一、會計基礎工作薄弱的表現及原因
(1)會計信息失真。會計秩序混亂,會計憑證不合法,賬簿記載不當,會計資料不完整,會計數據不準確甚至假造會計信息。(2)會計崗位設置不規范。一些企業為了減少費用開支或其他原因,違反《會計法》,不按規定設置會計工作崗位,有無會計證上崗的現象,會計工作交接手續不符合制度規定。(3)會計人員素質較低。會計人員往往只按企業領導的要求辦事,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。(4)會計監督力度不強。由于會計管理體制的不健全,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。亂擠成本、亂攤費用、損公肥私和私設“小金庫”等違紀現象時有發生。
二、強化企業會計基礎工作,企業應做好的工作
1.加強會計管理,是做好會計基礎工作必要條件
(1)按照《會計法》規定的標準配備業務素質相適應的會計人員。企業在選用財會人員時要符合以下條件:持有會計證具有一定的專業知識和專業技能,熟悉國家的有關法律、法規和財務會計制度;具有良好的職業道德,依法辦事、客觀公正;具有與市場經濟相適應的思想觀念,具有強烈的責任感和事業心。(2)按照健全的企業會計基礎工作的要求,對廣大財會人員及參與會計基礎工作的相關人員進行經常的業務培訓,使其更新知識,熟練掌握會計專業知識和技能,對會計基礎工作的主要內容達到應知應會的水平,提高會計培訓工作的質量,確保會計隊伍整體素質的不斷提高。(3)重視會計職業道德和法規教育。要進行經常的職業道德教育和法制教育,引導他們奉公守法,廉潔自律。要經常進行內部審計,抓苗頭,及時預防,保持會計隊伍的純潔。
2.加強企業內部控制建設,夯實會計的基礎工作
(1)內部控制的系統性能夠更加全面地保證會計基礎工作。內部控制目標不僅涵蓋企業的會計系統控制,而且還需要合理保證經營的效益性和管理的合法合規性。要達到該目標,需要涉及到企業方方面面的活動,涉及到對企業經營全過程的監管和核算,這充分保證了會計基礎工作的系統和全面性。(2)內部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監督工作。傳統的會計監督手段主要以查錯防弊為主,即在一定的控制環境和控制程序下,防止、發現、糾正會計系統的差錯與舞弊;而內部控制已將風險評估作為主要的控制手段,是針對內部控制系統的運行穩定性設置的,其主要體現在事前控制,以保證會計的監督針對性更強。(3)內部控制監控對象的廣泛性能更加可靠地加強會計基礎工作的保護。企業的絕大多數人員從事的工作和業務均會在會計系統中加以反映和核算。(4)內部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的準確性。內部控制的信息系統不僅處理企業內部所產生的信息,同時也處理與外界的事項、活動及環境等有關的信息。企業的信息系統絕大多數均通過會計系統進行處理、加工,高效的信息溝通可以讓會計系統反映更加準確,監督更加到位。
3.落實會計基礎工作的責任
(1)各單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任。一個單位的會計基礎工作不健全或者出現混亂,首先應當追究單位領導人的責任。(2)財務部門定期舉行會計基礎工作考評,作為對財務部門工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發現問題、改進工作的過程。通過考評,配合一些必要的獎懲措施,將整個財務部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯系在一起,財務部門的工作目標將通過個人工作目標的實現而達到,即整個團隊的成功才是整個部門或公司的成功。
參考文獻:
[1]中華人民共和國財政部會計司.會計基礎工作規范培訓教材[M].北京:經濟科學出版社,1997.
[2]河南省財政廳.會計基礎工作規范[R],1996.
