【摘要】信息數字化的發展大潮推動了醫院會計信息化的建設,而醫院會計信息化的普及應用在許多方面發揮了積極作用。但是,作為一種新技術,它的推廣普及也面臨著諸多問題。本文將分析醫院會計信息化建設過程中的問題并提出相應的對策。
【關鍵詞】醫院會計信息化 問題 對策
隨著信息技術的不斷發展,醫院會計信息化是大勢所趨,通過現代網絡技術——財務核算軟件,能夠實現傳統的手工會計記賬方式和電算化記賬方式的轉換,還能整理、加工、分析、預測會計信息,不僅會計核算效率會提高,會計信息質量也會有所提升,還能促進會計職能的轉變,同時實現會計信息的共享。但是不斷深化的新醫改在推進醫院會計信息化建設的同時也顯示出了諸多的問題,現就當前建設過程中發現的問題,來尋找相應的解決對策。
一、當前醫院會計信息化建設過程中凸顯出的問題
(1)管理層及相關工作人員不了解會計信息化建設,未能予以足夠重視。醫院的管理層是醫院運行發展的核心,他們的想法決定著醫院的發展方向。但是從現在來看,部分醫院并沒有意識到會計信息化對醫院的發展有多大的作用,對醫院信息化建設有多大作用,只是簡單地認為財務部門是醫院的一個普通的輔助科室,在人力與資金的投入方面往往向臨床一線傾斜,結果導致會計部門對于醫院經濟數據采集、整理、制作、分析、反饋等方面的作用無法發揮出來,會計信息化建設完善后對醫院及廣大職工的有益作用也無法實現。
(2)會計人員素質能力偏低,難以適應醫院會計信息化。會計信息化是順應信息數字化發展,由網絡與會計相結合孕育而成的新技術,想要順利實現這一高科技產物在醫院的正常運行,勢必對會計人員及相關的管理人員有更高的素質要求。
這便成為了醫院會計信息化發展所面對的一個突出問題。盡管各高校財經類的畢業生始終保持著供過于求的平穩增長態勢,但是進入醫療衛生領域的財經類畢業生卻是鳳毛麟角。現有醫院會計人員的整體素質不能適應醫院會計信息化管理發展的客觀需求,而擁有較強適應能力的新一代畢業生因為不滿薪酬待遇,以及考慮自身事業發展,覺得難以有所突破等原因,不愿意進入這一領域,這就造成了醫院會計人員缺失這個不爭的事實。因此醫院需要吸納復合型的會計人員。
(3)財務會計核算軟件功能不全,安全性不高。一家醫院要想發揮會計信息化的最大功效,不僅要有素質較高的復合型會計人員,較完整、較系統的會計核算軟件也是相當重要的。會計核算軟件是會計信息化的重點,它是醫院發展網絡財務的前提和基礎,但是現有的市場對于這類軟件的研發并不多,醫院出于各方面的考慮對于軟件研發的投入又少,導致一個劣性循環,開發出來的會計核算軟件其安全性、系統穩定性、兼容性、實用性都得不到可靠的保障,又缺乏符合醫療衛生行業的特殊性要求,所以對會計信息化建設造成一定影響。
(4)醫院對于會計信息化的管理制度不健全。因為醫院對于會計信息化的管理不夠重視,對操作人員崗位權限設置不合理,對審核制度不明確,不能夠及時的進行計算機數據維護,因為開發時設計不周全,導致一些軟件模塊得不到有效利用等等,諸如此類的問題使系統不能正常健康運行,醫院會計信息的真實性、及時性、保密性和安全性也得不到切實的保障,這樣會造成手工與計算機的并行,反而增加了會計人員的工作量。
二、促進醫院會計信息化建設的對策
(1)提高醫院管理層對醫院會計信息化建設的認識。醫院會計信息化建設是推行新醫改以后與新技術聯系最緊密的高科技項目,是醫院發展建設的重要組成部分。因此我們應提高對會計信息化建設的認識,意識到它的重要作用。樹立并明確醫院會計信息化應用及管理的整體目標對醫院的發展也起到至關重要的方向引導作用。
而且還應加大對信息化設計的資金投入和技術支持,醫院的每一個工作人員都應積極配合,以便推進會計信息化建設順利進行。
(2)提高會計人員素質,吸納更多新鮮血液。首先我們應對原有的會計工作人員進行培訓,提高他們的業務素質和道德素養,在掌握專業知識的基礎上,能熟練掌握計算機基礎知識并正確規范地運用于日常的會計事務中,有針對性的培養關于各個方面的需要人才。會計信息化的建設需要大量的復合型人才,為了吸引更多的人才,可以建立專門培養醫院會計信息化管理人才的新機制,改變傳統的管理模式,不僅提供專業的培訓,還提供更多外出培訓交流的機會,使其有更大的發展自我的空間。也可以通過一些方式進行激勵,如研發出新的會計核算程序會有相應的物質獎勵,以激發工作人員的積極性。
(3)完善財務會計核算軟件功能,提高財務軟件安全防范能力。首先我們應該針對醫院設計的、成熟的會計軟件,在考慮了原有財務軟件的相對穩定性、保密性、先進性和實用性的基礎上,選擇能增加軟件本身的限制功能、增強網絡信息系統的安全防范能力的軟件。其次,我們應該選用功能較健全,適用性較強的會計核算軟件。由于醫院的管理者本身對于財務會計核算軟件沒有太深的了解,不懂相關的一些知識,所以在很多環節上會考慮不周,進而導致會計信息處理不順,那么在購買之前一定要經過電算化軟件管理部門或有資質機構的專業認定,這樣不僅能保證軟件的安全性,還能選擇適合自己的核算軟件。最后我們應建立新的以保證計算機信息系統安全為目的的控制制度,這樣不僅能保證財務信息的完整性準確性和及時性,更能有效實現財務信息的數字化,將財務管理推上一個更高的水平。
(4)健全會計信息化的管理制度。會計信息化的管理制度的好壞,直接影響會計信息化建設水平的高低。因此一定要制定一個適合本院發展,又能極大推動會計信息化建設的管理制度。首先我們應建立內部控制體系,系統控制藥品管理、收費管理、財務管理及固定資產管理。其次我們要結合自身業務、管理需要,設置正確的核算軟件會計科目,這樣就減少了查詢和加強對往來款項的清理核對的工作量。第三我們應加強對操作人員的控制,操作員只有經過須統管理員授權才有資格進行操作,而且要以獨立的密碼進行注冊登陸。要設定相應的工作權限,對于數據的更改設置各種牽制,任何人不得濫用職權,以防營私舞弊。這一切都要建立在針對醫院特點和工作需要的基礎上,這樣才能確保醫院會計信息系統正常運行。
三、小結
總之,21世紀的計算機及網絡信息技術在飛速發展,醫院會計信息化建設必然成為醫院信息數字化建設一個不可忽視的重要組成部分,它能夠實現醫院的會計工作從單一的核算功能向更高級、更復雜的分析預測功能的轉變,財務信息的準確性和使用價值會因此而提高,會計的監督職能會進一步強化,推動醫院可持續發展,為醫院做出更大的貢獻。