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根據中央辦公廳、財政部和 北京市委、市政府的統一部署,近期,北京 市積極推進預算單位差旅電子憑證網上 報銷改革試點工作。 試點單位職工出差申請、訂購往返機 票、報銷審批將全程在“公務之家”APP上 進行。試點單位財務人員將依據電子數 據,與國庫集中支付系統有效銜接,辦理 報銷還款并進行會計核算。截至目前,北 京市已有51家單位開通“公務之家”平臺 業務,北京市財政局機關完成了全市第一 筆全流程差旅電子憑證網上報銷業務。
差旅電子憑證網上報銷改革,實現了 從個人出差到財務核算全程無紙質原始 單據,達到了“規范、綠色、高效”的目標。 具體體現在以下幾點: 全流程電子化管理,手機輕點即可出 差與辦理報銷,兼顧便捷性與規范性。出 差人員通過手機APP網上申請出差與報 銷、購買機票(車票),無須到銷售點購買 和獲取紙質機票(車票),不需要填寫紙質 報銷審批單和粘貼各類單據,費用自動計 算,方便快捷。將報銷管理制度固化于系 統中,實現自動預警、自動審核。
在購票環節, “公務之家”平臺中預置 了差旅費標準、政府采購標識、超標提前 警示、掛接出差申請單提示、修改記錄醒 目標示等多項標準標識,嚴控出差標準 和不經審批出差;在報銷環節,通過線上 電子憑證取代紙質票據,已審批的出差 申請單作為報銷的重要依據,杜絕了無 審批報銷、假發票、虛開發票的可能,嚴 控財務風險。 電子憑證多段簽名、可靠存儲,兼顧 私密性與真實性,有效解決原電子發票打 印后入賬問題。在購票、住宿等交易時僅
提供個人身份與行程信息,由供應商簽 名;電子憑證數據返回到“公務之家”平臺 后,補全購買方單位信息,由“公務之家” 平臺簽名,有效保證了個人信息的安全性 和消費信息的真實性。 以電子憑證作為會計原始憑證直接 入賬,財務人員不再需要打印、裝訂差旅費 相關票據,是政府機關帶頭為社會培育電 子文件應用環境的有效措施,帶動了機票、 火車票、汽車票、住宿票等相關票據電子化 應用以及相關會計檔案的電子化存儲。 (京財)