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企業會計電算化內部控制的審計策略

行業間的競爭日趨激烈,企業也需要積極地采取應對策略對競爭對手加以有效的防范并勇于參與市場競爭,加大會計成本核算和審核力度是企業減少經營成本,監督企業行為的重要途徑。會計行業的審核有外部和內部兩種途徑,但是由于我國外部審核機制還有待完善,大多數企業更加傾向于采用企業內部審核的方法對企業會計財務情況加以控制,內部會計審核需要依靠現代化技術手段的輔助才能夠得以順利實施,為此,有必要對現階段我國的企業內部電算化會計審核進行深入探討。

1 加強會計內部審核的重要意義

1.1 內部會計審核結果為企業發展提供了科學參考依據

內部會計審核是企業在內部設立財務部門,聘請專業的會計人員對企業賬目進行監管,控制企業內部財務狀況的一種審核方式。會計內審可以通過對于財務數據的整理分析,對企業總體財務狀況進行有效控制,并且對企業的經營狀況做出客觀的分析和反映,反映的結果可以通過審核報告的形式體現出來,這在一定程度上有利于企業及時發現賬目上的問題,從而降低了企業的經營風險。

1.2 較外部審核而言,企業內部審核更具有優勢

企業外部會計審核的實施主體包括政府部門和社會專業機構兩部分,目前,我國的外部監督體系還存在著一些問題,首先,就政府部門監督而言,相關的法律法規不夠完善,起不到對企業行為的規范作用,政府審計人員的操作還不具有專業性,職責不明確往往導致審計結果存在較大出入;其次,由于我國現行會計從業考核機制的不健全,社會上專業審計企業的資質還有待考證,審計從業人員的水平也參差不齊;再次,外部審計較內部審計的明顯劣勢還在于外部聘請的專業機構對于企業的經營現狀無法實現充分的了解,對于企業的基本情況只能通過企業內部人員描述或者通過會計賬目來獲得,這就使得其審核的結果可能失去真實性和客觀性,產生會計審核的偏差。

內部會計審核無論從實施主體還是實施效果來看,都具有相當大的優勢,比如,由于是在企業內部設立專業審核的部門,其操作經費會大幅度降低,而且還能實現會計監管的實時性;最重要的是人員對于整個企業的生產經營狀況了如指掌,大大提高了對會計賬目審核的精確度和有效性。但在我國,內部審核機制也存在一些問題,例如,會計人員存在串通造假的現象,會計部門缺乏有力的監督管理;內部會計制度不夠完善等等,嚴重影響了企業內部會計審核的質量,失去了應該有的效果。

2 如何在電算化方法的協助下有效開展企業內部會計審核工作

科技手段的引進是會計內部審核工作發展的一大飛躍,計算機的普遍使用,多樣化的財務軟件在為會計審核方面起到促進作用的同時,也會引發一系列的負面問題,譬如從業人員的技術水平達不到要求,會計數據存在泄漏和分工職責不明的問題等等,針對這幾方面采取措施可以有效改進會計電算化所帶來的問題。

2.1 注重會計審核電算化的歸責性和安全性

會計電算化從很大程度上提高了數據控制的科學性和核算效率,這一點毋庸置疑,但在操作時,數據承擔的泄漏風險也在同步增加,解決這一問題要從設備的安全性和工作人員的安全防范意識入手,在使用計算機和相關軟件進行數據操作時,要加大設備保密性的檢查力度,并對其設定保密程序,防止資料外泄;相關操作人員也要簽訂崗位安全性協議,遵守崗位規范。在數據分工操作時,明晰人員職責很重要,以防數據方式篡改和泄漏時無法追究責任;另外,要盡量將工作分成相互獨立的若干部分,分配給不同人員完成,加強數據的安全性。

2.2 加強會計電算化人員的專業技術培訓

現代會計操作設備要求工作人員具有較高的專業性和對于新知識的學習和接受能力,企業要加強對于新型的會計審核軟件和程序的操作培訓,相關從業人員也要積極配合,以保持企業內部會計審核隊伍的先進性。

2.3 完善外部會計審核制度

建議相關部門盡快研究我國的信息系統審計制度,制定相關的法律、法規。對任何直接或間接影響財務報表或其他至關重要資料的數據或處理系統都要求審計,并可在重大信息化工程項目中試點,在總結經驗教訓的基礎上,再逐步推廣施行信息系統審計制度。在新的經濟和技術環境下,注冊會計師審計應考慮增加以下內容。

2.3.1 審計除了對現行企業財務報表所提供的信息進行審計外,審計還要對如分部信息、非財務信息、前瞻性信息、知識產權、創新金融工具等方面的內容進行審計。

2.3.2 更加注重對內部控制制度的研究。內部控制制度對保證會計信息的質量具有非常重要的意義。這一點同樣也被我國新修訂的《會計法》所重視。

2.3.3 對不確定信息的審計。由于現代財務報告中包括了如或有事項、衍生金融工具的確認、計量和信息披露和無形資產等有關內容,因此,審計就不能不對這些內容進行審計。

2.3.4 在審計報告中應增加分析性評價的意見。在審計報告中應增加分析性評價的意見,尤其是有助于評價企業收益質量的信息。

2.3.5 開展安全審計。安全審計是指審計人員對計算機網絡環境及其有關活動所進行的系統審計,并進行評價的活動。現代審計必須積極開展安全審計,并將其作為審計的中心內容之一。

2.3.6 開展預測信息審計。因為現代財務報告中將大量增加有關企業未來的信息,其中包括大量的財務預測信息,而對這些預測信息必須要有相應的質量保證機制。在這方面,完全可以充分發揮注冊會計師的作用。

2.3.7 開展對報表附注的審計。現在及未來,財務報表附注內容將會大大增加,因此,對這部分內容的審計也是不可避免的。應制定會計報表附注的會計和審計準則,完善法規制度,加強對會計報表附注的審計,只有這樣才能使得審計的責任得以更好地完成。

2.3.8 從重視有形資產審計到重視無形資產的審計。因為在知識經濟社會中,以知識、信息及人力資源為主的無形資產的信息在財務報告所披露的信息中的比重必將大大提高,這也就導致了審計的重點由重視存貨等有形資產的審計向重視知識、人力資源等無形資產審計的轉變。

3 結束語

科技的發展給企業的生產經營帶來了極大的便利,同時也相伴有一定的風險,企業可以通過建立有效的防控機制來加以預防,更好的使之為企業服務,企業內部會計審核從目前來看是一種不錯的財務監管機制,將科技手段與之相結合會帶來意想不到的效果。所以,只有科學的開展企業內部會計電算化的應用,才能使企業具有更強的市場競爭力。

參考文獻

[1]劉力云.審計風險與控制[M].北京:中國審計出版社,1999.

[2]朱榮恩.內部控制評價[M].北京:中國時代經濟出版社,2002.

[3]趙保卿.內部會計控制制度設計[M].上海:復旦大學出版社,2005.

[4]中國內部審計協會.實施內部審計業務[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.

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