1 會計工作電算化的內涵
農村中學若要實現和加速會計電算化, 首先需要對會計電算化的內涵形成一個完整和正確的認識. 如果對會計電算化的內涵不甚了解, 對會計電算化的實施缺乏認識, 會計電算化工作將很難順利開展. 尤其是, 企業單位與事業單位的會計電算化有很大的區別, 而作為集體事業單位的農村中學的會計電算化更具特殊性, 因此不懂會計電算化的內涵, 不去認真研究農村中學的具體情況, 會計電算化將無從談起.會計電算化也是一門學問, 是集計算機、 信息論、 系統論、 管理學和會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科, 它的實質是將電子計算機及其軟件系統等現代訊息技術應用到會計工作實踐中, 用計算機代替人工記賬、 算賬、 財務報賬和財務管理, 以及部分代替人腦完成對會計信息儲存、處理和決策的過程. 會計電算化是一個復雜的系統, 它由很多程序組成, 其內容十分豐富, 有人把它概括為以下幾個方面:第一, 會計電算化工作規劃. 即根據企業和事業單位發展的總目標和管理信息系統的總目標, 制定和明確本單位會計電算化的總目標; 根據本單位的實際情況確定會計信息系統的總體結構, 劃分各個子系統, 并確認它們之間的關系; 確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟, 以及建立各子系統的先后順序; 確定會計電算化管理體制及其組織結構方案, 以及資金來源和預算等項內容. 會計電算化工作規劃是會計工作電算化的首要環節, 規劃正確與否直接關系或決定著此后的會計電本 論文 出自 無憂論文網算化工作能否順利展開.第二, 會計電算化信息系統的建立. 包括工作人員的選任和組織, 會計電算化系統相關硬件和軟件的購置和獲得, 新舊系統的轉換等. 人員的選任和組織是關鍵環節, 電算化對財會工作和管理人員要求較高, 不僅需要懂得財會專業知識, 還能熟練操作計算機, 具有良好的職業道德, 總之它需要的是 “復合型人才” . 會計電算化的實現需要建立軟硬件系統, 這些軟硬件系統是電算化會計工作的“載體” 和 “媒介” .第三, 會計電算化信息系統的管理. 包括對會計電算化工作人員的管理, 對系統操作、 使用和維護的管理, 以及檔案信息的管理等. 會計電算化信息系統管理是會計電算化工作的核心環節, 是電算化會計工作順利進行的保證.第四, 對會計電算化的審計和計算機舞弊的監督. 會計電算化系統建立起來后, 將會對傳統的審計制度帶來諸多挑戰, 也會產生計算機舞弊問題,譬如由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改, 有時甚至能不留痕跡地篡改, 數據庫技術的提高使數據高度集中, 未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件, 復制、 偽造、 銷毀企業重要的數據. 因此在建立會計電算化系統和程序的同時, 也應該建立相應的審計和監督技術和機制以及適合電算化會計系統的內部控制制度, 以保證會計電算化工作正常進行.
2 會計工作電算化的意義
會計工作電算化實質上是經濟管理工作現代化的重要組成部分, 它是時代的要求, 實現會計工作電算化可提高會計工作的效率和質量, 促進管理水平的提高. 會計電算化是一種普遍和必然的發展趨勢, 實現會計電算化的意義體現在許多方面:首先, 實現會計工作電算化能夠促進會計職能的轉變. 傳統上, 財會工作主要由財會工作人員手工處理, 眾所周知, 財會工作任務瑣碎繁重, 在沒有計算機的時代, 財會人員把大量時間和精力花費在記賬、 報賬、 結帳、 票證處理等繁瑣而程式化的工作中, 無暇學習和充實自己的知識體系, 更無暇參與財會管理和決策. 會計電算化會使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來, 有時間有精力也有條件參與單位的管理與決策, 從而提高財會管理的現代化水平和工作效率, 促進和最終實現會計職能的轉變.其次, 實現會計工作電算化可減輕財會人員的勞動強度, 提高工作效率. 利用計算機技術處理繁雜的記帳、 算賬、 結帳、 報帳工作, 可減輕財會人員的勞動強度, 并且由于計算機的精確性, 可以避免手工操作而難免產生的誤差, 以達到提高財會工作效率的目的. 在手工條件下, 會計核算工作要由許多人共同完成, 實現會計電算化后, 輸入一張會計憑證, 會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、 轉賬、 結賬、 出報表等一系列工作. 對于大批反復出現地業務, 系統可以按方式憑證自動生成記賬憑證.第三, 會計電算化可提高財會人員素質, 促進會計工作規范化. 會計電算化從根本上改變了傳統手工操作的工作模式, 從各方面要求會計人員提高自身素質, 更新知識結構, 以適應電算化會計工作的需要和要求. 作為財會工作人員, 不但要掌握會計工作的基本知識和電子計算機技本 論文 出自 無憂論文網術, 特別是各種軟件及操作系統, 電子表格制作技術, 還要學習管理學方面的知識, 這對財會工作人員而言雖然是一種挑戰, 但可提高其綜合素質. 此外, 會計電算化可促進財會工作的規范化, 從而有利于推進財會制度建設.第四, 會計電算化可降低信息成本, 提高會計信息質量. 傳統情況下, 由于大量會計信息需要進行手工記錄、 加工、 整理, 這不但使需要信息者不可能及時得到財會信息, 而且也加大了會計成本. 而會計工作實現了電算化后, 大量信息都可以通過計算機高效而及時地記錄、 匯總、 分析、 傳送, 既降低了會計成本, 又保證了會計信息的及時性和準確性. 譬如對于較為繁雜的會計報表的編制, 運用會計電算化系統, 復雜的會計核算和報表編制工作不僅變得簡略、 迅速, 而且大大提高了會計資料的準確性. 實現會計電算化后, 利用計算機可以應用手工條件下不愿應用甚至不能應用的復雜、 精確的計算方式, 從而使會計核算工作做得更細、更深, 更好, 進而極大地提高工作效率.
3 農村中學會計工作電算化的現狀
相對而言, 農村中學會計電算化工作非常滯后, 大多數學校仍然沿襲著傳統的手工操作的會計工作模式, 會計電算化還沒有提到日程上來, 或即使認識到其重要性但由于種種原因而沒有付諸于實踐, 或已經開始這項工作但由于不懂會計電算化的內涵和要領以及缺乏必要的條件而有名無實, 所謂的會計電算化實際上與傳統的工作模式沒有本質區別.造成這種情況的原因主要有以下幾個方面: 首先是認識上的原因, 即學校領導層認識不到位或根本沒有認識到中學會計工作實現電算化的重要性. 部分學校領導認為, 中學財務工作不合算成本, 財務工作僅僅是簡單的收支記賬, 一所鄉村中學, 僅配一名會計, 一名出納就夠了, 不用計算機操作, 會計工作照樣進行. 采用電算化技術, 不但增加了成本, 也實無必要. 其次是資金和人才短缺,許多農村中學辦學經費嚴重短缺, 就連最起碼的辦公設施和辦公用品都難以保障, 更不用提現代化的電子技術設備了. 更主要的是, 在廣大農村, 兼有會計專業知識和電算技術的 “復合型” 人才奇缺, 甚至接受過系統財會知識培訓和教育的人才也十分缺乏, 因此會計電算化根本無從談起. 總之, 農村中學會計工作電算化的實現, 還需要做很多工作,有很長的路程要走.
4 加快實現農村中學會計工作電算化的措施
如前所述, 農村中學會計工作電算化滯后的首要原因是學校領導層的認識不到位, 因此要加快農村中學會計工作電算化進程, 首先需要的是學校領導層轉變對會計工作電算化的理解和認識, 切實重視會計電算化工作. 沒有領導層的重視與支持, 實施會計電算化所遇到的諸多問題, 譬如人員配置,資金問題, 配套改革等都將很難得到解決. 實際上, 中學財會工作不僅僅是一種簡單的收支記賬過程, 盡管農村中學的財會業務發生量較小, 但它也是一個不可忽略的經濟單位, 它的財務活動也須遵循會計工作的基本原則和法律程序. 對于任何一所中學來說, 會計工作電算化不僅能更好地完成會計記賬與核算工作, 而且能夠有效地規范學校的財務管理工作, 并且, 實現了財務會計信息的電子化,它還能給學校的財務管理提供極大的便利. 長遠來看, 實現財務會計工作的電算化將會促進學校管理制度的現代化, 最終不但會大幅度降低財務費用支出, 而且還會極大地提高經費的使用效率.在確定了會計工作電算化的戰略目標之后, 需要做好財會工作電算化的規劃, 建立健全會計電算化管理制度. 依據會計工作電算化的目標, 學校要制定會計電算化工作規劃, 以保證有步驟有計劃的實現會計工作的電算化. 建立健全會計電算化管理制度, 是確保會計核算操作安全, 及時和準確提供會計信息的根本保證, 是實現會計電算化的前提. 管理制度的建立, 包括內部控制制度和宏觀管理制度. 內部控制制度是指學校內部人員管理制度、 操作制度、 安全保密制度、 會計檔案管理制度等, 它們對系統的正常運行, 會計信息的真實可靠起到一定的保障作用. 宏觀管理制度包括會計軟件管理制度等, 它們對系統的正常運行, 會計信息的真實可靠起到一定的保障作用. 宏觀管理制度包括會計軟件管理制度和法規, 電算化網絡管理制度, 防止及打擊本 論文 出自 無憂論文網網絡犯罪的法律法規等.除了硬件設備和設施外, 農村中學會計工作電算化急需解決的另一關鍵問題是培養電算化人才,對于許多農村中學而言, 且不用說既懂會計專業知識又懂計算機技術的 “復合型人才” , 即使是受過全日制正規教育的專業財會人員也十分稀缺, 因此人才的培養成為農村中學通往財會工作電算化之路首要任務. 就目前的現實情況來說, 農村中學應該對財務工作人員進行重組, 從新畢業的財會專業的全日制大學畢業生中選聘, 因為這些新畢業的大學畢業生大多在高校接受過系統的財會專業知識教育和電子計算機教育, 他們缺少的僅僅是財會工作的實踐經驗, 可以采用新老結合的方式, 老員工對新畢業大學生進行實踐經驗方面的傳幫帶, 而新畢業大學生向老員工傳授專業知識和計算機技術, 這樣可在較短的時間內解決農村中學會計電算化工作人才短缺的問題.總之, 在現代科學和信息技術迅猛發展的今天, 會計電算化不但是企業也是集體或事業單位無法回避的問題, 不順應這一世界大潮, 就可能很快為時代所拋棄.因此, 處于滯后狀態的農村中學必須轉變觀念, 高度重視會計電算化工作, 深刻理解和把握會計工作電算化的內涵和主旨, 根據農村中學的具體情況, 制定相應的發展目標和規劃, 有計劃有步驟地開展和推進會計電算化工作和進程.
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