
大家知道,企業的資金如同人體的血液,它是企業生存和發展的命脈。沒有足夠的資金,企業就難以維持正常的運轉,什么盈利、效益都無從談起。因此,企業的財務管理必須以資金為核心,通過強化資金管理來規避財務風險、提高經濟效益。近年來,株硬集團在資金運營管控方面注重出實招、使實勁、用實功,有效防范了財務風險,為促進公司的健康發展起到了積極的作用。僅以2015年為例,全集團的財務費用同比減少了6700萬元,資產負債率也降至49%,達到了歷史最好水平。此外,集團的經營活動現金流量凈額達39126萬元,為公司獲得較高的銀行信用額度提供了十分給力的數據,也為公司資金鏈的安全增加了一道保險。
一、注重基礎和創新,管理資金出實招
公司深刻地認識到,基礎不牢,地動山搖。扎實的基礎工作是管好資金的重要前提。第一,注重制度建設,健全各項規章,先后出臺了《資金管理辦法》、《產成品管理辦法》、《客戶信用管理辦法》、《貨款安全責任管理辦法》、《承兌匯票管理辦法》、《預付賬款管理辦法》等規章制度,保證了公司的資金管理有法可依。第二,注重提高財務人員的思想覺悟和業務水平,通過經常性的思想教育和各種形式的培訓,引導和組織財務人員學習職業道德、會計準則、票據法、稅法等法規,不定期地舉辦資金運作、資金效益等方面的講座和研討活動,不斷提高財務人員的綜合素養。第三,注重基礎數據的掌控,保證資金調度的準確性,堅持做好銀行日記賬和現金日記賬的日清月結,對公司在銀行的存、貸款余額以及應收(預付)賬款做到心中有數,及時做好應收(預付)賬款和往來賬的清理工作,盡量避免呆滯和壞賬發生。第四,注重財務信息化建設,創新資金管理的手段。從2014年起,公司就實現了金蝶K3財務系統與營銷系統、物流系統的有效對接;2015年又完善了金蝶供應鏈模塊管理功能,增加了金蝶采購系統庫存提醒、費用預警、庫齡分析等模塊,為資金事前和實時監控創造了條件,有效地提升了資金管理的時效性。
二、突出重點與難點,管理資金用實功。
“融資難、融資貴”和“資金荒”是企業在經濟復蘇緩慢和轉型調整時期的普遍現象,要解決這一問題,必須用實功。一是把實功用在對經濟走向和利率變化調整的分析上。2014年年初,公司在深刻分析資金市場情況的基礎上,預判出年內發生“貨幣緊張局面”的可能性極大,于是,果斷展開大額融資活動,搶在“錢荒”發生之前,先后爭取了利率下浮10%的資金12.2億元,既有效解決了公司的資金鏈問題,又降低了財務費用。2015年,在預期降息的情況下,公司所有貸款均簽訂浮動利率合同,并主動爭取支持,以最低的融資成本籌集資金。其中:獲進出口銀行融資成本下降了35%的政策性貸款55000萬元,獲工商銀行和建設銀行給予的利率下浮5%的融資授信2.2億元和2.5億元,獲郵政儲蓄銀行給予的利率下浮2%的融資授信2億元,因此,致使整個集團的財務費用同比大幅降低。二是把實功用在對集團的授信額度和國家政策的充分利用上。為解決子公司銀行授信等級低、授信規模小、利息議價能力弱等實際問題,近幾年來,我們充分利用集團的授信額度和議價能力,多次采取切分信用額度、統借統還、內保外貸和貿易融資等形式,先后為子公司獲得低于基準利率2—15%的貸款20余億元。同時,積極爭取國家政策的支持,及時申報重大科研項目獎勵和投資項目財政支持資金,共獲政府補助資金1.34億元。
三、抓住內控不放手,管理資金使實勁。
要提高資金使用效率,就必須在內控上使實勁。一是在資金總量控制上使實勁,每年公司均將三項資金(存貨、應收賬款、預付賬款)指標分解到了各單位和各控股子公司,并堅持按月跟蹤和考核資金占用情況,按月報告客戶超信用狀況和逾期貨款情況,隨時對相關單位和人員的應負責任提出追究意見。如:2014年,我們按照《產成品管理辦法》之規定,對營銷部門未按時限發貨的44.869噸(占用資金1611萬元)產品實施了10余萬元的扣款;2015年,按照《貨款安全責任管理辦法》,對營銷部門的逾期貨款及資金占用費實施了91.28萬元的扣款,維護了資金監管的嚴肅性和權威性。同時,通過財務與法務部門的緊密合作和信息反饋,公司采取寄發律師函件和法律訴訟等方式清收了不少疑難貨款,僅2015年就達到了324萬元。二是在資金調度運營上使實勁,只有把資金管好用活,才能保證資金結構合理,避免浪費損失,因此,公司堅持按月做好資金平衡工作,科學調配和合理使用資金,既確保生產經營的正常運行,又為大額資金需求提供了可靠的保障。如:2014年底,一次性調集資金58745萬元,保障了采購數千噸原材料的資金需求;2015年4月,通過有效銜接和溝通,及時將48543萬元的增資資金調配到子公司,促使其銀行貸款從87586萬元下降至29930萬。三是在盤活存量資金上使實勁,最大限度地減少了資金占用,提高了資產的優良率。僅以2014年為例,我們按照先進先出的原則,敦促生產單位領用了價值為5438萬元存放時間較長的外購原材料;協調進出口公司及時處理了價值382萬元的積壓產品;通過對庫存輔助材料的不定期檢查和核對,協調處理積壓物資101.29萬元,減少了不合理占用。2015年,積極辦妥北京、東莞商務房轉讓的相關手續,及時盤活資金1000余萬元。此外,還堅持現金為王,嚴控帶息負債的原則,通過盤活或出具承兌匯票以及開具信用證等方式支付貨款,盡可能地減少現金支出,從而減少了銀行貸款。四是按照高新技術企業的申報條件和要求,就研發資金設立專賬,為公司獲批高新技術企業打下了良好基礎,進而為獲得優惠利息的高新項目貸款提供了有力保障。
總之,資金管理是企業財務管理的核心,要防范財務風險,提高財務管理的效益和質量,就必須扎扎實實把功夫下在資金管理上。