
中州審計2001.10
查證原始憑證作弊的方法
王崇香 張杰
利用原始憑證作弊的手段通常有以下幾種:(l)涂改、添加;(2)虛報冒領;(3)重復報銷;(4)大頭小尾。對其進行查證的方法很多,但歸納起來不外如下幾種:
1.對涂改、添加憑證的查證方法
(1)查證可疑發票開出方、收受方記載的內容,如:時間、單位、品名、數量、單價、金額等是否一致,并逐項核對。
(2)查證可疑發票開出方、收受方的有關記錄。
(1)對可疑發票的涂改、添加內容進行技術或筆跡鑒定,分別查明涂改的方法、內容、添加經過、內容和嫌疑人。
2.對虛報冒領的查證方法
(1)查證可疑憑證的來源、內容及相關依據,有無收款人的簽名或簽章以及款項去向。
(2)查證可疑憑證內容是否單位的正常開支或特別支出及證明,其依據的真實性與合規性。
(3)查證可疑憑證的款項支出形式,是直接支付還是轉手支付。
(4)針對檢驗中發現的線索、疑點與領款人核實,查明資財的去向,必要時做筆跡鑒定。
3.對重復報銷的查證方法
(1)查明報銷的可疑憑證是發票正聯還是副聯,要注意是否為虛擬發票遺失,用副聯或其它發票報賬。
(2)查證可疑憑證發生的時間是否當年當月發生,尤其要注意對跨年度票據的審查。
(3)必須查出已報銷入賬的原票證。
4.對大頭小尾憑證的查證方法
(1)查證可疑票證開出方的發票存根或記賬憑證。
(2)如屬購買商品的可疑票證,應查證該單證相關的出入庫記錄,比較兩者的內容是否相符。
(3)必要時將可疑發票聯、收款聯、出庫單三者進行核對。