
摘要:但在M型組織結構下,時常會出現萊賓斯坦所指出的“X-非效率”現象,由此,強化企業財務管理的內控機制就顯得十分重要。內控機制分析涉及到內控目的、手段、結果等三個方面,在此基礎上的合理化模式構建,則需要圍繞著物資采購、產品生產、商品銷售等三個環節來展開。
關鍵詞:內控機制 合理化模式 財務管理
本文以某糧油工業集團為考察對象,嘗試在集團公司組織結構下來探討財務管理問題。眾所周知,集團公司的組織架構為事業部型,且每個事業部構成了相對獨立的利潤單元。在公司的生產經營過程中,遵循著統借統還的財務制度,以及全面預算管理下的資金監管制度。但在M型組織結構下,時常會出現萊賓斯坦所指出的“X-非效率”現象,這一現象也根源于韋伯所提到的“官僚體制”。由此,強化企業財務管理的內控機制就顯得十分重要。
那么如何來理解內控機制的強化呢。首先需要明確內控的主體、手段和效果問題,其中主體自然是企業財務管理人員,而手段則需要在現有的實施基礎上得到優化,效果則包含了集團公司下的財務管理績效。可見,這便構成了本文立論的邏輯起點。
基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、對企業財務管理流程的解構
利用抽象法來解構糧油工業集團內部的財務流程是必要的,根據資本循環公式G-W-G`可知,在時間維度上資金先后經歷了貨幣職能、生產職能、商品職能,并在這三種職能下完成了不同的資本變形。
結合這一過程,對企業財務管理流程的解構如下所述:
(一)物質采購階段
物資采購成為了糧油集團實施生產作業的第一步,當然這里的物資采購主要針對有關的農作物。此時,便面臨著資金預算活動。實踐表明,在市場需求拉動下物質采購具有一定的波動性,這一波定性部分來自于企業對原料未來價格的預期。因此,針對物資采購的資金預算環節便需要引入彈性原則。
(二)產品生產階段
從價值層面來看待產品生產,其中主要涉及到能耗、人工費用、貨損等環節的費用支出。根據現階段所反饋的信息來看,如何提升“產出/投入”的比值仍是企業生產中的核心問題。從而,需要利用財務管理來提升單位工效和降低貨損。這里也應注意,即在事業部型結構下還需要重視資金監管中的信息不對稱現象。
(三)商品銷售階段
商品銷售體現為資本循環公式中的W-G`的過程,其中G`=本金+利潤。這就意味著,提高資金回籠的效率不僅能及時收回本金和利潤,還有助于企業規劃下一階段的生產任務。
二、解構基礎上的內控機制分析
在上述解構基礎上,對于內控機制的分析可從以下三個方面來展開:
(一)內控目的方面
目的構成了內控主體實施內控活動的目標和價值取向,這也是包括財務管理人員、生產人員、銷售人員都需要關注的問題。從糧油工業集團的市場角色定位來看,它不僅內含有明確的經濟效益目標,也外化有顯著的社會效益目標,所以在財務內控上應在保證生產質量的同時,提升資金使用的單位效益。
(二)內控手段方面
集團公司在內控上存在著兩個層次:(1)總公司針對分公司的內控;(2)分公司內部的內控。對于前者而言主要將市場機制引入到總公司與分公司之間,從而建立起可量化的財務內控措施。難點卻在于分公司內部的內控行為,就手段的構建途徑來看,則需要建立起圍繞著生產的項目制管理模式。
(三)內控結果方面
內控結果是指在實施了財務管理內控之后的效果是否與目的相一致,對此需要建立可行的評價機制來。結合糧油工業集團的產品結構,則需要以事業部為單位來開展績效評價工作。
三、分析引導下的合理化模式構建
根據上文所述并在分析引導下,合理化模式可從以下三個方面展開構建。
(一)物資采購方面
物資采購的數量和原料結構需要結合企業對市場的預期來展開,因此在進行了市場調研的基礎上,應測算采購的資金總量。由于糧油工業集團所生產的產品具有市場需求彈性下的特征,從而在資金預算上主要關注原材料的價格,并將采購資金分解到各事業部,在權責對等的基礎上由各事業部具體實施采購任務。與此同時,總公司財務部門需要在設立的分公司二級賬戶上進行嚴格監管。
(二)產品生產方面
產品生產中的資金使用監管應主要由事業部管理層和財務部門來實施,這樣可以有效降低信息不對稱現象的干擾。然而,在確保集團公司資金整體安全的需要下,還應引入市場機制。即,總公司可以和分公司協商生產資金的需求量,在生產預算剛性約束下給出激勵政策,若分公司按質、按量、按期生產出產品,所結余的資金按比例可作為績效獎金發放之用。這樣一來,就能提升資金使用的單位效益。
(三)商品銷售方面
在市場原則下商品銷售必然涉及到與中間商進行協作,這時就涉及到資金回籠的方式。筆者建議,應增強與中間商的合同執行力度,并在聲譽約束機制下來管控中間商的機會主義行為。
以上三個方面,便從主要方面對糧油集團公司的財務內控合理化模式進行了探索。
四、結語
本文認為,內控機制分析涉及到內控目的、手段、結果等三個方面,在此基礎上的合理化模式構建,則需要圍繞著物資采購、產品生產、商品銷售等三個環節來展開。
參考文獻:
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[2]李莉.企業財務管理淺析[J]. 商業文化(下半月),2011(5).
【作者簡介】司鴻雁,女,漢族,1980年8月生,黑龍江省樺南縣,碩士研究生,中級會計師,主要研究方向為財務戰略管理與稅收籌劃實踐研究。