摘要：信息化是一場管理革命，信息化的力量來源于與管理的有效結合。財務管理信息化作為企業管理信息化的一個重要組成部分，越來越得到國內外許多學者的重視。如何推進企業財務管理的信息化建設的真正實施，綜合提高企業財務管理水平顯得尤為迫切。因此，進行系統地研究財務管理信息化策略，為我國企業信息化的成功提出一些建設性的意見，是當前一項很重要、很有價值的研究。
關鍵詞：財務管理信息化；企業管理；管理模式；軟件
20世紀80年代，隨著信息化在企業中得到認可并為之帶來巨大的經濟效益和競爭優勢，企業信息化作為21世紀一個全新的概念而倍受關注。與此同時，財務管理信息化作為企業管理信息化的一個重要組成部分，涉及如何運用財務信息技術增強企業的管理和技術創新能力，如何制定企業財務管理信息化策略來提升企業的核心競爭力，如何把財務管理信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益等問題。因此系統地規劃財務管理信息化策略為我國企業信息化的成功提出一些建設性的意見，是當前一項很重要、很有價值的研究。
一、財務管理信息化建設的必要性
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，在網絡環境下實行財務預算、核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式，從而實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用，并最終實現企業管理信息化。財務管理信息化是企業信息化管理的核心組成部分，是提升企業管理水平、提高企業競爭力、建立現代企業管理模式的重要手段。
（一）財務管理信息化是提高企業管理水平的重要途徑
財務管理信息化對提高企業的管理水平有促進作用，經濟效益和管理理念是相互促進和逐漸提升的。互聯網沒有出現之前，用計算機進行會計核算、業務處理就已經非常不錯了。自互聯網出現以來，信息系統也隨之有了飛躍發展，管理的要求也進一步提升。要保證企業目標最終得到實現，提高企業管理水平是一條重要途徑。
（二）財務管理信息化是提高企業競爭力的重要手段
現代社會下，現代企業面臨的競爭壓力也在不斷加劇，企業生存與發展不再是孤立的，大多數企業必須實現信息化才能融入和緊密聯系在這個經濟生態鏈當中。企業需要做大、做強，由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務管理信息化信息網絡。財務管理信息化縮短了會計業務活動運作上的時間差，實現了財務和業務的協同，企業各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享。財務信息的即時生成，顯著增強了信息的時效性，增強企業競爭力。
（三）財務管理信息化是建立現代企業管理模式的重要平臺
傳統財務管理模式下，企業的財務系統雖然也大量使用計算機，但是這種使用只是去解決個別財務問題，缺乏從企業總體角度對財務進行網絡設計，從而形成眾多的財務“信息孤島”，造成資金的浪費和財務管理效率的低下。企業建立財務管理信息化系統是一項重要的管理工程，涉及到企業管理理念、管理模式等諸多方面的變革。建立財務管理信息化不但拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效，而且為現代企業管理模式的建立提供了重要平臺。
二、財務管理信息化建設中存在的主要問題
（一）對財務管理信息化建設認識不足
中小企業信息化抽樣調查結果顯示，中國80.4％的中小企業具有互聯網接入能力，其中44.2％的企業已經將互聯網用于企業信息化。很多企業當中的信息系統的主要作用只是記錄一些數據、方便查詢和匯總、輸出管理者們所要的報表，應用企業只是利用信息系統提供的這些信息來進行分析和決策。這樣的系統只是提高了信息加工和獲取的效率，并未從根本上改善企業管理流程，也沒有幫助企業利用信息系統建立競爭優勢，更談不上為企業創造效益。認為只要配置幾臺計算機就算是實現了信息化，認為會計電算化就是信息化，嚴重影響了企業財務管理信息化的建設。
（二）對財務管理信息化軟件投入認識不足
世界正處于一個信息時代，企業要實現財務管理的目標，使企業經濟效益最大化，就要及時掌握信息及充分利用企業內部和外部的信息，加強計算機網絡技術的應用。而很多企業在實施財務信息化時，財務管理信息化軟件的應用都只局限在財務一個部門。這就形成財務部門在用財務管理軟件進行數據處理時，其他部門都沒有直接用到其系統中的數據，導致企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成，數據的采集、處理口徑不一。目前我國企業存在著嚴重的信息不對稱情況，由于信息得不到有效共享，從而嚴重影響了財務信息系統的運行效率。另外，很多企業將財務管理信息化軟件看作簡單的商品。這種觀念上的錯誤可能會造成企業在后期投入上的一系列問題，軟件的開發不可能針對所有的企業，如果只是單純地作為商品購入直接使用，系統也就無法提供真實準確的信息，所以信息系統無法發揮應有的作用。
（三）財務管理信息化需要的復合人才不足
現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件開發和應用比較精通的復合人才。企業信息化建設，會存在不少傳統財務管理模式與信息化管理模式的碰撞，使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的專業人員，但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏，有的人懂得會計專業知識，但對計算機知識懂得不多；有的人比較熟悉計算機軟件編程，但又缺乏必要的會計專業知識；有的人既懂一些會計專業知識，又懂一些計算機軟件編程方面的知識，但知識和經驗的積累又顯得不足，這給企業信息化建設帶來了困難，嚴重影響企業財務管理信息化的進程，使得企業必須花非常大的精力和財力去咨詢軟件公司，并不斷地與其進行交流來適應企業實際情況，而且企業人才的不足也使得軟件的后續服務不能及時跟上。
三、實施財務管理信息化的策略
（一）樹立以財務管理信息化管理為核心的企業財務管理理念
在企業的經營管理中，盡管千頭萬緒，只要切實抓好企業內部的財務管理和資金監控，就能帶動整個企業管理水平的提高。所以企業在具體實施財務管理信息化過程中，同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點，通過建立財務管理信息系統，樹立以財務管理信息化管理為核心的企業財務管理理念，針對企業目前財務管理信息化的現狀，結合實際，強化財務管理與資金監控，按照分步實施的原則，制定分步實施計劃，充分分析、研究業務需求，對項目實施目標做出切合實際的估計，明確階段性目標，不斷鞏固、強化應用，不盲目追求高標準和期望一步到位，不能影響正常的生產經營活動秩序，用全面、科學、規范的業務流程、操作規范來鞏固實施效果和規范企業基本業務處理行為，確保管理模式符合企業管理需要，逐步實現財務管理信息化的整體目標，保證項目整體實施效果的實現。
（二）樹立企業對財務管理軟件的正確認識觀念
成功實施管理軟件，企業需要做大量的基礎性建設工作。我國企業大都缺乏自主開發財務管理軟件的能力，因此建立企業財務管理信息化無論是對用戶企業還是軟件開發企業都是一項全新工作。再好的財務管理軟件都必須根據用戶企業的業務環境、業務特點來進行二次開發，只有融入企業的管理理念并符合企業實際的統一財務管理軟件，才能達到加強企業財務管理的目標要求。如果應用軟件與實際情況不符，不但難以發揮其作用，甚至會影響財務管理的效率。實施財務管理信息化成敗的關鍵并不僅僅取決于硬件的建設和軟件的選用，同時還取決于企業自身的主體意識，與軟件開發商的合作方式、合作精神。將企業實際需要作為財務軟件開發和使用的立足點，以企業的需求作為軟件開發的基本方向，大力推進財務管理信息化建設。因此，企業要與軟件開發商進行全面的溝通，根據企業管理的實際需要，共同研究開發出符合企業實際的財務管理信息化系統，推進企業財務管理的信息化建設的真正實施，綜合提高企業財務管理水平。
（三）培養財務管理信息化需求的復合性人才
財務管理信息系統是一種新型的人機財務管理系統。它是利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用，并最終實現企業管理信息化。它把信息技術與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業務一體化，這無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂業務。有了好的軟件，還必須有熟悉的人員操作，才能使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發揮；同樣，對非財務人員的其他員工也提出了較高要求，他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識。因此企業應當建立人員培訓制度，將精通會計與計算機理念和實務的復合性人才充實到財務部門，積極參與國內相關組織的財務軟件培訓，這種規模大的培訓不僅針對性很強，而且能與很多企業的同行溝通和交流，能在較短期內獲得較好的效果。
（四）建立長效機制，促進財務管理信息化持續穩步發展
財務管理信息化是不可能一步到位的，它是一項長期的、持續的、復雜的系統工程。企業在建設過程中，首先要充分認識到這一點。財務管理信息化不僅僅是購置硬件和使用軟件，更重要的是尋找改進管理和管理現狀的平衡點，包括管理思想的解放、管理制度的創新和業務流程的重組，因此應建立長效機制，建設新標準、新規范，梳理其業務流程并充分參與信息化實施的全過程。在財務管理信息化建設過程中，不需要將企業正在應用的其他業務系統都拿來“改造”，因為企業管理信息化建設已有相當長的時間，有的部門出于管理需要已建設了一些適合本部門需要的系統，這些系統管理側重點各有不同，只需建立與財務管理信息化系統的接口，就可實現數據共享，滿足財務經營管理的需要。因此要著力解決財務管理中最迫切的問題，不要一味求全、求新，對現有管理模式有針對性的改進，促進財務管理信息化持續穩步發展。
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