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漳平臺灣農民創業園發展會計信息化的現狀和對策

2011年3月,國務院正式批準《海峽西岸經濟區發展規劃》,《海西規劃》明確提出要進一步加強兩岸合作,支持臺灣農民創業園建設。臺灣農民創業園是黨中央、國務院為進一步促進兩岸農業交流與合作, 吸引臺灣同胞直接到祖國大陸投資農業, 在已有的兩岸農業合作政策措施的基礎上, 為臺灣農民提供更優惠的土地、租稅等創業扶持政策, 由農業部會同有關部門設立的針對臺灣農民和臺資農企的創業園。漳平臺灣農民創業園是創業園中的優秀代表。隨著經營活動的日漸復雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術特別是互聯網技術飛速發展等一系列變化,創業園在經營管理過程中是否能及時準確地獲取相關財務信息變得更為重要。傳統的會計工作模式已經不能滿足企業發展的需要,信息時代的到來,對社會經濟的各方面都產生了巨大的影響,會計工作也不例外。因此,現代企業必須建立一個高度集中、實時監控的財務管理信息系統,會計信息化正是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的。會計信息化成為了漳平臺灣農民創業園未來會計工作的發展方向。
  一、漳平臺灣農民創業園會計信息化發展存在的問題
  (一)會計信息化人才緊缺
  會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求也大大提高,不僅要求他們具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。而在這些方面,園區內企業的管理人員和會計人員都還存在著很大的欠缺,他們對財務軟件的使用很多都停留在最基本的操作,一些常見的計算機和軟件的問題尚難以解決,更不用說數據庫維護了。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才的供給基本飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才的供給卻極度缺乏,供不應求。由于園區地處離城區較遠的鄉鎮,很難吸引和留住中高層的會計信息化人才,因此,園區內會計信息化中高層人才的匱乏是制約園區會計信息化發展的一個關鍵問題。
  (二)對會計信息化不夠重視
  當前,園區內企業對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分企業認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高工作的效率,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。還有一部分企業甚至認為不加強企業的會計信息化建設,企業也能發展好,沒有認識到會計信息化的重要性。在這其中,還有人簡單的將會計信息化等同于會計電算化,認為企業實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會

計信息化。這些錯誤的認識都是導致企業信息化發展緩慢的重要原因。
  (三)缺乏與財務軟件公司的溝通交流
  從園區企業看,這個問題主要涉及到財務軟件公司要求的后期維護成本過高以及維護不夠及時,這容易挫傷園區內企業的積極性,以致企業又回到了傳統的手工帳上去,這是企業成本效應原則的合理利用。從財務軟件公司看,主要是在前期為了推銷軟件時價格并不高,同時還投入大量人力進行培訓、指導等工作,卻收效不大,遠不如企業財務軟件帶來的效應。
  (四)內部設置和管理不夠規范
  當前園區內部分企業會計信息化的崗位設置仍然存在一些問題,仍采用的是傳統的設置模式,沒有專門的會計信息系統崗位,通常是一個會計身兼數職,這既不利于內部監管,也給會計本身帶來很大的工作負擔。會計信息化后,會計檔案形式發生了變化,除了打印紙質會計憑證、賬簿、報表進行保管外,還需要進行數據備份,密碼管理,保證數據的安全性。財務數據的保密性,在很大程度上關系著企業的生存和發展。傳統的手工做賬,都是紙質文檔,由于會計機構內部的相互控制監督制度,會計憑證和會計賬簿的登記管理都是由不同的工作人員負責,未經授權,任何人都不能獲得全部完整的會計信息。而在使用財會軟件的情況下,企業對檔案的組成內容還不是足夠的了解,缺乏管理經驗,造成歸檔的內容不完整,不能及時制定相應的會計信息化檔案保管人員職責,只是將所有的會計資料集中存儲在硬盤上,任何人對財務信息的非法拷貝、復制和篡改都是很難發現的。
  二、推進漳平臺灣農民創業園會計信息化的對策和發展建議
  (一)重視會計信息化人才的培養和引進
  隨著會計信息化的普及和廣泛運用,園區應該注重人才的培養并加強技術培訓。為此,要充分利用信息技術和會計知識,制定科學的會計綜合體系和會計信息化軟件發展規劃,選拔優秀的信息人才。會計信息化工作的關鍵是應用。經常參加信息技術展示會和信息培訓班,全面了解科技信息和開發信息資源的重要性,提高對財務軟件的感性和理性認識,充分認識信息技術的先進性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。培養出大批能從事會計信息化工作的復合型人才,才能規避會計信息化工作中的各種風險。同時,打造出企業自身的品牌特色,鍛造優秀的企業文化,筑巢引鳳,吸引更多的會計信息化人才。大學生是現代會計信息化的主力軍,園區企業可以加強與各高校會計專業的合作,為會計專業學生提高實踐教學的基地,同時為企業挑選合格的會計信息化人才。
  (二)加強園區企業的會計信息化意識
  園區企業的管理者應意識到,會計信息化是企業信息化的重要方面,是提升企業核心競爭力的有效措施,利用會計信息系統能提供高效準確的信息,可以為決策更好的服務,能夠促進企業的全面發展。企業還應將會計信息化工作納入了信息化工作的總體范疇,單位業務主管部門應該在摸清本部門會計信息化現狀的基礎上,結合會計信息化工作的需要,制定本部門的信息化發展計劃,將財務系統、成本系統、資金管理等系統通過數據轉化接口有機結合起來,方便數據進行交換,實現財務業務一體化,為管理決策提供更好的服務。

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