
一、引言
作業成本法(ABC)是一種向管理者提供成本信息的方法。目前,基于活動單元的成本核算ABC方法已被越來越多的企業所接受并推廣使用。作為對現有成本會計制度的補充方法,作業成本法更注重幫助制定內部決策和進行管理活動的方法。
二、ABC核算及ERP系統的特點
(一)ABC核算的特點
1、采用“基于因果關系”的方法分配產品的非制造成本
在傳統成本會計中,只將制造成本分配到產品中,銷售及管理費用都被當做期間費用不進行分配。然而,很多的非制造成本,例如銷售、分銷和特殊產品的服務等,也是產品成本的一部分。在作業成本法中,所有的合理的成本費用都將被分配到產品中去,包括制造成本和非制造成本。
2、一些制造成本被排除在產品成本之外
在傳統的成本會計中,所有的制造成本都被分配到產品中去,即使這些制造成本并不是為生產產品所發生的,這種簡單的分配方法會扭曲單位產品成本,對決策制定產生誤導。
3、基于不同的分配基礎,作業成本法定義五個層次的作業活動
(1)單位水平作業:是指每次生產每單位產品時所從事的作業。單位水平作業的成本應按照比例的分配到所生產的產品單位數量中。
(2)批量水平作業:是指生產每批產品每次所從事的作業。批量水平成本取決于所處理的批別而并不取決于所生產產品的數量。
(3)產品水平作業:是指與具體產品相關的作業,該項作業執行時不考慮有多少批或多少件產品正在被生產或被銷售。
(二)ERP系統的特點
實施ERP系統成為企業信息化工程建設的標志,全面推廣ERP系統的應用已經逐步形成企業自身提高管理的一種方式和環境,ERP系統的主要特點如下:
(1)ERP系統從形式上看僅是一個管理軟件系統,但事實上它是企業復雜管理系統中的重要組成部分,必須通過管理制度建設,管理流程再設計和管理體系的改革才能發揮作用。
(2)ERP系統必須時時更新。企業是不斷變化的整體,這些變化必須同步反應在ERP系統,才能使ERP系統提供的信息準確、實時、有效。
(3)ERP系統從企業全局出發,收集內外部信息并反饋至各個職能部門。因此,系統不僅需要完整地收集各種運行、計劃、決策數據,還要根據各個職能部門業務處理的特點進行數據處理、數據
存儲和數據傳遞。
(4)ERP系統供個體員工操作,ERP系統必須具有操作界面的實用性,并靈活適應企業不同崗位設置和職責存在的差異。
三、建立ERP與ABC之間的聯系
(一)ERP與ABC之間的關聯點
1、ERP與ABC法的共同特點是所有數據的提取都是來自最基礎的資源
傳統的成本會計核算對象是某種產品,而ABC的對象不僅限于某種產品,供應商、客戶都成為越來越重要的因素,在考慮成本體系時要給予充分的重視。ERP系統實際操作的重點也是產品,但是作為全面的管理信息系統,按照ABC核算理念來設計分析數據是可行的,而且基礎數據的真實性是有保障的。
2、在ABC核算體系中,每個成本對象都有一個獨特的活動結構
不同活動結就構建成了對不同成本計算對象的要求,這在ERP系統中有相同的理念。ABC核算體系中的每個成本對象都可以在ERP系統中按照它自己的路徑順序來定義描述。
3、ABC的活動和ERP系統的工作中心是等價的,一個工作中心都有一個單位成本是可直接用于成本計算的
ABC能更加靈活的創建各資源的執行活動,其中資源包括機器、人、建筑物等。在ERP系統里,資源也有單位成本,并按照成本因素將總成本分布在各資源。
(二)如何建立ERP與ABC之間的聯系
該公司采用ERP系統進行管理,運用傳統成本計算方法。公司領導希望能采用更先進的成本核算手段,反應最真實的產品經營情況。
第一步:計算ABC核算中需要的直接材料、直接人工。此步驟所需數據可以通過改進ERP的設計得到。
在ERP系統中,物料價格單(BOM)的生成是計算直接材料費用的前提,物料清單(B0M)是一個完整的、正式的、結構化的關于組成一個產品的部件清單,對于產品成本而言,物料清單決定了哪些材料被計算進產品的成本,以及計算成本的順序。
在ERP中,BOM通過工藝路線順序進行設計,而ABC中的產品通常是按照工藝路線中的各個活動來定義,所以,通過物料清單追蹤到庫存信息和物料價格,就可以提取直接材料費用,而ABC系統中的產品的直接材料費用也就能準確的得到。
第二步:將ERP系統中的間接成本按照ABC要求進行歸集分配。
如何按照ABC來分配案例的設計、銷售等間接成本是利用ABC進行成本管理的關鍵因素。
1、將間接成本活動與產品成本相聯系
假設將一個設計工作中心建立在公司ERP系統中,這些工作中心代表設計人員的間接勞動。我們在ABC系統中單獨計算工作中心的工時,而這一工時在ERP中被當做一個單位成本。這樣,設計產品的一個操作過程可以被描述為工作中心的一個活動,而相同操作過程在工作中心單元成本中的單位成本是相同的。如表1。
2、將工作中心的所有間接成本活動通過工藝路線分配到各產品中
定義一個活動就相對應的定義一個操作環節。每一個操作環節有一個特定數量的工作時間。這樣,每一個操作環節就能被單位水平活動或批量水平活動所分配,而這些非直接生產活動就能與直接生產相結合。