摘要：隨著計算機和信息技術的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。本文首先分析了會計電算化在實際工作中暴露出來的問題，從管理實踐出發(fā)，對解決問題的途徑提出了相應的建議。
關鍵詞：計算機；會計電算化；問題；可持續(xù)發(fā)展
經過近20 年的應用與實踐，會計電算化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分 成為企業(yè)現代化管理不可或缺的基礎。但是在我國會計電算化系統開發(fā)和應用中也存在一些問題。本文對這些問題進行分析，并提出相關可持續(xù)發(fā)展的建議。
1 我國會計電算化發(fā)展存在的問題
1.1 對會計電算化的意義缺乏認識
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性。同時而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。
1.2 會計電算化內控制度不完善
實現會計電算化后，會計電算化系統按編制的程序進行工作，只要程序正確，類似手工處理中的由于疏忽大意而造成的計算或入賬錯誤發(fā)生的可能性較低。但同時許多審批手續(xù)被省略了，一旦出現錯誤，如一些原始數據在輸入時發(fā)生錯誤，由于計算機處理的高速性，錯誤結果將會更嚴重，可能會給單位帶來巨大的損失。
1.3 會計電算化安全問題不容忽視
目前，由于網絡通訊技術的高速發(fā)展，網絡化會計信息系統日趨普及，網絡會計實現了會計資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。例如北京某公司計算機被盜,內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
1.4 會計電算化軟件成熟度不夠
我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外, 目前市場缺乏一些針對中小型企業(yè)適用的規(guī)范軟件, 如比較受歡迎的金碟、用友等軟件也缺少系統整合性和靈活性, 缺乏決策、預側和分析功能, 沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強企業(yè)財務管理的功能, 加上電算化成本過高,從而制約了中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2 促進會計電算化可持續(xù)發(fā)展的措施
會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢, 是現代會計工作的發(fā)展方向。質量控制是會計法規(guī)的要求。《會計法》規(guī)定會計軟件必須符合國家統一會計制度的規(guī)定。影響會計電算化工作質量的因素很多。筆者認為, 要保證會計電算化工作的質量, 應著重從提高認識、加強內部控制制度建設、正確認識會計電算化安全問題、積極開發(fā)多層次的電算化軟件等四個方面入手, 制定相應的對策、措施。
2.1 提高對會計電算化的認識
提高對會計電算化的認識比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。同時為了熟練的掌握業(yè)務處理程序，減少工作差錯，要求會計人員必須提高自身素質，更新知識結構，必須掌握電子計算機的相關基礎知識。這就必須大力加強人才培訓的力度，培養(yǎng)或聘用一批高級會計技術人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型” 、“智能型”轉變。各企業(yè)應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創(chuàng)造條件。
2.2 加強企業(yè)內控制度的建設和執(zhí)行
首先是要建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。其實是實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網絡環(huán)境的權限制，增強網絡安全防范能力。
2.3 正確認識會計電算化安全問題
在會計電算化安全問題防范中，認真分析安全控制的關鍵點是安全防范的根本，緊張、恐懼不僅不解決問題，還會阻礙新技術的應用。(1)組織與管理控制。在具體的崗位設置上分為操作、監(jiān)督、維護三部分。操作崗位負責數據的錄入、分析工作；監(jiān)督崗位通過網絡對操作崗位的行為、結果進行記錄和審查；系統維護人員則專門負責系統的健壯性及網絡的安全性問題。(2)開發(fā)與維護控制。對于自行開發(fā)系統的單位, 必須作好開發(fā)前的可行性研究、需求分析和開發(fā)人員的分工問題。尤其要注意開發(fā)人員與使用人員。在平日的維護中必須建立完善的制度, 并與軟件供應商保持必要的聯系。(3)操作控制。企業(yè)應制定詳盡的操作規(guī)程,對各級操作人員的權限加以劃分。由監(jiān)督人員通過實用監(jiān)測隨時審查是否有違法操作、越權操作。(4)數據和程序控制。這主要是保證數據及程序不會被修改。在網絡下可以通過前面的多方備份等技術加以實現。
2.4 積極開發(fā)多層次的電算化軟件
會計電算化應結合很多企業(yè)的實際, 充分利用現有資源, 使其發(fā)揮出最大效能。在軟件開發(fā)設計中應適當考慮不同類型企業(yè)的具體需要。例如, 可依據新會計制度按十幾個行業(yè)分別設計各具特色的會計電算化軟件, 在每套系統中可以預置會計科目、會計科目對應關系、主要業(yè)務的會計憑證、會計賬薄的格式、特殊業(yè)務的核算方法, 直至財務會計報表格式、常用管理會計報表格式、報表指標項目解釋以及常用的財務分析指標及其解釋。同時由于服務對象比較具體, 所以在軟件設計中可以有針對性地完普功能而且不必設許多無用功能,那么企業(yè)會計人員也不必理解許多抽象的系統初始化原理讓掌握計算機知識并不多的用戶在最短的時間內上手。
總之，為了我國的會計電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展，就要重視并及時解決工作中出現的問題，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
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