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財會監(jiān)督從字面理解,包括財政監(jiān) 督、預算監(jiān)督、財務監(jiān)督、會計監(jiān)督等內(nèi) 容。對于行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的內(nèi)涵 和外延,目前還沒有權威的解釋,但根據(jù) 其工作特性,可以歸納為行政事業(yè)單位 依據(jù)國家制定的各項法律法規(guī)和規(guī)章制 度,通過財務管理和會計核算對本單位 的經(jīng)濟活動開展監(jiān)督的行為。
行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的五個特點
一是內(nèi)部性。與其他監(jiān)督形式相 比,財會監(jiān)督是單位內(nèi)部開展的監(jiān)督行 為,主要依靠單位從事財務會計工作的 人員開展。 二是全面性。財會監(jiān)督通過會計核 算,能夠檢查單位過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務, 監(jiān)控正在發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,預警將來可 能發(fā)生的風險,能夠對單位經(jīng)濟活動的 全過程進行監(jiān)督。 三是精確性。財會監(jiān)督以及財經(jīng)法 規(guī)制度,通過日常會計核損,能夠精確地 確認和計量各類經(jīng)濟行為,將其通過憑 證、賬簿和報表的形式展現(xiàn)出來,為其他 監(jiān)督活動提供參考。 四是共享性。財會監(jiān)督既能夠獨立 開展,也能夠配合其他監(jiān)督形式共同工 作,為其他監(jiān)督形式提供客觀、準確、可 比的數(shù)據(jù)支持。 五是遵從性。與企業(yè)不同的是,行 政事業(yè)單位開展財會監(jiān)督的依據(jù)主要來 自外部。單位主要作為制度的執(zhí)行者來
開展工作。行政事業(yè)單位內(nèi)部財務監(jiān)督 依據(jù)的法規(guī)制度多樣,既有《會計法》《預 算法》等法律,也包括《行政單位財務規(guī) 則》《事業(yè)單位財務規(guī)則》等部門規(guī)章, 還 涉及行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的各項制度 辦法。行政事業(yè)單位在進行會計監(jiān)督時, 主要依據(jù)是政府會計基本準則、具體準則、 應用指南、會計制度及解釋性文件等。
開展財會監(jiān)督的三大難點
在實際工作中,財會監(jiān)督遇到以下 問題: ——政策分散。當前,具有中國特色 的政府會計準則制度框架基本建立,但與 會計核算相呼應的預算管理制度、財務管 理制度存在滯后的情況。很多會計核算 中遇到的確認、計量問題,本質上是財務 制度缺失造成的。對于行政事業(yè)單位而 言,要不要開展成本核算等問題,目前還 缺乏政策指導,財務監(jiān)督處于缺位狀態(tài)。 ——數(shù)據(jù)分散。財會監(jiān)督最終的抓 手是對于經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)管理,通過分 析數(shù)據(jù)來反映單位的工作績效。從目前 情況看,預算、核算、決算、資產(chǎn)、采購、內(nèi) 控、績效評價等工作的數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)碎 片化狀態(tài),尚沒有實現(xiàn)財政、財務數(shù)據(jù)的 一體化管理。各類數(shù)據(jù)的管理主要由商 業(yè)公司壟斷,尚沒有形成規(guī)范、統(tǒng)一、免 費的國家數(shù)據(jù)資源管理體制。這在根本 上動搖財會監(jiān)督的工作基礎。 ——資源分散。從近年來陸續(xù)實施 的內(nèi)部控制評價、政府會計改革等工作 實施情況看,這些改革措施在頂層設計
中沒有整合,各項工作成果還有待檢驗, 導致基層單位有限的人、財、物資源無法 整合,只能以碎片式資源應對碎片式工 作。在此狀況下,財會監(jiān)督主要的工作 方式是為其他監(jiān)督活動提供數(shù)據(jù),無法 獨立、有針對性地開展監(jiān)督活動。
完善財會監(jiān)督的三大建議
結合以上情況,完善財會監(jiān)督應從 3方面入手: 第一,以制度建設為抓手,提升工作 地位。 財會監(jiān)督要取得實效,必須將現(xiàn)有工 作法制化、規(guī)范化,針對工作薄弱環(huán)節(jié), 強 化工作責任。對于涉及與財會監(jiān)督工作 相關的內(nèi)部控制、預算績效管理、政府綜 合財務報告編制等事項,應該通過完善財 政部門規(guī)章和規(guī)范性文件的方式予以明 確。必要的工作應上升到法律層面予以 修訂,增強工作的權威性。對于通過法定 程序要求行政事業(yè)單位報送的報告、報 表,將其納入財會監(jiān)督的重點范圍。通過 財會監(jiān)督,夯實單位基礎性工作,增強單 位自我完善、自我管理的能力。 第二,以提供有用數(shù)據(jù)為抓手,貫通 工作機制。 財會監(jiān)督要與其他監(jiān)督工作協(xié)調推 進,必須發(fā)揮好自身優(yōu)勢。而通過信息 化建設,提供有用的信息產(chǎn)品是重要抓 手。一是體現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的國家意志,緊 緊圍繞財政改革與發(fā)展,以標準和規(guī)范 體系建設為基礎,以建設和推廣應用支 撐平臺為重點,以網(wǎng)絡、安全及運行維護
體系建設為保障,建成財政財務一體化 信息系統(tǒng)。二是適應當前新技術革命的 挑戰(zhàn),從推動各項事業(yè)發(fā)展的高度出發(fā), 促進業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的貫通。三是 規(guī)范財政財務數(shù)據(jù)字典,規(guī)范各類行政事 業(yè)單位財務數(shù)據(jù)化建設,將數(shù)據(jù)項細化到 最小顆粒度,統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一編 碼、統(tǒng)一執(zhí)行,建好 “數(shù)據(jù)字典” , 全面記錄 資金和資產(chǎn)運行情況,實現(xiàn)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的集 中存儲和統(tǒng)一管理。 第三,以完善內(nèi)部報表為抓手,降低 監(jiān)督成本。 財會監(jiān)督最大的優(yōu)勢就是對經(jīng)濟活 動的數(shù)據(jù)管理和分析。針對目前資源有 限、工作頭緒繁多的狀況,通過完善內(nèi)部報 表和報告制度,能夠做到以不變應萬變、 主 動出擊、關口前移、降低監(jiān)督成本、完善內(nèi) 部報表,建議通過3個維度實現(xiàn)。 ——關注重大決策落實情況。比 如,如何過好緊日子,那么內(nèi)部報表就要 體現(xiàn)嚴控“三公”經(jīng)費,壓減一般性支出, 嚴格管理會議、培訓、軟性課題等開支。 通過完善內(nèi)部報表,實時監(jiān)控政策落實。 ——關注單位自身管理情況。比如, 單位三重一大事項的執(zhí)行情況、單位預算、 指標、費用定額、工作計劃執(zhí)行情況等。 ——關注信息共享情況。將歷年預 算執(zhí)行審計、財務收支審計、領導干部經(jīng) 濟責任審計、內(nèi)控報告、績效報告、政府財 務報告等信息進行綜合分析,區(qū)分業(yè)務數(shù) 據(jù)和會計數(shù)據(jù),優(yōu)化會計賬套設置和查 詢模板設置,增強內(nèi)部報告可用性,有效 降低各項數(shù)據(jù)查詢、報表編制成本。 (作者單位:文化和旅游部財務司)