會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,通過運用計算機這一先進的載體,替代了原有的手工記賬模式,使制作憑單、記錄賬薄、制作財務報表等一系列的財務工作流程得到簡化,從而有效減輕了會計人員的工作強度,使會計人員能更好地利用會計信息,分析企業的經濟活動,提高了企業的財務管理水平。
一、會計電算化在我國的發展
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始發展,起初的會計電算化以自我開發和研究適合本企業的財務情況的軟件研發為主。1988年開始,財政部開始規劃我國會計電算化的中長期發展目標,組織有能力的軟件企業開發財務軟件,建立財務軟件的評審標準,應用財務軟件管理企業財務的各項規章制度,以及相互制約的內部控制模式,并開展軟件使用的培訓及普及工作,使財務軟件更適合企業的實際情況。目前,已從單一的財務會計軟件的應用延伸到企業綜合管理應用軟件的開發。1998年成立的“用友軟件”公司現已成為微軟在全球第12家,同時也是在亞洲唯一的一家全球獨立軟件開發商合作伙伴。目前,中國及亞太地區超過60萬家企業運行用友軟件,每年超過8萬家企業選擇用友軟件,每天超過300萬用戶使用用友軟件。用友軟件讓企業會計業務更加高效,反應更加迅速,效益更加顯著。從用友企業的發展史不難看出,我國會計電算化事業的勃勃生機,會計電算化正替代傳統會計記賬方式,成為財務管理不可或缺一項專業技術。
二、我國中小企業會計電算化現狀
對于占中國企業總數99%以上的中小企業而言,資金少、規模小、管理體系不規范是需要解決的最重要問題。很多中小企業的領導還未認識到會計電算化的重要性,會計電算化的使用和普及率相對偏低。尤其是在一些私營企業,財務工作相對集中,加上領導不重視,會計電算化在中小企業中應用緩慢。
三、推進會計電算化在中小企業的應用和發展
(一)提高中小企業領導及財務人員對電算化的重視程度
近年來,我國中小企業的發展,對經濟增長的貢獻越來越大。從國家到地方政府,都在重視和支持中小企業的發展。而企業的發展離不開健全的財務管理體制,會計的職能是準確地記錄企業所有經濟活動,以貨幣為主要單位,運用專門的方法,對經濟活動進行統一核算和監督。隨著我國會計電算化發展,各類財務軟件公司,也研制出一些適合中小企業的財務軟件,運用財務軟件后可以提高會計工作的效率,工作的準確性,避免手工記賬的誤差。因此,讓企業的各級領導重視會計電算化是信息時代對會計工作提出的必然要求,認識到會計電算化在企業管理中的重要性,就可以為企業實現信息化管理打下堅實的基礎。
(二)提高中小企業財務人員自身的素質,更好推進會計電算化工作
由于中小企業規模小、資金少,配備的財務人員學歷較低,企業的領導也不夠重視,認為財務就是記記賬,報個稅這么簡單的工作。一些中小企業領導為了節約成本,聘請的會計人員,多以兼職及返聘的離退休人員為主,認為年齡越大,經驗越多,有些會計人員,甚至不熟悉簡單的計算機應用,還在使用手工編制財務報表,還有一些家族企業領導不放心財權,任人唯親,找自己熟悉的人,這些現象阻礙了會計電算化在財務領域的應用,所以提高會計人員自身的素質十分重要。隨著我國信息技術的發展,網絡商務、銀企聯網、網絡會計,這些技術提高了企業的辦事效率。資金周轉的速度加快,企業的經濟效益也得以提高。因此,給財務人員適當的培訓和學習機會,提高財務人員的整體素質,就可以提高財務管理的水平。
(三)轉變思想,提高財務人員對會計電算化的認識
隨著會計電算化在中小企業中的不斷普及,一些傳統的財務工作流程被打破,利用計算機后,從制作會計憑證后,大量的計算工作由財務軟件完成,財務人員的工作壓力減輕了很多。由于對財務軟件認識的不足,一些中小企業財務人員還在以傳統的記賬流程使用財務軟件,使財務軟件的一些財務管理和財務分析功能沒有發揮出來,嚴重制約了會計電算化水平的提高。對此,企業的財務人員應從根本上認識到會計電算化在財務管理中的重要性,及時反映經濟活動情況,并加以財務分析,提出合理化建議,為企業健康穩定發展出謀劃策。
(四)建立健全中小企業財務內部控制制度
由于計算機技術、網絡技術等現代信息技術的引入,內部控制制度有了新的內容。一方面使一些會計工作的形式發生轉變,另一方面也給會計工作增加了一些新內容;同時使內部會計控制的范圍更廣。所以,電算化會計信息系統下的內部控制制度也必須要有新的內容。例如,計算機維護人員及計算機操作人員的內部控制規章;計算機病毒防治,計算機系統內及磁盤內會計信息的安全保護,網絡系統的安全控制規章;計算機操作管理員、系統管理員、系統維護員崗位責任制度;數據備份的控制、科目代碼的控制、結賬時間的控制和設備的接觸控制等系統的權限控制制度等。另外,電算化會計信息系統內部控制的重點將由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門。只有建立健全會計電算化內部控制制度,才能更加高效安全地服務于財務工作,保證各項業務的有序開展。
