摘 要：當今社會，隨著網絡的快速發展，新鮮事物不斷出現，因而為滿足現代中小企業發展的需求，必須要盡快建立新型的財務電算化系統。因為會計電算化的建設需要系統化，在建設過程中需要做的工作有很多，需要解決的問題也很多，本文提出了具體解決措施。
關鍵詞：會計電算化; 財務信息
我國的會計電算化歷經30多年的發展，電子化設備已有一定規模。我國會計電算化在近幾年發展迅速，中小企業應開展好會計電算化工作，擺脫手工記賬的繁雜方式，提高核算速度，減少失誤率。但由于會計人員自身計算機應用水平和會計知識水平的限制，會計工作中仍存在不少電算化方面的問題，這限制了會計電算化的發展。所以，企業應加強培訓，以提升會計人員電腦與專業知識水平，保證他們能夠充分利用會計電算化提供的數據確保企業有序經營。
一、我國會計電算化的發展現狀
（一）會計電算化普及，但發展情況不均
現如今，計算機技術已基本在社會普及應用，人們的生活質量因而得到一定程度的提高。計算機技術的應用實現了會計電算化，它明顯優于手工會計，得到會計工作者的廣泛親睞，被運用在會計工作中的每一個環節。總體而言，我國已基本普及會計電算化，但由于地域差異，實際情況差別較大，因而我國各地域的會計電算化發展情況不均，一般情況下，效益好的企業會計電算化的程度較高，會計工作較好開展。
（二）會計電算化網絡系統發展迅速，但安全機制還存在一定問題
當前，我國會計電算化被廣泛應用，較為完整的會計信息系統被建立起來，會計軟件網絡化逐漸實施開來，并取得了較好的成績，然而現如今的會計電算化在安全方面還存在著一些問題，比如計算機病毒利用其高隱蔽性，易傳播，大破壞力等特點對電算化系統造成破壞。這對會計信息的安全構成巨大威脅，因而安全機制的加強對會計電算化發展至關重要。
二、我國會計電算化建設中存在的問題
隨著網絡的快速發展，會計電算化正以其顯著特性得到財會人員的廣泛歡迎，所以，會計電算化在全國范圍內正逐漸普及。我國的會計電算化水平尚不成熟，因而一些問題的存在是不可避免的，主要表現如下：
（一）電腦單純代替手工記賬，電算化的優勢沒有顯現出來
實現電算化會計可以說是一次重大突破。利用計算機處理會計工作是非常簡單的，它大大提高了處理信息的效率，在會計領域的應用前景十分廣泛。但是，究其本質而言，電算化會計還未完全實現，當前還處于成長階段。比如目前的電算化會計只是在形式上代替了手工會計，即計算機代替了紙筆和計算器而已。這是由于會計手工信息系統還存在主觀缺陷，電算化的優勢沒有發揮出來。
（二）會計軟件功能相似度較高
我國會計電算化軟件的種類很多，但功能類似。大都是賬務、存貨、固定資產、工資、成本等方面的模塊，主要用來核算。各個中小企業應遵循市場經濟發展規律，主動面向市場進行生產經營決策；同時要加強控制；事后要組織好核算和分析工作，開發出具備較強管理能力的會計軟件；為了使軟件能夠在國際范圍內使用，應設置多種語言和貨幣單位；在會計核算和財務管理方面應綜合考慮國際慣例和國際會計準則，然而實際情況總會出現功能與需求不符。
（三）會計軟件通用性差，集成化程度低
會計電算化軟件具有非常明顯的優點，即全面的設計、有利于交流和售后服務、管理起來比較容易等。但是弱點也非常明顯，比如財務軟件的通用性差，沒有固定標準，應用需求比較狹窄，應用模塊設置得不夠全面，幾乎沒有信息共享功能，因而會計信息不能真正發揮效用。
1.企業很難增加為己所需的功能
當前市場的財務軟件在信息采集方面的局限性普遍較大。財務工作的核算方法有很多，對電算化的要求也各不相同，所以只有用戶見過了軟件功能演示，才能發現這款軟件符不符合本企業的核算特點，進而滿足企業會計電算化的需求。
2.數據交換存在障礙，數據的實時共享性差
單從會計電算化系統來看，諸如銷售、固定資產、工資等核算子系統之間存在分離情況，會計數據傳輸的一致性、系統性和實時性也有一定程度的欠缺。若各公司間的軟件不能聯系起來，電算化系統便會處于獨立狀態，數據交換存在障礙。
當前，我國的財務軟件基本都是軟件公司開發的，操作平臺、數據結構，支持軟件、編程風格等均不相同，為了保密起見，沒有統一系統方便交流、溝通，因而信息共享的實現困難重重。
（四）會計電算化下的財務信息安全保密性弱
1.會計電算化軟件的安全保密性低
當前財務軟件的開發重點大都在理財和管理決策上，保密性問題關注甚少。財務信息具有嚴格的保密性，才能確保企業的生存與發展。在會計電算化環境下，財務信息有一定的風險是必然的。當今已是信息時代，中小企業的商機越來越多，財務信息方面的安全問題應更加重視。網絡環境下的信息系統難免受到病毒侵襲和黑客侵擾，如果企業沒有做好會計電算化方面相應的安全防范措施，一旦出現問題，后果將十分嚴重。
2.輕視會計電算化制度建設，制度沒有發揮出效用
在如今計算機基本普及的背景下，制度建設不容忽視，不然后果嚴重。如果制度無法落實，很可能出現諸如數據丟失、篡改數據、系統癱瘓等嚴重問題，損失不可估量。而中小企業的相關人員在實際工作中并沒有充分認識到制度建設的重要性，認為制度建設是擺設，根本就沒有建立有關制度，或者僅僅只是照抄照搬，沒有考慮到忽視制度建設會帶來的嚴重后果。
三、解決會計電算化問題的應對措施
隨著經濟的快速發展，全球經濟一體化進程加劇，我國會計電算化雖然在處理信息的系統性、智能性上有所提高，給企業帶來很好的收益，但我國會計電算化建設中存在的問題也是不容忽視的,應采取必要的應對措施。
（一）加強會計人員電算化培訓
首先，調整好高校會計電算化專業或其他與計算機相關的財務專業，共同重視學生在財務與計算機兩方面的培養。其次，在具體實施會計電算化的過程中，重視培養財會人員的計算機操作能力，重視培養計算機維護人員的財務知識，以建立一支水平較高系統維護于一線的應用隊伍。
（二）完善會計電算化環境下的制度管理
為了會計電算化基礎性工作的良好開展，首先，內部管理制度必須被確立起來，結合好企業的實際情況，完善企業內部會計電算化管理制度，以保證其正常運行。其次，確保財務信息檔案管理很好地完成，這包括多方面的內容，諸如管理備份數據等。會計電算化實行后，應對硬盤數據進行備份，并定期刪除不用的數據。
（三）完善會計軟件功能
目前許多中小企業采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入信息管理系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。
（四）電算化數據安全問題的解決方法
為保證電算化環境下財務信息的安全，第一，數據處理控制應加強，健全內部機制。從控制和管理文檔資料、控制軟件開發、防御計算機病毒等多方面確保措施的落實。第二，為保證財務信息的安全，企業可以從軟件的安裝、技術的應用，身份的識別等方面落實。第三，管理好計算機機房，應急諸如水、火、盜等突發事件的產生。
（五）建立中小企業信息管理系統
為提高管理效益，應建立中小企業信息管理系統，企業管理的戰略部署是十分重要的，應從這里開始逐步實施管理策略。我國會計軟件的發展得益于國外先進軟件的開發經驗。關鍵的是，財會活動與企業經營是一個統一的過程，各類信息的收集需要企業管理統一運作，方便分析比較，從而做出決策。財會信息固然重要，但僅依此做決策是十分片面的。所以，實現會計電算化過程中，非常重要的是中小企業信息管理系統的建立。
四、結語
實現會計電算化是會計行業快速發展和企業管理現代化的客觀要求。隨著信息時代的發展，哪個企業能獲得更多的有效信息并及時作出正確反映，哪個企業的核心競爭力便更強，因此信息的獲取在企業運營中占有至關重要的作用。因而為會計電算化應用的完善，中小企業應嚴格遵照科學的理論指導和先進的信息技術來運作。
