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作業(yè)成本法在商業(yè)企業(yè)的應用

作業(yè)成本法是一個以作業(yè)為基礎的管理信息系統(tǒng),通過對企業(yè)作業(yè)活動的動態(tài)追蹤和反映,計量成本和資源的耗費,區(qū)分作業(yè)的性質(zhì),進行過程的改善和過程的革新,體現(xiàn)作業(yè)的過程管理,以達到降低成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提升企業(yè)市場競爭力的目的,從成員企業(yè)的實踐證明,作業(yè)成本法在商業(yè)企業(yè)同樣是有所作為的。

一、 作業(yè)分析

(一)區(qū)分重要(關鍵)作業(yè)與一般作業(yè)。商業(yè)企業(yè)的作業(yè)成百上千種,作業(yè)區(qū)分工作抓住供應鏈中商流、物流、資金流、信息流主線,把采購的組織形式、管理架構(gòu)、供應商隊伍、進貨方式,信息系統(tǒng)及裝修工程,作為重點分析對象。

(二)區(qū)分增值作業(yè)與非增值作業(yè)。商業(yè)企業(yè)的采購、銷售作業(yè)一般都是增值作業(yè),但對進貨中的移動、儲存、等待等,即使非一定可省略,也應盡量減少這部分作業(yè)。

(三)同業(yè)比較,尋求改進。把本企業(yè)的作業(yè)與同行業(yè)中的先進水平進行比較,對比找出差距,以實際案例揭示存在的問題,明示需要進行作業(yè)改進的環(huán)節(jié)。

(四)分析作業(yè)間的相互關系。在企業(yè)的各個作業(yè)間的相互關系中,尋求形成理想的價值鏈,如管理架構(gòu)與配送流程,進貨與結(jié)算、商品銷售與貨款回籠、采購成本與銷售毛利率、促銷方式與企業(yè)盈利等,理想的作業(yè)形成的作業(yè)鏈,應是使作業(yè)完成的時間最短和重復的次數(shù)最少。

二、 流程再造

對作業(yè)進行分析的過程,既是發(fā)現(xiàn)問題的過程,也是改進運營管理流程,進行流程優(yōu)化再造,消除不增值作業(yè)的過程,企業(yè)主要抓住了以下幾個環(huán)節(jié):

(一)調(diào)整管理架構(gòu)。

(二)優(yōu)化采購體系。

(三)提升營運管理。

(四)強化資金控制。

(五)構(gòu)架信息系統(tǒng)。

(六)嚴控項目投資。

三、 幾點啟示

(一)商業(yè)企業(yè)應從戰(zhàn)略管理的高度考慮作業(yè)成本問題。結(jié)合經(jīng)濟活動實際情況,把著眼點放在創(chuàng)造價值上,通過核心競爭力的提升,真正為顧客創(chuàng)造價值,從而贏得市場競爭優(yōu)勢,贏得長期發(fā)展優(yōu)勢。

(二)商業(yè)企業(yè)的成本管理要進一步考慮價值鏈的外延。包括上下游環(huán)節(jié),將供應商與顧客納入網(wǎng)絡,尋求與供應商和顧客間的合作,以實現(xiàn)整個作業(yè)鏈的最小總成本,超越競爭者。

(三)商業(yè)企業(yè)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是降低企業(yè)作業(yè)成本,提高競爭優(yōu)勢的有效途徑。流程再造,改進作業(yè)環(huán)節(jié)是實現(xiàn)信息化的前提,是一項重要、艱巨而又細致的工作,是一個否定自我,創(chuàng)新變革的過程,需要企業(yè)各個作業(yè)部門、各個作業(yè)環(huán)節(jié)的通力協(xié)同。

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