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提升高校科研項(xiàng)目間接費(fèi)用會(huì)計(jì)核算水平

 胥明瓊/文
高校作為我國(guó)科技創(chuàng)新和科研 成果轉(zhuǎn)化的重要基地,對(duì)國(guó)家科技事 業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)巨大 。 相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯 示,全國(guó)有 256 所高校科研經(jīng)費(fèi)超過(guò) 1 億 元,若 按 5% 的 計(jì) 提 比 例 粗 略 估 算,1 億元科研經(jīng)費(fèi)可提取 500 萬(wàn)元 的科研間接費(fèi)用,這對(duì)高校科研事業(yè) 發(fā)展來(lái)說(shuō)是一筆不小的資金。 因此, 科學(xué)、規(guī)范地對(duì)科研項(xiàng)目間接費(fèi)用進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)該項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)管 理,提高資金使用效率和透明度有著 重要的現(xiàn)實(shí)意義。
高校科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理現(xiàn)狀
根據(jù)資金來(lái)源不同,高校科研項(xiàng) 目一般分為縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目、校 資助項(xiàng)目三類(lèi) 。縱向項(xiàng)目是指學(xué)校 經(jīng)各級(jí)政府部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng),由中央財(cái) 政或地方財(cái)政提供科研資助經(jīng)費(fèi)和 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);橫向項(xiàng)目是指高校在 校教職工作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以學(xué)校作 為法人單位與各企(事)業(yè)單位以市 場(chǎng)委托方式簽訂的技術(shù)開(kāi)發(fā)、服務(wù)、 咨詢(xún)、轉(zhuǎn)讓等科研項(xiàng)目;校資助項(xiàng)目 是指由學(xué)校撥付經(jīng)費(fèi)支持各類(lèi)科學(xué) 研究的科研項(xiàng)目以及上級(jí)部門(mén)文件 要求配套的項(xiàng)目。
科研項(xiàng)目資金按照開(kāi)支范圍分 為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用 。直接費(fèi)用 是在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直 接相關(guān)的費(fèi)用;間接費(fèi)用是責(zé)任單位 在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法 在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。《國(guó) 家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理 辦法》和《國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目資


金管理辦法》對(duì)科研項(xiàng)目間接費(fèi)用的 概念作 了明確說(shuō)明,對(duì)間接費(fèi)用概念 的界定基本一致。科研項(xiàng)目間接費(fèi)用 主要用于補(bǔ)償責(zé)任單位為項(xiàng)目研究提 供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋、水、電、氣、 暖消耗等間接成本,有關(guān)管理費(fèi)用,以 及激勵(lì)科研人員的績(jī)效支出等。
科 研項(xiàng)目間接費(fèi)用不得重復(fù)提 取 ,根 據(jù) 學(xué) 科 特 點(diǎn) ,實(shí) 行 總 額 控 制 。 縱向科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)的管理和使 用 執(zhí) 行 國(guó) 家 和 立 項(xiàng) 部 門(mén) 的 相 關(guān) 規(guī) 定;橫 向 科 研 項(xiàng) 目 間 接 經(jīng) 費(fèi) 的 管 理 和使用在不違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定的前 提 下 ,按 照 項(xiàng) 目 合 同 或 協(xié) 議 執(zhí) 行 。 校 資 助 項(xiàng) 目 一 般 只 有 直 接 費(fèi) 用,不 設(shè)間接費(fèi)用。
《政府會(huì)計(jì)制度—— 行政事業(yè)單 位會(huì) 計(jì) 科 目 和 報(bào)表》規(guī)定,“事 業(yè) 單 位按規(guī)定從科研項(xiàng)目收入中提取項(xiàng) 目 間接 費(fèi) 用 或 管理 費(fèi) ”,通 過(guò)“預(yù)提 費(fèi)用”科目進(jìn)行核算,在該科目下設(shè) 置“ 間接 費(fèi) 用 或 管理 費(fèi)”明 細(xì) 科 目, 進(jìn)行明細(xì)核算,借記“單位管理費(fèi)科 目 ”;預(yù) 算會(huì) 計(jì) 通 過(guò)“非 財(cái)政撥 款 結(jié) 轉(zhuǎn) ”科 目進(jìn) 行 科 研 項(xiàng) 目 支 出 預(yù) 算 控 制,貸 記“非 財(cái)政撥 款 結(jié)余 ”進(jìn)行 資 金歸集。
財(cái)政部在關(guān)于高校執(zhí)行《政府會(huì) 計(jì) 制度 —— 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目 和報(bào)表》的補(bǔ)充規(guī)定中提到,高校按 規(guī)定從科研項(xiàng)目收入中計(jì)提項(xiàng)目間 接費(fèi)用或管理費(fèi)時(shí),除按新制度規(guī)定 借記“單位管理費(fèi)用”科目外,也可以 根據(jù)實(shí)際情況借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)”等 科目,并增加了高校使用計(jì)提的項(xiàng)目 間接費(fèi)用或管理費(fèi)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、無(wú) 形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。 由此,科研項(xiàng)目 間接費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算就更加規(guī)范、嚴(yán)


謹(jǐn)和完善。
《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度解釋第 2 號(hào)》 補(bǔ)充了關(guān)于從財(cái)政科研項(xiàng)目中計(jì)提 項(xiàng) 目 間 接 費(fèi) 用 或 管 理 費(fèi) 的 賬 務(wù) 處 理。 因此,高校科研間接費(fèi)用根據(jù)項(xiàng) 目 資 金 性 質(zhì) 不 同 ,會(huì) 計(jì) 核 算 存 在 不 同:自有資金科研項(xiàng)目間接費(fèi)用會(huì)計(jì) 核算按照關(guān)于高校執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制 度—— 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào) 表》的補(bǔ)充規(guī)定進(jìn)行處理;財(cái)政平臺(tái) 資金科研項(xiàng)目按照《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制 度解釋第 2 號(hào)》進(jìn)行處理。
加強(qiáng)科研間接費(fèi)用財(cái)務(wù)管理
一是進(jìn)一步完善和優(yōu)化政府會(huì) 計(jì)制度中“預(yù)提費(fèi)用”有關(guān)內(nèi)容 。建 議將政府會(huì)計(jì)制度中的“項(xiàng)目間接費(fèi) 用或管理費(fèi)”改為“項(xiàng)目間接費(fèi)用”。 將《政府會(huì)計(jì)制度—— 行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》中關(guān)于“預(yù)提費(fèi)用” 的使 用 說(shuō) 明“應(yīng) 當(dāng) 在 本 科 目 下設(shè) 置 ‘ 項(xiàng) 目 間 接 費(fèi) 用 或 管 理 費(fèi) ’明 細(xì) 科 目 ”,改為“應(yīng)當(dāng)在本科目下設(shè)置‘項(xiàng) 目間接費(fèi)用 ’二級(jí)明細(xì)科目。單位可 根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)置績(jī)效支出、儀器 設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗、管理 費(fèi)等三級(jí)明細(xì)科目。這一改動(dòng),使得 制度表述與國(guó)家科研管理辦法保持 一致,滿(mǎn)足間接費(fèi)用明細(xì)核算和資金 精細(xì)化管理的需要。
二是結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,探 索與科研事業(yè)發(fā)展相適宜的間接費(fèi) 用會(huì)計(jì)核算模式 。科研管理費(fèi)的相 關(guān) 會(huì) 計(jì) 核 算 ,不 僅 要 符 合 政 府 會(huì) 計(jì) 制 度 的 總 體 要 求 ,也 應(yīng) 當(dāng) 滿(mǎn) 足 國(guó) 家 對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的需要 。科研 間接費(fèi)用是為了補(bǔ)償責(zé)任單位為項(xiàng)


目 研 究 提 供 相 關(guān) 支 出 ,其 實(shí) 質(zhì) 是 科
研項(xiàng)目收入轉(zhuǎn)變成了單位的事業(yè)專(zhuān)
項(xiàng) 收 入 ,提 取 后 由 單 位 統(tǒng) 籌 管 理 和
使 用 ,其 資 金 性 質(zhì) 發(fā) 生 了 改 變 。 因
此 ,建 議 科 研 經(jīng) 費(fèi) 到 校 完 成 預(yù) 算 編
制 后,通 過(guò) 收 入 科 目 將 科 研 項(xiàng) 目 中
間 接 費(fèi) 用 資 金 轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 事 業(yè) 專(zhuān) 項(xiàng) ,
然 后 根 據(jù) 學(xué) 校 間 接 費(fèi) 用 管 理 制 度 ,
從間接費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)中列支學(xué)校為科研
項(xiàng)目研究提供的管理支出,房屋、設(shè)
備 磨 損 折 舊 和 水 電 燃 料 消 耗 ,以 及
科研績(jī)效支出等。
三是完善間接費(fèi)用補(bǔ)償機(jī)制,加
強(qiáng)科研項(xiàng)目間接成本核算 。 國(guó)家有
關(guān)科研部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)政部門(mén)建立
科 研 項(xiàng) 目 經(jīng) 費(fèi) 財(cái) 務(wù) 管 理聯(lián) 動(dòng) 機(jī) 制,
預(yù)防項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理“脫節(jié)”現(xiàn)
象 。建議科研項(xiàng)目直接費(fèi)用與間接
費(fèi) 用 分 開(kāi)撥 付,直 接 費(fèi) 用 由 項(xiàng) 目 負(fù)
責(zé) 人 分 配 使 用 ,間 接 費(fèi) 用 由 責(zé) 任 單
位統(tǒng)籌安排 。針對(duì)目前高校對(duì)間接
費(fèi)用“重提取,輕使用”,對(duì)科研項(xiàng)目
成 本 結(jié) 算 介 入 不 深 問(wèn) 題 ,建 議 高 校
按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)承擔(dān)”的原則,加強(qiáng)
科 研 項(xiàng) 目 間 接 成 本 歸 集 與 核 算,對(duì)
間 接 費(fèi) 用 進(jìn) 行 專(zhuān) 項(xiàng) 管 理 ,及 時(shí) 補(bǔ) 償
學(xué)校 科 研 項(xiàng) 目 研 究 對(duì) 學(xué)校 房 屋、儀
器 設(shè) 備 、水 電 氣 暖 消 耗 等 方 面 的 支
出 ,減 少 科 研 對(duì) 學(xué) 校 事 業(yè) 發(fā) 展 經(jīng) 費(fèi)
的占用。
四是建立健全間接費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)管
理制度,促進(jìn)高校科研事業(yè)發(fā)展。高
校應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理,制
定與學(xué)校科研發(fā)展相適宜的間接費(fèi)
用管理制度,建立科研項(xiàng)目間接費(fèi)用
專(zhuān)項(xiàng),加強(qiáng)該項(xiàng)資金財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高
資金使用效率,促進(jìn)高校科研事業(yè)發(fā)
展和科技成果轉(zhuǎn)化。

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