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預算會計信息失真的問題不容忽視

?文/王 瑛

近年來,區級行政事業單位預算會計信息失真現象較為普遍,不但助長了部門利益,而且干擾了經濟軼序,影響了社會風氣。目前,在一些區級行政事業單位中預算會計信息失真現象主要表現在以下幾方面:

1. 預算經費的收入和結余,不能準確反映預算執行的真實情況。目前,會計核算賬面反映的預算收入,除按預算標準向上級領報外,還包括運用單位經費結余彌補的部分。支出情況更為復雜,除用于事業任務直接支出外,還有與該事業單位無直接關系的一部分差旅費、招待費、公務費以及事故處理費用等開支;而另有一些應在有關事業經費開支的卻又放在預算外收支中支出。由于收支不規范,賬面數字與會計核算應當反映的預算執行情況不符,加之決算報表不及時,賬面經費結余或超支已反映不了預算的真實情況,說明不了實質性問題,無法分析預算經費管理的優劣,缺乏考核經費管理標準的科學性。

2. “經費家底”反映不實。無論從賬面上還是會計報表上看,有些區級行政事業單位歷年預算和預算外結余數額較大,但由于動用結余納入預算管理未能轉賬,結余數出現虛假現象,而真正能動用的“家底”卻很有限。此外,有些單位為了多得利息或隱匿資金,將留用的結余經費存入銀行或轉到其它經費的銀行賬戶上,賬面上僅有部分結余,遠不能真正反映單位實有“家底數”。

3. 預算外收入未納入預算管理。近年來,一些區級行政事業單位憑借各自的行政權力進行各種名目的收費現象日趨嚴重,使本單位預算外資金和“小金庫”資金迅速膨脹,甚至形成預算外的“預算外”資金;這類收費收入多數未納入正常的預算資金管理,有的自收自支,有的移作他用,因此各單位財務賬面上反映的預算外收入與實際收入相差甚遠。還有部分預算外收入,由于財務人員業務素質原因,被記入其它會計科目,也有些單位為逃避上繳,故意將收入記入留用或其它科目,造成賬實不符。

4. 會計報表與賬面不符。一是由于記賬原因造成報表不實;二是編制報表時隨意增減科目或調整數據,加之受報表格式限制,口徑不盡統一,說明又不全,很難全面、準確地反映財務活動的實際情況。

預算會計信息失真的情況很復雜,原因也很多,但總括起來主要有兩方面:一是財務制度自身不夠規范嚴密,就財務制度而言,其規定和要求不夠明確、統一。預算經費的收、支不規范,不能準確反映預算執行的真實情況,并且預算經費管理制度與會計制度的某些規定不能協調統一,甚至有些規定不夠明確。有的單位預算經費比較緊張,保證不了正常開支,將差旅費、招待費放在有關事業費科目中支出,使事業經費幾乎成了萬能經費,在會計核算上混淆了預算經費與預算外經費的界限。二是會計人員管理體制也有一定的缺陷。會計人員既是國家利益的代表,又是單位內部職工,人事、工資都由所在單位管理,利益所驅使,會計人員難以堅持原則。

筆者認為,在當前形勢下,要解決預算會計信息失真的問題,必須有效地構筑預算會計信息保障體系,并努力做好以下幾方面的工作:

1. 建立公允、規范的預算會計核算體制。它包括會計準則和會計制度的制定和貫徹執行兩方面,覆蓋所有會計主體,從而實現會計信息之間的客觀性、可比性。當前重要的是要認真開展監督檢查,保證預算會計制度的貫徹執行。

2. 加強職業道德與紀律教育,提高會計人員的業務素質。要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,制定會計人員職業道德紀律與規范,并進行廣泛宣傳;結合會計從業資格管理制度,加強對會計人員執業紀律的監督檢查,引導、教育財會人員堅持原則、遵守法紀、忠于職守、秉公辦事,嚴格執行財務制度,以良好的職業道德認真做好本職工作。針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,提高會計人員的業務素質。

3. 規范行政事業單位預算收入來源,從源頭上糾正會計信息失真。預算會計反映預算資金的運行情況,行政事業單位收費收入形成的預算外資金的不規范賬務處理是造成會計信息失真的根源之一。因此,要結合“費改稅”,清理行政事業單位的預算外資金,從源頭上糾正預算會計信息失真局面。

4. 完善會計監督體系,形成有效的監控機制。充分發揮單位內部監督、社會監督、政府監督三位一體的會計監督體系的作用,強化財務會計人員的監督職能,加大會計中介服務機構的督導力度;并在進一步理順關系的基礎上,繼續強化財政、稅務、審計等部門對各單位會計工作的監督。要對行政事業單位的預算資金運行過程進行定期核查,不僅對財務賬目和會計報表進行檢查,還要通過實地調查核實情況;不僅要檢查其經費來源的正當與否,使用是否正確,開支是否合理,還要認真查對和分析其數據資料的真實性與準確性。如發現數字不準,賬實不符,要查明原因;屬技術原因要進行指導幫助,屬責任問題要批評教育。對弄虛作假者要嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律責任,通過監督檢查,確保預算會計信息的真實性。

(作者單位:西湖區財政局)

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