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企業加強物資管理工作措施分析

企業物資管理作為重要管理內容,與企業管理效率、經濟效益息息相關,是保障企業運行的重要基礎,因此現代企業在新時期發展背景下必須加強物資管理,從而為增強企業競爭實力與盈利能力服務。下面就現代企業加強物資管理的舉措進行探討。

1.企業物資管理問題分析

1.1管理層認識缺陷

現代企業物資管理雖然已經被納入管理日程受到重視,但是管理中的暗箱操作問題、特權思想問題等嚴重影響了企業管理效益與效率的提升,企業在物資管理方面并未安全按照國家相關規定和企業相關制度執行,導致管理工作漏洞頗多,無法順應企業進步與發展要求。目前多數企業在物資管理中還存在著狹隘的采購、庫存管理理念,使得物資管理并未與其他部門積極配合,削弱了管理工作的規范性與科學性,導致現代企業發展中物資管理問題重重,具體表現在管理方面,有管理意識淡漠、管理舉措不到位、管理人員素質待提升等,都需要加以重視。

1.2物資檔案管理缺陷

當前企業管理都積極追求信息化與辦公自動化,企業物資管理自然要順應管理模式變化,無論是檔案管理還是信息化水平都要予以提升,但是從目前現狀來看,物資檔案管理存在缺陷,無論是實物管理不到位、收集分類不科學還是檔案專門管理設備落后、信息化水平低等,都影響了物資檔案的管理與應用。

1.3檔案管理人員素質待提升

國內企業在物資管理人員選拔方面并未給予足夠重視,無論是專業設備配給還是人才配給都存在漏洞,缺乏專業采購、儲備與法律知識以及相關工作經驗,也直接導致了管理工作質量與效率低下。在物資管理出現問題時,無法及時予以解決,或者工作崗位上以權謀私進行暗箱操作等,都極大的損害了企業的利益。

1.4物資采購管理不規范

物資采購是企業物資管理的重要內容,采購直接影響物資質量與企業成本、經濟效益等指標,雖然目前企業對于采購有足夠重視,但是物資采購中仍然存在著嚴重的吃回扣、質量不達標、采購計劃不科學、采購隨意性強等問題,嚴重影響管理工作。企業物資受市場經濟波動影響變化大,一旦價格出現波動,很容易導致采購成本增加,因此企業采購要在準確把握市場靈敏度的前提下實施,以便準確獲得采購信息,為企業物資科學、合理管理提供便利。

2.加強企業物資管理舉措探討

2.1樹立正確的物資管理觀念

現代企業物資管理要緊跟企業管理改革創新步伐,從物資采購、存儲、管理等多個方面進行合理規劃,提升管理計劃性、規范性與合理性。物資管理中要注意與企業各個部門的合理協調與配置管理,最大限度做到優化流程管理與資源配置,為企業加強成本控制提供幫助,以提升企業經濟效益為目標展開進步革新。管理者要充分認識到物資管理重要性,結合相關法律與企業法規組織培訓學習,以全新的、現代化、整體性物資管理理論為先導指導企業管理工作。另外,還要積極調動企業全員參與意識服務物資管理,聯合多部門積極開展物資協調管理工作,爭取做到以物資質量與效益為管理中心,在企業內部構建優良的物資管理氛圍。

2.2提升物資檔案管理質量

物資檔案管理是物資管理的基礎,要針對企業物資管理的需求、工作流程等對檔案進行管理優化,提升檔案資源的全面性與準確性,以便真實、可信的反映企業物資管理情況,為加強內部監督、外部管理服務。檔案管理中要注意積極搜集國家相關物資管理檔案內容,緊跟發展潮流,制定符合自身管理需求的業務流程指導書,積極提升專業人員管理素質,爭取做到嚴守崗位職責、管理權責明晰。另外,物資檔案管理要積極提升信息化水準,根據企業內部信息化管理情況建立相應的物資檔案管理、共享平臺,配合高效的信息檢索與查閱,方便企業進行物資管理與應用。要將物資檔案管理作為物資管理重要內容加以評估與考核,配合企業內部科學的評價體系為管理服務。

2.3嚴把把關物資管理人員

企業在物資管理方面要積極選拔高素質的從業人員,從專業技能、法律知識、計算機水平、職業道德等多方面予以考核,為做好物資管理奠定堅實基礎。實際管理工作中,對于物資管理人員的定期考核、培訓、升遷、獎懲要做到明確具體,配合企業從粗放型管理模式向精細化管理模式前進的步伐,提升物資管理工作人員管理水平。企業物資管理人員的選拔要堅持從優原則,后續員工培養機制也要跟上,對員工實施培訓再教育,從專業管理內容、辦公自動化、信息化、法律法規等多方面入手制定培訓課程,以便加快推進物資管理信息化進程,提升企業管理效率、降低管理成本。員工配套獎懲機制要有明確的行為導向價值,充分發揮其鼓勵、刺激作用讓員工更好的在物資管理崗位上發光發熱。

2.4物資采購精細化

企業物資采購前要制定明確的采購計劃,利用信息化管理平臺對采購事項進行核對確認,利用數據分析、匯總等及時掌握市場價格波動變化,結合企業實際情況做到公開采購信息,選擇信譽、質量、價格均較優的供應商,保障企業物資采購的質量。或者企業也可以通過公開招標采購的方式提升采購科學性,配合物資管理的內部責任制度減少違規違法操作問題,一旦發現以權謀私問題及時嚴厲懲處,打造全新的物資管理環境,提升從業人員職業道德修養,實現企業物資管理的進一步優化。

3.結束語

綜上所述,企業物資管理優劣直接關系到企業管理效率與經濟效益,現代企業要順應市場經濟發展潮流,在全新物資管理理念的指導下,從人員管理、檔案管理、采購管理等多方面入手,著力提升企業物資管理質量,為企業長遠發展服務。(作者單位:1.河南省電力公司;2.國網鄭州供電公司;3.河南恩湃電力技術有限公司)

參考文獻:

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