
摘要:本文詳細分析了ABC庫存分類法的產生、效果以及實施步驟,介紹了ABC分類法的概念以及實施ABC分析法的步驟和方法。
關鍵詞:ABC分類法 物流 庫存管理
ABC分類法又稱重點管理法或ABC分析法。它是一種從名詞眾多,錯綜復雜的客觀事物和經濟現象中,通過分析找出主次,分類排隊,并根據不同的情況分別加以管理的一種方法.它是根據巴雷特曲線所揭示的“關鍵的少數和次要的多數”的規律在管理中加以應用的。通常是將庫存按年度貨幣占有量分為3類。A類是年度貨幣占有量最高的庫存,這些庫存可能占庫存總數的百分之十五,它們的總價值卻占到庫存總數的百分之七十到八十;B類年度貨幣占中等的庫存,這些品種占全部庫存的百分之三十,占總價值的百分之十五到二十五;C類庫存是年度貨幣兩最低的,只占全部年度貨幣量的百分之五,卻占庫存總數的百分之五十五。由于它把被分析的對象分成A 、B、 C 三類,所以又稱為ABC分析法。本論文將就這個問題展開如下討論和分析。
一.庫存管理的現狀
從現實情況來看,據70年代中期美國十大公司的統計,庫存資金約占銷售總額的10%~20%,以其中最大的通用電氣公司為例,1975年銷售總額為134億美元,年終庫存資金達21億美元,相當于銷售額的15.7%。如果將庫存資金壓縮10%,省出資金2.1億美元,這筆資金如按利潤率10%計算,每年可增加利潤2100萬美元。因此,國外的企業非常重視庫存管理。
我國的庫存管理工作一直沿襲著以前的模式,管理觀念十分陳舊,認為庫存管理不就是找幾名保管員看著,記一下收發物品的情況而已。當前我國庫存管理中存在不少問題,比較突出地表現在以下幾個方面:
(1)庫存量過大,占用資金過多,資金利用和周轉率不高;
(2)倉庫業務手續復雜,作業時間過長,工作效率低;
(3)缺貨、斷貨現象嚴重,存貨損失率較高;
(4)存貨項目構成無計劃性,缺乏靈活應變市場的能力;
(5)物品存儲時間較長,積壓現象時有發生,而且增加物品損壞變質率,造成浪費。
在這種情況下,推行ABC分析進行庫存管理,不僅簡單易行,而且可以在很短的時間內收到成效,把庫存由原來的“白蟻”變成“利潤的寶庫”,國外的企業已經通過實踐證明了這一點,中國的企業家們何不一試呢?
二.確定ABC分類的標準
這里鑒于工業企業和商業企業存貨性質的不同,及它們在流通階段中所處的位置不同,以下對這兩類企業如何設立ABC分類的標準分別進行說明。
① 工業企業:
a.按項目所占庫存金額分類:分別計算存貨品種累積數目占品種總數的比例與其存貨金額累計數所占庫存總金額的比例,
b.按項目年消耗金額分類:分別計算每種物品年消耗金額占全部物品消耗總金額的比例,與各類物品品種數占全部品種數的比例。
這兩種方法都適于那些存貨單位比較統一或有統一計量規范(如建立SKU指標體 系),便于計算品種數目的生產企業;如不具備這兩個條件中的任何一個,進行ABC分類有較大困難,本文將在下文中討論這個問題。
② 商業企業:
考察商業企業的主要指標就是銷售額,因此在對商業企業庫存物品進行ABC分類時考慮的一個因素可設為銷售額,使用儲存品種與銷售額這兩個相關因素作為分類時的計算對象,這時也會出現上述方法中的統一單位的問題。目前我國超市業發展迅速,貨架使用面廣而且在逐步統一標準之中。
三. 實施進行階段
ABC法大致可以分5個步驟。
(1)收集數據。針對不同的對象和分析內容,收集有關數據。
(2) 統計匯總。
(3) 編制ABC分析表。
(4) ABC分析圖。
(5) 確定重點管理方式。
我們以庫存管理為例來說明ABC法的具體應用,如果我們打算對庫存商品進行年銷售額分析,那么:
首先,收集各個品目商品的年銷售量,商品單價等數據。
其次,對原始數據進行整理并按要求進行計算,如計算銷售額、品目數、累計品目數、累計品目百分數、累計銷售額、累計銷售百分烽等。
第三,作ABC分類表。在總品目數不太多的情況下,可以用大排隊的方法將全部品目逐個列表。按銷售額的大小,由高到低對所有品目順序排列;將必要的原始數據和經過統計匯總的數據,如銷售量、銷售額、銷售額百分填入、計算累計品目數、累計品目百分數、累計銷售額、累計銷售額百分數;將累計銷售額為60~80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20~30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果呂目數很多,無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來,可以采用分層的方法,即先按銷售額進行分層,以減少品目欄內的項數,再根據分層的結果將關鍵的A類品目逐個列出來進行重點管理。
第四,以累計品目百分數為橫坐標,累計銷售額百分數為縱坐標,根據ABC分析表中的相關數據,繪ABC分析圖。
第五,根據ABC分析的結果,對ABC三類商品采取不同的管理策略。
結論:
通過以上的分析,我對于ABC分析在庫存管理中如何應用已經有了一個比較全面的了解,但把這些研究付諸實踐可能還遠遠不夠。我相信在未來會對此有進一步深入的探討,并使這一方法能夠發揚光大并且的到合理的應用
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