狀況進行評級；批準賒銷的對象及規模；負責賒銷賬款的及時催收，加速資金周轉。
3.實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在，必須實行嚴格的壞賬核銷制度，要做到幾下幾點：準確判斷是否為壞賬，壞賬的核銷至少應經兩人之手；在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷；對已核銷的壞賬要重新收回要進行嚴格的會計處理。
4.實行嚴格的內審和內部控制制度
應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度。其內容包括：可靠的人事和明確的責任；責任分離與崗位替換；采用電話或信函方式定期與信用客戶核對賬目；壞賬核銷憑證完備，要有完整的程序；對賒銷的權限進行監督等。
5.對應收賬款進行適時適宜的有償轉讓
轉讓的方式:一是抵押,即地勘單位與貸款機構簽訂借款合同,以應收賬款為擔保,在規定期限及應收賬款限額內借用資金。二是讓售,即地勘單位將應收賬款出讓給專門購買應收賬款的信貸機構或代理商,以此來避險融資。
五、啟 示
1.目前地勘單位的應收賬款管理工作比較松懈，與其它先進行業相比還有距離。
2.不能僅僅依靠應收賬款周轉率的大小來衡量地勘單位償債能力的大小和地勘單位經營管理能力的高低，還必須輔助其它各種手段，運用各種方法對應收賬款加以研究。
3.地勘單位本身應重視對應收賬款的管理工作，設計科學合理的管理措施，及時對應收賬款進行控制，使資金能夠更快的周轉，為地勘單位的可持續發展創造條件。
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