一、明確工作目標, 弄清內部審計工作的職能
要做好內部審計工作, 內部審計機構和人員首先必須清楚內部審計的職能是什么, 明確內部審計的目標是什么。國內《內部審計基本準則》對內部審計的定義是: 內部審計, 是指組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動, 它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。從這一定義我們可以很明確地看出, 內部審計的職能就是監督和評價, 其工作目標就是促進組織目標的實現。
二、找準內部審計工作的切入點
應選擇最能直觀體現內部審計工作價值的審計項目作為內部審計工作的切入點, 而通過審計能夠直接為組織帶來增收或節支的項目就是最佳的選擇, 如基建修繕工程造價審計。我們醫院原來也不重視內部審計工作, 為了打開工作局面, 我們本 論文 出自 無憂論文網內部審計部門選擇了基建修繕工程造價審計作為切入點, 通過首個修繕工程項目造價審計, 審定造價比施工單位原報價降低約 20%, 內部審計工作的價值很直觀地顯現出來, 內部審計工作很快引起了醫院領導的重視,為將來更好地開展工作奠定了良好的基礎。
三、正確選擇內部審計工作的重點, 有針對性地開展審計項目
內部審計機構和人員必須緊緊圍繞組織的中心工作, 選擇領導重視、員工關注的對組織管理水平和經濟效益的提高影響重大的熱點、 難點問題作為審計工作的重點。此外, 內部審計人員還要深入調查了解被確定為審計工作重點的審計對象的具體情況, 開展有針對性的審計項目, 使內部審計的作用得到更好的發揮。
四、 改進工作方式, 做好溝通協調工作
內部審計工作的開展離不開領導層的支持, 離不開組織內部相關職能部門、被審計部門的理解、 配合與支持。同時, 也與組織外部相關機構存在密切的聯系。 有些單位的內部審計工作難以順利進行, 或不能取得預期的效果, 與內部審計工作方式單一、 不能取得各有關方面的充分理解有很大關系。因此, 改變單一的工作方式簡單的狀況, 做好與各相關方面的溝通,對做好內部審計工作十分重要。 要做好溝通協調工作主要應從下面幾點入手:( 一) 做好與組織領導層的溝通內部審計機構在制定或修訂內部審計的有關制度與規定時, 通過與組織領導層的充分溝通, 能夠使組織領導層增加對內部審計工作的了解, 使內部審計的有關制度與規定能盡快通過組織領導層的批準, 以書面形式下發。內部審計機構負責人通過經常與組織領導層的溝通, 可以及時了解領導層所關心的組織工作的重點問題, 從而合理確定服務于組織重點工作的內部審計工作的重點。 內部審計機構如能及時就年度審計計劃和審計項目實施計劃與組織領導層溝通, 向組織領導層說明審計項目的實施對加強組織內部控制或提高組織經濟效益的重大意義以及審計實施中存在的困難, 可以取得組織領導層對內部審計工作的理解與支持, 從而有利于各項內部審計項目的順利實施。 對審計過程中發現的違規違紀問題, 審計部門要及時與組織領導層溝通, 向組織領導層詳細分析所存在的違規違紀問題和內部控制漏洞的危害, 并提出內部審計的糾正措施和改進建議。 這樣就可以取得組織領導層對審計建議的理解與重視, 有利于審計決定的執行, 實現內部審計促進組織目標實現的目的。( 二) 與被審計單位的溝通被審計單位配合與否直接影響到內部審計項目實施計劃的能否順利實施, 而這又取決于被審計單位能否對內部審計工作有一個正確的理解。 要取得被審計單位對內部審計工作的正確理解, 內部審計機構工作人員與被審計單位的有效溝通就十分重要。首先, 對被審計單位進行審計前, 要向被審計單位說明內部審計不是一味的挑毛病找問題, 審計的主要宗旨是“一審、 二幫、 三促進” , 即通過審計發現問題, 幫助被審計單位分析問題發生的原因和問題存在的危害性, 向被審計單位提出解決問題、 改進工作的建議, 從而促進被審計單位把工作做得更好, 以取得被審計單位的理解和積極配合。在審計實施階段, 要通過與被審計單位的溝通, 了解和掌握被審計單位的業務概況、工作流程、內部控制制度等重要情況, 確定審計的重點。 對審計過程中發現的無關大局的細小問題, 及時與被審計單位溝通, 提出整改建議, 并督促其在審計結束之前整改完畢, 這樣可以縮小審計報告的問題面, 以利將來被審計單位對審計報告的認可。 通過對審計報告提出的問題及審計處理意見與被審計單位進行溝通, 獲得被審計單位的認同, 有利于審計決定的執行, 達到審計的目的。( 三) 與組織內部其他職能部門的溝通內部審計工作的開展, 有時需要組織內部財務、 總務、 基建等行政職能部門的配合。 內部審計機構需要這些本 論文 出自 無憂論文網部門在哪些方面給予配合、 如何配合, 都需要內部審計機構和人員經常及時地與這些部門保持良好的溝通。只有這樣, 才能獲得這些部門對內部審計工作的理解, 從而給予積極的配合。( 四) 與組織外部相關機構的溝通內部審計機構及其工作人員需要經常向當地國家審計機關和內部審計協會等組織外部的有關機構咨詢法律法規、 制度和規范等方面的問題。因此, 內部審計機構及其工作人員要經常保持與這些組織外部機構的聯系與溝通, 以及時獲得其幫助和支持。( 五) 內部審計人員相互之間的溝通要做好內部審計工作, 內部審計人員之間的相互溝通也不可忽視。 內部審計機構負責人要和下屬保持良好的溝通, 向下屬布置任務時, 要使下屬能充分了解審計任務的目的、 范圍和方法。內部審計人員要將審計工作進度、 審計中發現的問題等及時向審計機構負責人匯報, 以利于內部審計機構負責人及時掌握審計工作進度,共同討論有關問題, 及時調整審計工作方案。審計過程中, 審計組人員之間也要加強溝通, 既明確分工, 又協作配合, 實現資源共享, 提高工作效率。
五、 不斷提高內部審計人員的綜合素質
任何一項內部審計工作, 都需要內部審計人員來具體負責完成。 而能否保證審計工作的質量, 有效防范審計風險又取決于內部審計人員綜合素質的高低。 內部審計人員的綜合素質, 通常包括職業道德、業務技能兩個方面, 兩者相輔相成, 缺一不可。內部審計人員綜合素質的高低, 不能只看其某一方面的素質高低, 而應從以上兩個方面綜合來衡量。 只有具有良好的職業道德素質, 同時具備較高水平的業務技能, 才有可能將審計工作做好。只具備內部審計人員思想和品質方面的良好素質, 敢于抵御各種誘惑, 敢于依法依紀辦事, 但業務技能低下, 不了解與審計有關的法律法規, 不熟悉審計和與審計有關的會計、 稅務、 金融、 工程造價及企業管理等方面的知識, 就不可能做到依法依紀辦事, 也就不可能具備真正意義上的內部審計人員職業道德素質, 從而也不可能做好內部審計工作。 只有具備內部審計人員職業道德的思想和品質方面的良好素質, 同時又熟悉并掌握與審計有關的法律法規,掌握必要的審計和與審計有關的會計、 稅務、 金融、 工程造價及企業管理等方面的知識, 并注重知識的更新, 不斷提高業務技能, 不斷加強思想作風建設, 才能真正意義上具備審計人員的基本職業道德素質, 并不斷提高其職業道德素質, 從而做好內部審計工作。因此, 要做好內部審計工作, 必須不斷加強內部審計人員的思想道德教育和業務技能培訓, 注重內部審計人員的知識更新, 做好內部審計人員的后續教育工作, 使內部審計人員時刻保持較高的職業道德水準, 不斷提高業務技能,造就一支綜合素質較高的內部審計人員隊伍。
