近年來，報業會計電算化得到了迅猛發展，不但極大地減輕了財務人員的工作量，提高了工作效率，也為報業財務管理由單純收支核算型轉向管理決策型奠定了基礎。但由于軟件功能的局限，財務人員素質參差不齊，計算機應用和財務雙通的復合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計算機系統實現財務工作向管理決策型的轉變。現就會計電算化在財務信息化與報業決策中的作用及影響進行一些分析。
一、推進會計電算化建設是提升報業財務管理水平的必然趨勢
1、報業發展的多元化。隨著現代報業業務范圍的拓寬、經營規模的擴大、管理鏈條隨之延長，報業已從單純的辦報發展成為以報為主、多業并舉的發展格局。對于報業而言，多元化經營是為適應經濟與社會環境的變化，以報業主業為主線，充分利用媒體資源優勢通過戰略性資產重組、業務重組以及人力資源等各方面的整合，通過報業內部優勢資源向其他行業或部門的滲透和擴張，達到以報業為主，涉足跨行業跨部門領域，以期實現提高經濟總量與規模擴張，降低經營風險，擴大投資收益并營造持續競爭優勢的戰略行為。在構建發展戰略時，無論采編、廣告、發行、印刷、物業管理，以及其他各種經營投資活動都離不開財務管理的信息支持。財務管理作為報業經營管理和經營決策的核心，對提高資金資產運營效益和內部管理水平的作用日益凸現。報業要在激烈的市場競爭中占有優勢，必須重視提升財務管理水平，建立適應報業發展的財務管理模式，加快財務信息化建設的步伐。
2、網絡環境的變化。隨著互聯網的普及應用，加快了全球一體化進程的步伐，區域性經濟合作組織與集團公司規模的擴張，以及報業的快速發展對財務信息化提出了新的挑戰，同時也提供了良好的機遇，使會計電算化實施的環境和內容都發生了深刻的變革。會計電算化最重要的功能，就是充分利用互聯網技術通過財務網絡將各成員單位或部門的財務信息有效組合起來，及時通過網絡實現實時共享，為管理當局提供全面的、真實的、規范的、客觀的科學決策依據。
二、目前會計電算化在報業財務管理中存在的問題
1、對會計電算化的理解不深。會計電算化的推廣與使用，往往側重于減輕財務人員的手工勞動，忽視提高單位現代化管理水平這一主題。同時，傳統觀念也禁錮著一些人的頭腦，認為筆、紙、算盤一樣可干好會計工作，至于為決策管理服務不屬于會計工作范疇。財務人員的迷惑不解、觀望等待，也使會計電算化工作的開展缺乏自下而上的動力。
2、會計電算化的復合型人才缺乏。會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的應用技術，雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。
3、會計電算化綜合運用的深度不夠。會計電算化的使用過程，僅僅停留在工資發放、固定資產、日常核算、報表編制財務核算方面，沒有把更多的精力放在資金管理、資產管理、資金分析、財務分析、投資管理等方面，尚不能為決策提供客觀依據。
4、會計電算化管理制度缺位。實現會計電算化后，會計人員的分工仍按照原來的手工模式設置，不利于會計工作的內部控制和電算化的有效發展。
三、充分發揮會計電算化對報業財務管理的功效
1、建立財務管理信息平臺。對報業來說，由于存在不同層次的結構單位，必然存在不同的利益目標，必須使各單位服從統一的發展目標和要求，避免成員企業之間信息不能及時共享、企業目標逆向選擇等問題，必須建立財務集中管理模式的信息平臺。通過實施集中式財務管理信息平臺，提升在報業內部管理中的核心地位，利用財務網絡技術保證會計信息完整實時、核算數據真實準確，為建立科學決策提供系統保障。
2、選擇能滿足自身需求的財務軟件。完成會計電算化不是簡單的購進軟件，不是有財務軟件就可以實現會計電算化。實施會計電算化首先在明白自己的需求后，要考慮報業財務工作的規模、軟硬件技術的承受能力，規劃好會計業務流程圖。在充分利用財務軟件基本功能的基礎上，結合報業的實際情況，強調軟件的二次開發及升級維護，注重成本、預算管理等功能的開發，滿足報業長遠發展的需要。
3、建立全面規范的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，以不兼容權限分離、相互制約、安全保密、內部防范為原則，以人員權限管理、操作管理、數據備份管理、系統維護、崗位責任、查毒殺毒、電子與紙質檔案為內容，建立健全電算化模式下的制度。
4、完善內部控制制度。財務管理的重點是內部控制，以財務平臺為基礎加強財務制度建設。通過財務管理制度規范審批程序，通過財務系統規范業務處理，通過崗位設置明確職責義務，通過崗位輪換杜絕弊端。特別是設置崗位職責和輪換制度，做到職責明確、業務綜合、發揮專長、協調發展。專門設立總稽核崗位，全面審核并協調業務處理、憑證流程、往來清理、銀行對賬、報稅納稅、報表編制等工作。崗位之間相互制約，流程之間相互銜接，業務有據可查，差錯有據可追，形成內部控制的良好運行局面，為全面提升財務工作質量奠定基礎。
5、加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化給報業財務工作增添了新的內容，要求會計人員從各方面提高自身素質，更新知識結構，利用會計電算化財務平臺對財務信息進行梳理分析，為管理層提供科學的決策依據。為此，要經常對財務人員開展內部控制風險的防范教育和專業業務知識培訓，不斷提高財務人員的業務素質、思想素質和職業道德素質，為報業當好家、理好財。
○雷曉萍
