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如今，大數據、人工智能、移動互聯、 云計算等新興技術正在改變著財務的工 作方式，自動化、智能化、數字化成為財 務轉型的新趨勢。以云技術為代表的財 務云信息系統，將成為企業建設財務共 享服務、推動數字化轉型的重要工具。 6體系4層次
集團財務本質上是一個復雜的信息 系統。 筆者認為，財務云信息系統的搭建， 可以由費用、采購、銷售、核算、資金和稅 務等6個體系構成，支持員工、供應商、客 戶等企業與關鍵利益相關者的交易，并 實現財務核算、資金管控與稅務籌劃等 重要職能。 從財務的視角出發，可以將企業財 務信息系統劃分為業務層、核算層、管理 層、決策層等4個層次（如圖1所示）。 其中，業務層提供數據，核算層對數 據進行收集、加工和發布，管理層負責財 務管理控制，決策層進行大數據分析。4 個層次的有機結合，能夠幫助集團企業 實現從業務信息采集、財務處理、管理控 制到決策支持的全方位支撐。 具體來看，筆者認為，財務云信息系 統可以分為智能采集、報銷報賬、財務運 營、資金共享、稅務共享和平臺等6類（如 圖2所示）。 其中，智能采集主要包括票聯系統 和電子影像系統。票聯系統能夠為企業 提供發票歸集和驗真驗重等功能，電子 影像系統能夠將各類實物單據轉換為電 子影像，實現電子信息采集、影像傳輸、 集中存儲和調閱管理等功能。 報銷報賬主要包括費用應用、報賬 系統和預算控制系統。費用應用集合了 事前申請、發票歸集、費用報銷等功能， 能夠為企業員工提供個人費用移動報銷 全流程服務的平臺。報賬系統是企業員 工費用、供應商、客戶、資產、總賬、稅金、
薪酬等財務報賬業務一體化處理平臺。 預算控制系統是支持預算執行過程管 控，保證業務部門各項開支均在預算范 圍內進行的系統。 財務運營主要包括共享運營系統和電 子檔案系統。共享運營系統是共享中心作 業、運營管理、財務業務的統一處理平臺。 電子檔案系統能夠將會計核算產生的各類 信息、紙質單據轉化為電子檔案，實現電子 借閱和實物借閱管理的系統。 資金共享包括銀企互聯系統和資金 管理系統。銀企互聯系統支持銀行賬戶 集中管理、資金不落地支付以及銀企自 動對賬等功能。資金管理系統是資金計 劃、調度、結算和投融資管理等的平臺， 可實現集團層面的資金適度集中，提高 企業資金流使用效率。 稅務共享主要包括進項發票管理系 統和銷項發票管理系統。進項發票管理 系統能夠幫助企業實現進項發票的采 集、簽收、驗真等電子化全流程管理，實 現自動化和數字化的進項發票管理。銷 項發票管理系統能夠通過管理平臺或數 據接口，獲取開票數據，實現自動開票、 生成報稅數據、完成增值稅申報等功能。 平臺主要涵蓋了數據中臺、基礎數 據平臺、接口平臺和大數據分析系統，實 現各類數據的沉淀管理和大數據挖掘。
多渠道突出財務云系統作用
財務云信息系統結合現代信息技術 與先進財務管理理念，收集企業經營過 程中的數據，將數據轉變成信息、凝結成 知識，最后形成企業的智慧，是推動企業 財務工業化革命、實現數字化轉型的助 推器。 筆者認為，在搭建財務云信息系統 的過程中，需要使用多種不同的工具來 突出其優勢。 一是微服務架構。微服務架構能夠 幫助企業實現組件化和服務化。獨立的 可擴展性可以幫助每個微服務個體獨立 進行橫向或縱向擴展，根據業務實際增
長情況來進行快速擴展。同時，系統保 持獨立的可升級性，每個微服務個體都 可以獨立進行服務升級、更新，不用依賴 于其它服務。結合持續集成工具可以進 行持續發布，開發人員可以獨立快速完 成服務升級發布流程。 二是集團云化。按照集團多租戶的 理念設計，部署在集團內部私有云上，再 通過網絡以服務的形式交付和使用。企 業部署一套標準系統后，可以定義子集 團（又稱租戶）和共享中心，支持不同租 戶之間數據和配置的隔離，從而保證每 個租戶數據的安全、隱私及個性化需
求。分子公司無需單獨購買軟硬件、建 設機房、招聘IT人員，就可以按需使用 財務云信息系統。 三是數據中臺。企業經營、財務數 據的沉淀，實現了數據的分層與水平解 耦，通過數據建模實現跨域數據整合和 知識沉淀；通過數據服務實現對數據的 封裝和服務開放。 四是接口平臺。借鑒通訊行業網規 網優的實踐，建立大型企業的接口平臺， 作為業財數據的統一交換入口，保持財 務共享相關信息系統與外圍系統接口的 規范性及統一管理。
郭奕 扶冰清 傅若希/
