服務熱線
400 180 8892
中國水利水電八局/翟 睿
在大智移云物區的時代,現有商業模式被顛覆,財務行業在新的時代,面臨著新的挑戰,財務工作亟需轉型和升級,本文就我們過往相對專業的財務分析如何上升為企業整體的經營分析做個淺析。
一、財務分析工作的意義
做財務分析工作之前,我們應該要明確其目的,并充分體現其意義,不能把財務分析演當成下級對上級的匯報;財務分析工作的意義我認為主要有以下三個方面:
揭示出經營管理中存在的問題,這首先就對財務人員對數據的敏感度有較高的要求,當有足夠的數據敏感性時,財務人員可從自身專業角度出發迅速找出數據異常的原因;縮短解決問題的時間,提高解決問題的效果;為經營管理者的重大決策提供專業方面的支撐。
揭示問題的能力主要依賴于財務人員的專業能力及其與業務的融會貫通能力,解決問題則需要一把手的認同與參與,被認同的財務分析才有可能成為經營管理者的重大決策依據。
二、提升財務分析工作的幾點思考
(一)科學設計財務分析的框架。
做財務分析可分解為兩個動作:一是數據分析,另一個實際業務分析。數據分析是指當財務分析人員看到財務數據異常后就有“兩眼發光”的感覺,能快速給出造成數據異常的原因及可能帶來的后果。業務分析是指與具體業務相結合,找到問題的癥結。數據分析要想做到科學標注,必須有扎實的會計知識功底;業務分析要想做到位,則需把自己完全融入具體業務之中。只有這樣“兩方面相結合”,才能切中問題關鍵,高效率的找出不足之處,集中精力圍繞不足進行各個擊破,探究出問題背后具體的業務原因,并在次基礎上提出科學合理的改進建議。
(二)確保所選分析數據真實合理。
一份有用的財務分析報告,離不開所選取數據的合理性和可靠性;一個企業,合理、可靠的數據來源于準確的財務核算和外部數據庫。財務核算是財務分析內部數據提取的來源,只有擁有可靠的財務核算,財務分析才有可靠的數據來源,所提取的數據才能真實反面一個企業的真實狀況。同時,我們要針對性地提取分析數據,不能張冠李戴,不能全而不專,確保所提取的數據具有典型代表性。財務分析報告如同體檢報告,每項指標都有一個科學合理的參考標準,會實際標明體檢結果與參考值的對比程度,高還是低,相差多少,一目了然。財務分析與之相似,首先要求歸總好擬分析指標的參考值,參考值可以是歷史數據,可以是預測目標值,也可以是行業的某項平均數據,同時還要清楚數據偏差的異常范圍,即偏差多大可以定義為異常。
(三)做好數據比較分析。
1.數據調整:提取各項數據后,我們就需要對所取數據進行比較,比較前應把兩組數據的統計口徑調整成同一口徑,這樣方能確保數據具有可比性。往往我們在做數據比較時都需要對比對數據就行相應的調整,只有當待比較的數據在口徑上保持一致了,通過比較得出的結論才是有意義有價值的;數據口徑調整我建議可從確保會計政策的一致性;剔除例外事項與偶發事項;剔除與分析結論無關聯的事項;擠出人為操縱的水分四個方面著手。
2.數據分析方法:財務分析采取的最主要的方法是比較分析法,分析比較法的核心是掌握“和誰比”和“比什么”。財務分析最基礎的目的是發現數據異常并對其做出科學合理解釋。
(四)將數據異常分析延伸至業務。
每個企業經營中總會有最突出的問題,或者說是根本性的問題。成功的財務分析需透過數據看本質,找出企業發展的癥結,就需要將異常分析延伸至各業務流程,找出產生數據異常的根本性原因。例如,某公司銷售收入下降,可能是由于研發設計緩慢,可能是產品價格偏高,也可能是產品存在質量問題,還有可能是廣告宣傳不到位引起的;但其根本原因可能是研發設計不夠時尚,不受消費者喜愛。那我們如何將分析延伸至業務呢,我個人認為沒有業務人員參與,財務分析很容易陷于就數據討論數據的表面形式上。只有財務與業務通力合作,財務分析才有可能切入業務深處,成為科學管理的工具。目前很多公司提倡的業財融合能比較好地滿足實際需要。
(五)找出問題后提出解決方案。
一個好的財務分析報告,一定是結合業務進行的,并且能夠具體到實際業務問題,能夠幫助解決實際業務中存在的弊端。好的財務分析報告,通常有三個階段。首先,進行數據比較,找出可能存在的異常。第二,對數據異常的原因作出合理科學解釋。第三,找出實際的業務原因,然后定位出問題所在根源,并提出高效解決方案。做財務分析,財務分析人員的能力層次決定了財務分析報告的高度。層次略高的財務分析,可結合具體業務找到異常數據背后的根本原因,并提出切實可行的解決方案。
(六)財務分析的升華。
財務分析一定要結合實際,服務于具體業務部門,否則分析報告不能真正發揮其作用。具體來說,財務分析要指出問題,找出對策,落實責任。這樣一來,財務分析自然突破了財務的范疇,上升到了經營管理層面。經營分析與財務分析是什么關系?二者相互關聯,相互影響。其次,經營分析是針對財務分析發現的問題結合業務所做的更深入的專項分析。第三,財務分析定位問題,經營分析解決問題,從這點看經營分析更重要,是財務分析的升華。
(七)財務分析的終極目標就是成為一種管理工具。
財務分析對業務的實際推動程度才是分析的關鍵。如果不能推進目前的業務發展,財務分析就還只是片面的改進財務工作。財務分析需要大膽的與具體業務相結合,探究實際業務對所分析數據的影響,把概述問題提升到解決問題的高度。財務分析的終極目標應該是成為公司管理的工具。作為一種科學的管理工具,財務分析應立足財務數據,揭示公司發展過程中存在的問題,科學分析問題產生的原因,并提出有針對性的解決問題的辦法。
三、結束
大數據時代下,信息瞬息萬變,企業對數據的及時更新和數據測算精準性的把握愈發顯得尤為重要,這就更大程度上依靠于企業財務分析工作的全面和科學。提高企業財務分析人員的綜合素質,強有力的推進企業財務與業務相融合,加強企業財務分析與實際業務相契合的程度,才能扎實穩步的將財務分析上升到經營分析,保證數據的科學性,夯實財務分析的整體層次和深度,更好的為企業穩步發展提供強有力的科學數據支撐,讓企業發展走向更廣闊的明天。由于編者對理論知識的理解能力有限,部分內容存在疏漏和不足之處,希望廣大讀者給予批評指正,提出寶貴的意見。