一、出版社財(cái)務(wù)管理的不足之處
(一)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不夠強(qiáng)
目前很多的出版社財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的定位很低，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，缺乏主動(dòng)參與企業(yè)管理的熱情，管理能力也一直不能得以提高。他們認(rèn)為只要把手頭上的工作做好了就可以了，沒有具備“以財(cái)務(wù)管理為核心”的理念。還有一些領(lǐng)導(dǎo)把財(cái)務(wù)管理看成是簡單的會(huì)計(jì)核算，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作既不重視也不支持。
(二)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制薄弱
主要表現(xiàn)在：第一，現(xiàn)金管理不科學(xué)。有些管理者認(rèn)為現(xiàn)金存儲(chǔ)越多越好，造成現(xiàn)今被大量閑置，沒能參與到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)中來，資金沒有得到充分的利用。有些管理者對(duì)資金利用缺乏計(jì)劃，常常導(dǎo)致資金浪費(fèi)或者負(fù)債累累。第二，應(yīng)收賬款的回收困難。造成這種現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)沒有建立嚴(yán)格、完善的賒銷制度，催收措施缺乏力度，常常導(dǎo)致應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)榇糍~、壞賬。出版社雖然對(duì)各批發(fā)商和渠道客戶設(shè)立有賒銷規(guī)模和信用期，但為了不流失客戶，在客戶超過賒銷規(guī)模和信用期的情況下仍然領(lǐng)導(dǎo)特批同意向其發(fā)貨，這樣就把回款的賬期逐漸拉得更長。比如，原來對(duì)一級(jí)批發(fā)商的回款期是半年，一次次的特批后現(xiàn)在一年都不能回款，對(duì)公司資金帶來很大的壓力，因?yàn)槌霭嫔鐔T工的工資每月必須按時(shí)發(fā)放，稿費(fèi)、印刷費(fèi)、紙款、運(yùn)輸費(fèi)等都不可能拖到一年以后才支付，長此以往，出版社將可能面對(duì)沒有資金周轉(zhuǎn)的情形甚至倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)部門的信息資源沒有共享
很多出版社沒有建立各部門信息互相溝通與交流的高效平臺(tái)，這就造成了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的不同步、不對(duì)稱。如果財(cái)務(wù)人員不能共享其他業(yè)務(wù)部門的信息資源就不能夠及時(shí)、全面地對(duì)財(cái)務(wù)狀況作出分析，從中發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。這種落后的財(cái)務(wù)管理手段對(duì)出版社長期的生產(chǎn)經(jīng)營是很不利的。
二、對(duì)出版社財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議
(一)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)
出版社應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，要建立一個(gè)有效、完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，收益與風(fēng)險(xiǎn)是同時(shí)存在的，并且是成正比的關(guān)系。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過程。如在投資決策中，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以效益為中心，要合理配置資金，提高資金的收益率。在籌資中，企業(yè)要慎重考慮，對(duì)各種籌資方式要進(jìn)行深入的分析和對(duì)比，了解各種資金的籌資成本及籌資特點(diǎn)，盡量爭(zhēng)取一個(gè)最佳的籌資方式。對(duì)于企業(yè)的債務(wù)，要考慮債務(wù)的還款期日，債務(wù)本身數(shù)額及還貸利息等，要根據(jù)企業(yè)自身的償債能力進(jìn)行充分、全面的考慮，必要時(shí)可以將債務(wù)進(jìn)行一些分類，使其更加的合理化。
(二)把資金管理作為財(cái)務(wù)管理的核心
因?yàn)橘Y金始終貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程，因此，應(yīng)該把資金作為財(cái)務(wù)管理的核心來對(duì)待，要規(guī)劃好資金的使用。在企業(yè)的日常核算中，要將資金使用的有效性貫穿于整個(gè)核算過程，比如，對(duì)于短期投資，不應(yīng)該僅僅是進(jìn)行簡單的計(jì)算、記賬，而是要上升到資金管理的高度，要考慮資金的安全性、收益性與流動(dòng)性等，要提高資金的投資效益，防范金融風(fēng)險(xiǎn)。又如，在核算應(yīng)收賬款的過程中，不能僅僅局限于登帳、記賬，而是應(yīng)該研究它發(fā)生壞賬的幾率，賬款的回收期以及用什么方法可以加快賬款的收回等。除此之外，出版社不可以忽略一個(gè)問題，那就是高庫存會(huì)給出版社造成諸多的隱患，它會(huì)使存貨的成本增加，不利于資金的快速、靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，出版社可以考慮將庫存的書籍進(jìn)行分類，可以將其分為適銷書籍、滯銷書籍、無銷路書籍等，這種分類便于對(duì)庫存書籍的管理，方便出版社根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同分類的書籍進(jìn)行不同的處理，有利于出版社減少存貨的成本，將資金盤活起來，使資金的利用價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)人員要改變傳統(tǒng)觀念, 積極參與管理
出版社能否在競(jìng)爭(zhēng)激烈中出于不敗之地，關(guān)鍵在于對(duì)市場(chǎng)的分析能力與經(jīng)營決策。市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，已經(jīng)向傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，而不是僅僅進(jìn)行登帳、記賬，要改變這種事后記錄，被動(dòng)核算型的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，要用自己具備的財(cái)務(wù)管理理念對(duì)全行業(yè)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)、合理的分析和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)人員要在會(huì)計(jì)核算的過程中，參與到出版社的經(jīng)營活動(dòng)中來。要從書籍選題策劃到編輯成本控制，再到發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)，充分利用自己的財(cái)務(wù)知識(shí)去參與企業(yè)的事前策劃，事中控制，事后監(jiān)督和評(píng)價(jià)，參與到成產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中來，為全面了解企業(yè)提供寶貴意見。特別是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，人們都習(xí)慣運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)短閱讀獲取知識(shí)，這更是對(duì)出版行業(yè)的挑戰(zhàn)，如果選題不好，就會(huì)造成圖書銷路不好，退貨率高，最終積壓在庫房而滯銷；即便有好的選題，我們財(cái)務(wù)人員也要做好事前利潤預(yù)測(cè)，如果達(dá)不到預(yù)期利潤的圖書，寧可不出，否則從決定出的那一天就注定要虧損。
(四)實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享
出版社應(yīng)該改變那種部門資源互相封閉的現(xiàn)狀，要改變信息私有，各自為政的財(cái)務(wù)工作方式，在工作中搖建立信息共享的交流平臺(tái)，加大信息資源的有效利用，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源更深、更廣，同時(shí)也將自己的信息資源提供給其他的部門，幫助其他部門做出更加科學(xué)、合理的決策。這種信息共享的策略還可以避免同一項(xiàng)業(yè)務(wù)在不同部門間被重復(fù)執(zhí)行，可以更好地提高出版社的工作效率，也使出版社的經(jīng)營決策更加的科學(xué)化、合理化。
