一、ERP環境下財務管理功能創新
傳統的財務管理主要以手工核算或以模仿手工核算為主,各個核算子系統之間彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,不能形成一個有機整體,從而造成各核算模塊是彼此獨立的模塊。ERP的一個重要特點是信息集成,它將原來企業內部分散、孤立的核算模塊通過區域網和因特網連接到一起,以“在最佳的時間和地點,獲得企業的最大利潤”為出發點,對系統信息管理進行綜合、聯系、統籌、系統的分析和設計,從而使整個系統發揮最高效率。
新一代ERP系統中的財務管理模塊,采用先進的信息處理方式,已經完成了從事后財會信息的反應,到財務管理信息的實時處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在:
1.實時處理技術的應用,提高了財務管理的時效性。系統吸收并內嵌了國際上先進企業的管理模式,支持業務流程的重組。重組后的流程,使得財務信息的采集可伴隨著網上交易、結算的發生及企業系統內部價值的流動而同時完成,物流、資金流、信息流處理融為一體,數據生成和傳輸是基于每一個業務動作而不是批處理。
2.數據倉庫技術的應用,提高了財務管理的全面性和決策的科學性。數據倉庫技術的使用使系統在進行企業績效評估的近150個指標的計算結果唾手可得;各財務主管和業務主管可以通過各種績效指標的實時觀察與檢索,控制企業的經營全過程。數據倉庫還可以將企業內外的數據和信息按照不同的主題有機整合起來;用戶可通過OLAP (聯機分析處理)等數據倉庫工具進行決策分析查詢或數據挖掘,基于數據倉庫之上的數據分析應用是以已積累的運營數據及外部市場數據為數據基礎,有效地實現企業各類信息的綜合應用和共享,實現及時準確的財務分析、運營分析、客戶分析、市場分析、知識積累與查詢等等。為企業財務管理的全面性、決策科學性提供及時可靠的參考信息依據。
二、ERP系統在財務管理應用中存在的問題
1.財務人員對ERP系統的作用認識不清
ERP系統是建立在先進的管理思想之上的,能有效地組織、計劃和實施企業的人、財、物等管理資源信息系統。這是一套由信息系統比較發達的西方國家發展起來的,然而, ERP系統在中國的興起是基于增加企業在國際競爭市場上的競爭力,使得眾多企業迫切要實現企業的信息化。正是由于中國遇到這樣的歷史性機遇,因此,ERP系統被賦予了實現中國企業信息化的重任。由于國內對管理信息系統研究和探討起步較晚,雖然很多企業都知道ERP系統很先進,可當問及企業在財務管理上應用ERP系統到底好在哪,往往不清楚。
2.ERP系統與企業財務管理模塊不兼容
ERP系統包括很多種類,同樣是ERP系統,其內容是不同的、國內軟件企業開發的ERP系統在專業性和功能性上還不完善,而國外的軟件又是一個“漢化”的問題。各級管理人員意識往往不能夠跟上變化。實施ERP系統會引起管理理念、管理模式的變化,甚至會導致管理人員工作崗位或某些管理機構的變化。此外,企業普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計算機及網絡知識,又懂得財務管理并具有創新思想中國企業目前普遍缺乏這樣的人才。
3.企業對實施ERP系統的總體投入不足
實施ERP系統不僅僅是購買一套軟件,因為ERP系統它是建立在先進的管理思想和管理理念基礎之上的企業信息化管理系統,不是簡單實施一套先進的財務管理系統或方法,它是企業發展的重大投資項目,需要投入巨大的資金、人力、物力,投入時間長、風險大。而往往有些企業在準備啟用ERP系統之前,缺乏科學的投資決策分析,對企業實施ERP系統需要的總體投入估計認識不足。例如, ERP系統具體能帶給企業的收益是什么, ERP系統總體成本的投資預算為多少, ERP系統的投資回報率是多少等,所有這些問題必須先弄清楚,否則會給以后的實施與應用帶來很大麻煩。
三、財務管理中實施ERP系統的對策
1.簡化ERP系統的基礎數據
在實施ERP系統之初,企業要根據其所在行業的特點及目前的經營狀況,制定完善的實施計劃和確定明確的實施范圍。什么模塊都想用上結果上線后真正使用的只有很小的一部分,也就會容易出現前面所提到的對ERP系統認識不清的問題。因此,要簡化ERP系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,目的明確,縮短實施周期。
2.優化財務管理機構的設置
將企業經營活動輸入的信息自動計入財務模塊,生成總賬,明細賬,會計報表。ERP系統使財務機構主要職能由核算轉變為管理,使得財務管理人員更多的參與管理,對匯集到財務中樞的信息進行分析,反饋,處理,為領導決策提供科學的依據,使得管理成為財務機構的主要職能。這就要求我們適時調整財務機構的內部設置,增加預算,稽核,成本控制,內審分支機構的高素質管理人才。
3.采取措施,規避ERP系統實施風險
通過前面對ERP系統的實施現狀的分析總結,可以發現企業在實施ERP系統時有三方面的風險:環境風險,流程風險,決策信息風險。所以要及時采取措施來規避風險:一是要有一個好的ERP系統產品,二是要有一個好的行業專家,三是用戶積極配合。就企業來說,要規避風險排除障礙,保證項目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協調機構;綜合發展培養財務人員的全面素質;分析重組業務流程,建立財務分析評價體系;保證數據資源的安全,建好內部控制制度。
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