隨著我國經濟體制的轉變,對外開放,對內搞活方針的不斷深入,隨著我國企業競爭環境的日益激烈化和國際化,企業加強財務管理,完善財務制度日益尤顯其重要。這是由我國企業發展的特點所決定的。
我國的大部分企業,特別是民營股份制企業,在我國經濟高速發展的大潮中日益成長壯大起來。伴隨著企業的發展,企業間的競爭日趨激烈,在企業激烈競爭的過程中,企業自身的財務管理水平,越來越成為確保企業在競爭獲勝的重要內容之一。
我國的中小型企業,大多是在我國經濟高速發展的環境中迅速成長起來的,企業的高速發展,使部分企業的內部管理與外部的競爭要求越來越不適應,這種不適應有時嚴重的制約了企業競爭能力的發揮,有的甚至成為企業發展的桎梏。其重要的表現之一在于:企業財務管理水平無法滿足企業快速發展的要求,人為的財務管理隨意性,不但打亂了正常的財務管理程序,而且給企業的財務管理造成了忙亂,致使產生了許多管理上的漏洞,給企業帶來了許多不必要的損失,使企業的競爭能力受到了嚴重的影響。
針對以上問題,解決的最佳方法之一,就是從企業發展的長遠目標出發,以強化企業的競爭實力為目標,從完善企業的財務管理制度人手,使企業的財務管理工作程序化,標準化和制度化,從而使財務管理工作成為企業競爭能力不斷增強的堅實基礎。
我是八十年代初加入財務隊伍,至今已有近27年多年財務工作經歷。回顧這近30年的財務工作,從大型企業、到中外合資及民營企業的財務工作,我的工作實踐體會是,要做好財務管理工作,無處離不開規范的財務管理制度。
在一大型國家重點工業企業工作中,我負責一項產品的核算工作。這是一家國營大型企業,由于財務管理制度上的缺陷,原來生產車間每月向財務報送的“在產品成本表”嚴重不實,差錯較大。少報在產,加大完工產品成本,同時采用計劃價格,多年采用一種產品計劃成本,它的價格與現實市場價格相差較大。因此兩項“在產品”的不實原因,至使產品生產成本虛高不下,成為產品內部虧損的主要原因,屬潛盈因素,這是我們管理上存在的漏洞。針對成本不實這種情況,通過財務人員的督促,工廠立即組織人力,有針對性的重新制定了相關的財務管理制度,修訂了產品計劃成本,使之與實際市場價格接近,使企業能夠準確計算產品成本。經過調整糾正,1999年的產品成本大幅度下降,消除了產品銷售利潤的紅宇現象,同時,強化了財務管理制度的執行,嚴格各項財務工作的程序化和標準化,經過一段時間的抓管理,堵漏洞,各項費用與上年比較也明顯下降,增強了產品的競爭能力,實現了工廠當年扭虧為盈的目標。
在餐飲娛樂企業,我做為財務經理,更感到了財務管理制度對做好企業財務管理工作的重要性。這是一家大型民營公司,企業剛成立,設有注重各項規章制度的建立,任人為親,家族式管理,從供、產、銷各個環節不按規范化的流程,供應過程價格不實,生產環節成奉流失(有跑、昌、滴、漏現象),銷售過程沒單也出菜品,企業管理比較混亂,盈虧原因誰也說不清楚,經營者非常焦急,員工也無所適從。針對這種情況,經過多次調查研究,在掌握大量基礎資料的前提下,參考同行業的管理經驗,有針對性的制定了一套比較完整的企業財務管理制度,嚴格執行,并在貫徹執行中不斷的完善,經過一段時間的實施,企業的管理水平等到了很大的提高,經營者對企業的經營狀況做到了心中有數,極大的提高了企業在同行業中的競爭能力。
在廣告公司,做為公司的財務管理者,我更加感到財務管理制度對企業生存的重要性。這是一家新辦的廣告企業,公司剛成立時,人員配備不齊,各種財務制度不完善,刊登與進款不匹配,產生了大量應收賬款,致使公司的財務狀況不能及時得到準確反映。在競爭激烈的廣告行業,這種不良的財務狀況,使企業喪失了許多良好的時機。為徹底扭轉這一不利局面,公司從完善財務管理制度人手,制定了一套完整的管理制度,并嚴格執行,從而使企業迅速走上了正常發展的道路。
從以上這些工作實踐經驗教訓,我深切的體會到;做為一個企業,首先要有健全的規章制度,并在實際工作中有針對性的將其不斷完善,使之符合企業的長遠發展目標。一套完善的企業財務管理制度,對企業來說是非常必在的。圍繞這一問題,我認為財務部門應做好以下工作:
第一、提高財務人員素質,做好各項基礎工作。
提高財務人員素質,除了要組織財務人員進行必要的理論學習外、還要使相關部門乃至全體職工提高認識,形成一種全員搞管理的熱潮。只有這樣,管理工作才能做得深入細致。只有基礎工作做好了,企業一些新政策的出臺,才能得到較好的貫徹落實,才能把各項指標制定在先進合理的水平上。這樣,才能調動廣大職工的積極性,從而達到少投入,多產出的目的。 第二,根據企業情況,制定和健全財務制度
企業所從事的行業不同,其財務管理制度也有各自不同的特點。要有針對性的制定適合企業發展特點的財務制度,并在執行過程中使之不斷完善,在工業企業財務管理中,要做好財務管理工作,我認為:
(一)財務人員每月必須深入基層,了解情況。
作為一名財務人員,不僅要精通業務知識,依“兩則”辦事,還要深入車間、倉庫等部門了解情況,掌握第一手資料。只有對企業生產加工過程有所了解,才能使成本核算趨于真實。如果我們只是靠基層報送資料,那么核算工作很容易脫離實際,而且很難發現問題(如前所述)。
只有在現實工作中一直實行這一制度,才能取得良好的效果。
(二)憑證審核制度。
憑證審核工作包括原始憑證審核和記賬憑證審核兩部分,審核記賬憑證主要是審核會計科目是否正確、憑證上下、里外是否相符,盡量減少記賬以后發現問題再調賬,造成不必要的麻煩,更主要的是避免有問題未及時發現給企業造成經濟損失。原始憑證的審核是對原始憑證的真實性,完整性,合法性進行審核。
(三)物資定額管理制度。
工廠的各項定額工作已基本就序,以往物資管理方面所存在的問題,經過物資管理部門及車間的配合,財務部的監督、糾正,已履行物資出入、領,退制度,改變了以往不合理的操作方法,嚴格控制了跑、冒、滴、漏現象,減少了浪費,使工廠的物資管理工作向正規化管理方向發展。
第三、加強資金管理,合理利用資金
當前各企業所面臨的共同問題,即是資金緊張問題。如何籌指資金,把有限的資金運用到企業生產經營最關鍵的環節上,是考核企業財務負責人當家理財本領的最好課題。
理財,首先要籌集資金。企業籌集資金渠道很多,但從籌資成本及長遠發展利益看,最好的方法是清理外欠款。首先由財務部對“應收帳款”的往來單位逐一核對,該分的分,該和的和、組織人力配合清欠辦到往來單位核對帳目,清理欠款。
功夫不負有心人,經過財務部及清欠辦的努力工作,當年共回收陳年欠款40余萬元,緩解了工廠資金緊張狀況,減少了壞帳損失。
為了鼓勵銷售人員多回現款,控制應收賬款額度的增大,廠郭對銷售處制定了一系列大包干政策,以實際回款為提獎標準,上不封頂,下不保底,八仙過海各顯其能。
由于我們實行了財務分析制度和實地調查制度,才能從中發現問題,解決問題,使工廠本年的產品成本、各項費用支出均低于上年同期,銷售收入和利潤總額均好于上年同期的好成果。
總之,企業財務管理的各項工作不容忽視,必須抓緊抓好;完善的各項財務管理制度,對企業搞好經營管理工作是非常必要的,必須在實踐中不斷的予以健全。只有這樣,才能使財務工作有章可循,企業的各項管理工作才能走向規范化的軌道,企業才有希望取得較好的經濟效益,才能在激烈的市場競爭中始終處于良好的基礎之上。
