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作業成本法信息化體系解析

 ABC系統和ABB系統的一體化應用,將卷煙、煙葉、專賣的財務、預算等領域數據進行了高度協同和有機集成,數據達到了實時、準確,提高了財務管理效率,真正為決策提供有效的依據。

  貴陽市煙草專賣局(公司)借助信息化手段,采用作業成本法(Active Based Cost,ABC)和基于作業的預算體系(Active Based Budget,ABB),成功解決了困擾煙草商業企業已久的“條均成本”準確核算的難題。在此基礎上編制了基于作業的業務預算,構建了卓有成效的企業管理決策支撐體系,為順利實施業務模式的轉型提供了有力支持。在較短時間內實現了傳統商業向現代流通業的轉變,企業經營績效明顯改善,利潤水平得到有效管控,為實現可持續增長奠定了堅實的基礎。

  創新管理手段

  通過在成本核算中引入資源和作業兩個維度,透過成本動因建立資源與作業、作業與成本對象之間的因果關系,完整描述了成本產生的前因后果,使得成本分配的依據更加豐富、準確,提高了成本數據的相關性和準確性,真正讓成本計算做到了“多用多分、少用少分、不用不分”。

  在作業成本核算的基礎上,企業每項作業所消耗的資源種類、數量、成本都得到完整的計量和反映,每一項作業單位時間完成的作業量,也就是單位作業的產出,得到了準確的記錄。在此基礎上,企業可以根據積累的作業成本歷史數據并結合行業先進標準,制定出適合企業自身情況的標準產品成本、標準作業成本,并作為成本預算編制的依據,進行業務規劃、安排資源配置。

  ABC實施

  在ABC管理系統中,由于系統自動處理各種資源成本的分配和歸集,并采用基于WEB的網絡運行方式,因此各級、各部門均可以根據自身管理的需要,實時登錄系統查詢各種成本信息,并結合預算管理需要,建立成本費用的預警機制,切實加強對各業務流程各個作業環節的作業成本費用控制和監督,實行過程控制,結果考核:多維成本分析,滿足不同層次成本管理的需求;作業成本分析,展示各環節作業的成本消耗;資源成本分析,實現了精細化核算;成本對象分析,體現了產品消耗成本的情況。

  ABB實施

  ABB的基本思想是以作業為基礎,以流程為對象,按照產品或勞務消耗作業,作業消耗資源編制。基本內容是按照投入產出平衡原理,根據預算年度產品或勞務對資源的要求,合理配置企業資源,實現資源平衡,并根據每一個成本對象對作業需求,按照作業消耗率測定作業所需作業量:作業量=產品或勞務產出量×作業消耗率;根據資源消耗率計算執行每個作業所需要的資源數量:資源消耗量=作業量×資源消耗率;按照作業流程類別匯總全部作業產出價值量;按照成本項目匯總作業消耗資源的價值量。

  同時,根據投入產出平衡原理,結合企業實際擁有的可供使用的資源,決定需求購置和采購的資源需求缺口,實現總預算的平衡。對費用下發定額,按標準定額進行編制,建立從業務到財務一體化的多維度預算模型,整合公司的目標、戰略和計劃。

  在作業成本預算系統中,為保證各部門對成本費用開支做到心中有數,經營狀況能得到及時反映,系統中采用了預警機制,對每一預算數據和實際發生數據進行對比,對實際發生數接近預算數據的進行提醒,方便各部門及時了解;此外,能夠即時控制,做到對實際發生數據能夠及時匯總,并對超預算的實際費用不予報銷。

  同時,在作業成本預算的報表分析中,融入了比較、比率和因素分析,從而有效地提高效率,更好地反映了成本執行中存在的問題,為管理決策層提供有力的決策依據。

  比較分析,主要分析實際發生數與預算數據的進行數量差異和金額差異,目的是從數量和金額的變化上為進一步分析差異找出原因,例如,分析兩煙結構變化毛利等。

  比率分析,主要從結構上、趨勢上、效率上分析差異的變化情況,發現問題,以便更好地實現經營目標,主要是分析兩煙的經營狀況。

  因素分析,主要從產生差異的原因和要素上進行分析,查找原因,以便從根本上解決問題。

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