
現金流量表的編制順序分為三步,即一是編調整分錄,二是編工作底稿(或登記T型帳戶),三是據工作底稿(或T型帳戶)編制正式的現金流量表。這三步中調整分錄是最重要的一步。因為它的正確與否決定了現金流量表有關數據的正誤,同時它也是最難理解和掌握的。本文擬就有關問題談談自己的看法。
一、編制調整分錄的目的
編制現金流量表時,必須分別掌握會計主體全年經營活動、投資活動和籌資活動的現金流入及流出量。這些內容必須從會計主體全年經濟業務中分析取得。而會計主體全年經濟業務的變化情況,已最終體現在損益表各項目本年累計數和資產負債表各項目年初與年末數中。所以分析會計主體全年的現金流入量和流出量,就從損益表本年累計數及資產負責各項目本年度變化數入手(以下簡稱兩表各項目變化數),分析每一項目本年變化是否引起了現金的增減。不管該項目引起了哪些內容(這些內容都用資產負債表、損益表或現金流量表中有關項目的名稱表示)的增減變化,一律用借或貸表示其增減,且借方總額等于貸方總額。即對兩表項目變化的分析是通過調整分錄進行的。編制調整分錄的目的有兩個:
?。ㄒ唬榫幹片F金流量表提供原始數據。調整分錄通過對兩表各項目本年變化數的具體分析,分別列明經營活動、投資活動和籌資活動各項目的現金流入、流出量,為編制現金流量表提供原始數據。這是編制調整分錄的直接目的。
?。ǘ┍苊獠铄e。由于調整分錄是對兩表中每一項目的全年變化按報表項目用十分準確的借貸對應關系表示,這就避免了對一些內容的重復計算或不計算,且過入工作底稿后還要再據此計算一次,每一項目的年初發年末變化數。這樣可保證最終結果的準確。
二、編制調整分錄應劃分清楚的幾個界限
(一)劃清引起現金變化與沒有引起現金變化的內容界限。因為編制調理吩錄的最終目的是為編制現金流量表提供直接數據。所以在對報表項目進行分析時,必須劃清這一界限。
?。ǘ┓智宀煌N類的現金流量。對報表各項目中引起現金變化的內容,還要進一步分清具體種類。即分清經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量。
(三)分清現金變化的具體項目。對報表各項目引起的現金流量,還要進一步分清其所歸屬的現金流量表中的項目。
三、做好與調整分錄有關的基礎性工作
調整分錄雖然是通過對兩表各項目本年度變化數的分析找出現金流量,但并不是所有項目都可直接分析。還要結合有關明細帳戶的資料。因此企業在日常核算中要加強對現金流量表所需數據的積累,為調整分錄的順利進行創造條件。積累方法有二:一是設置備查登記簿;二是設置相應的明細帳戶或對現明細帳頁的格式進行調整。筆者認為不經常發生的業務,可設備查登記簿,而經常發生的業務,則需采用第二種方法?,F簡介幾種明細帳的設置方法。
?。ㄒ唬┰诿骷殠ろ撝性鲈O專欄。這類明細帳包括:“管理費用”、“制造費用”、“產品銷售費用”、“營業外收入”、“營業外支出”、“待攤費用”、“預提費用”等。在這些帳戶的明細帳頁中增設調整分錄必需的內容。如“產品銷售費用”必須列明現金支付項目等。
?。ǘ┰诳偡诸悗粝略鲈O明細帳戶。這類帳戶有“財務費用”、“應收賬款”、“應收票據”、“應付帳款”、“應付票據”等。其中“財務費用”要增設“經營活動”、“投資活動”、“籌資活動”三個明細帳戶,明細帳頁也要分清現金收付項目和非現金收付項目。另外四個帳戶則要增設“貨款”“稅款”兩個明細帳戶。有了這些日常資料,年末調整分錄的編制工作就簡單易行了。