網絡會計是在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是現代會計發展的新趨勢。網絡會計的產生與發展極大地促進了會計工作效率的提高，但同時也給單位會計工作帶來一些問題和挑戰。
一、往來賬款及其管理風險
1．往來賬款及其特點。往來賬款是企業在經營過程中發生的應收、應付、預收、預付等項目，是企業資產、負債的重要組成部分。往來賬款主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款等。
往來賬款的特點主要有：(1)高風險性。就往來賬款形成原因看，往來賬款是企業運用商業信用進行促銷的一種結果，是一種要在遠期才能實現的權益或承擔的義務，因此往來賬款最大的特點是其潛在的高風險性。(2)往來賬款具有范圍多樣特點。(3)往來賬款的核算和管理具有復雜性，通常往來賬款不僅要涉及到企業內部業務人員、債權債務登記人員，還要涉及企業的客戶，經手人員復雜，各類憑證多樣。
2．往來賬款管理的風險。(1)不能實現風險。競爭中企業為了擴大市場占有率，大量運用商業信用進行促銷，這樣導致往來賬款日益增加。日益增加的往來賬款企業的經營帶來很大壓力，體現在債權性應收項目在實現上必須借助對方才能實現，容易產生壞賬。(2)項目擠占風險。從企業內部管理分析，由于財務及經營管理上的某些相關因素干擾，造成許多本不屬于往來賬款的項目，也登記在往來賬款中，造成往來款的增加，企業資金周轉困難。(3)信息失真風險。由于往來賬款的復雜性，導致偽造、變造憑證的事項時有發生，會計信息失真風險增大。
二、網絡會計中往來賬款風險管理的影響
網絡會計模式中，企業依托網絡獲取與利用財務信息，實現了財務與業務的遠程報賬、報表、查賬、審計等遠程處理，使企業的會計核算工作進入無紙化階段，但網絡會計為往來賬款的風險管理也帶來一些新的消極影響。
1．信息失真風險增大。如前所述，往來賬款管理的最大風險就是信息和資料的失真風險，網絡會計的應用加大了這種風險。表現在：第一，原始資料更容易被偽造和變造。一些單位的會計賬簿、會計報表、記賬憑證、甚至原始憑證已實現數字化、電子化，以數字形式存儲，這些電子憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，從而加大了失真風險。第二，信息處理的程序化風險。網絡會計的往來賬款的管理，在很大程度上取決于計算機應用程序的質量，一旦應用程序出現問題，便會造成會計信息失真，嚴重的還要破壞系統安全。
2．內部稽核和審計難度加大。網絡會計模式中，對往來賬款的內部稽核和審計難度的風險增大。內部稽核人員首先要辨別無紙化憑證的真偽，就要加工處理許多相關的信息和資料，而網絡中的信息來源呈多樣性，可能會導致審計線索紊亂；另外，網絡會計系統是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種操作規程構成的復雜的核算和監督系統，該系統將許多不相容職責相對集中，加大了應收款項舞弊的可能性，也使審計的風險相對增加。
3．網絡傳輸速度與安全的風險加大。網絡傳輸速度與安全問題，一直是困擾大多數企業無法真正實現網絡會計的最主要原因。企業通過網絡實現業務和財務工作的共同處理，往往要借助通暢、迅捷的網絡才能進行，就目前網絡傳輸速度看還不能真正滿足企業的要求；同時網絡安全也是不確定的風險，大量往來賬款信息通過網絡通訊路線傳輸，有可能被非法竊取甚至篡改，網絡會計系統還可能遭受“病毒”入侵等等，都會加劇往來賬款的管理風險。
三、網絡會計中往來賬款風險管理的對策
1．強化網絡會計系統的控制是關鍵。(1)強化憑證審批控制。網絡會計模式下，往來賬款資料的正確性、真實性和完整性完全取決于原始憑證的數據，如果原始數據不準確，將會影響以后所有的會計處理，導致一系列數據失真。因此，必須強化原始憑證的審核和確認，采用電子簽名也是有效的方法。(2)強化賬務核對控制。復核人員要審核原始憑證所記載的往來賬款是否經過授權和批準，數據是否真實準確，收支業務是否合法，記賬憑證和原始憑證數據是否相符，嚴格做到未經復核的記賬憑證，不得登記入賬。(3)強化賬表輸出控制。對往來賬款數據輸出結果，要指定專門人員進行定期檢查，確保數據輸出的準確性和一致性。重要的往來賬項資料還應采用書面形式保管，以避免計算機系統在失控的情況下會計核算的連續性受到影響。
2．加強網絡會計系統的組織控制是基礎環節。為規避往來賬款管理的風險，必須要強化會計系統的組織控制，嚴格按照崗位分離的原則，分別設置系統設計、系統操作、數據錄入、數據審核、系統監控、系統維護等崗位，各崗位之間要相互獨立、相互監督、相互牽制。在處理每一項往來賬款業務時，對每個重要環節都要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責。同時對每筆往來業務進行多方備份也是有效的手段，當記賬人員利用網絡進行賬務處理時，其操作過程也被同步記錄在監控人員的機器上，并由監控人員進行及時備份，定期審查。一旦對某些數據產生懷疑時，可利用備份的原始數據進行分析調查，辨明真偽，這樣就強化了網絡會計系統內部的相互控制，有效地預防了往來賬款的風險的產生。
3．加強網絡安全控制是技術保障。(1)保證操作系統安全。會計系統軟件應設置相關操作人員的姓名、操作權限、相應人員的密碼和電子簽名。嚴格按操作權限控制系統軟件的安裝和修改，建立相關軟件的修改建立審批制度，同時定期對系統軟件進行安全性檢查。當系統被毀壞時，要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復等功能。(2)建立“防火墻”防止非法用戶入侵。加強包括軟件、硬件設備在內的網絡安全設施建設，防止黑客或計算機病毒的襲擊，保護好部門網絡的所有數據，嚴防自己職責部門的密碼泄露，防止非法用戶對網絡的破壞。(3)建立會計系統數據備份和恢復制度。數據備份是數據恢復與重建的基礎，是一種常見的數據控制手段，網絡中利用兩個服務器進行雙機備份是數據備份的先進形式。
本文轉載自 社會科學論壇
