隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，計算機逐漸深入到社會生活的各個領(lǐng)域，使人們對信息的處理和交換能力獲得了質(zhì)的提高。這種信息技術(shù)的變革也影響到了醫(yī)療行業(yè)，形成了醫(yī)院會計電算化管理模式，實現(xiàn)了查賬、記賬、報賬等會計工作的高效進行，但不可否認(rèn)的是，醫(yī)院會計電算化管理還存在一些問題和不足，需要我們及時的進行研究和改進，以充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢，推動醫(yī)院財會工作水平的進一步提高。
1 醫(yī)院會計電算化存在的問題
1.1缺乏制度規(guī)范
電會計算化作為一種高質(zhì)、高效的財務(wù)管理模式，得到國家相關(guān)部門的大力推行和支持，在一定程度上推動了會計電算化的普及。然而，就電算化的實際應(yīng)用狀況而言，尚未實現(xiàn)戰(zhàn)略層面的推廣應(yīng)用。目前，會計電算化缺乏明確的制度規(guī)范，相關(guān)人員缺乏正確的思想認(rèn)識，在電算化推行過程中以只重形式不重質(zhì)量，在電算化設(shè)施建設(shè)中只重硬件不重軟件，甚至采用盜版的財務(wù)軟件，難以發(fā)揮會計電算化的全部優(yōu)勢，并且因為盜版軟件的安全性問題，為醫(yī)院會計工作埋下安全隱患。
1.2會計電算化的專業(yè)人才緊缺
會計電算化是會計專業(yè)、信息專業(yè)以及計算機專業(yè)的統(tǒng)一結(jié)合，需要會計人員掌握比較全面的專業(yè)知識和技能，而現(xiàn)階段會計行業(yè)的從業(yè)人員通常是具有扎實財會知識的人員，對電子數(shù)據(jù)的操作及處理能力比較薄弱，能夠?qū)⒂嬎銠C知識與財會知識融會貫通的專業(yè)級人才極為緊缺。這種人才缺失造成醫(yī)院財會管理效率的低下，大大限制了會計電算化的發(fā)展空間。
1.3財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障
一方面，由于電子數(shù)據(jù)本身具有不穩(wěn)定、易丟失的特性，加之網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜，會計電算化信息的安全性和穩(wěn)定性面臨嚴(yán)重考驗。會計電算化在實施中主要面臨軟件穩(wěn)定性、硬件維護、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的問題，相對于手工賬本而言，電子賬本容易受操作失誤、黑客攻擊等因素的影響，造成數(shù)據(jù)丟失或篡改。另一方面，目前在電算化檔案的管理方面尚未形成明確的制度規(guī)范，醫(yī)院方面一般不對電算化檔案的保管做嚴(yán)格要求，一些醫(yī)院工作人員對電算化檔案的概念認(rèn)識不清，缺乏電算化檔案的保管意識，使得相關(guān)檔案資料的歸檔整理工作存在疏漏，不是歸檔不及時，就是歸檔不完整。由于制度方面的欠缺，相關(guān)檔案管理人員缺乏責(zé)任約束，使電算化檔案面臨人為破壞或自然損壞的風(fēng)險，嚴(yán)重時還會造成信息的泄露。
2 提高醫(yī)院會計電算化水平的策略
2.1提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范會計電算化進程
會計電算化的順利推廣和實施，離不開相關(guān)部門人員的大力支持和財務(wù)人員的鼎力配合。首先，相關(guān)部門的管理人員要切實認(rèn)識到電算化的概念和意義，將會計電算化作為一項長期的信息工程，進行人員、資金等方面的支持和投入，要認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)并非簡單的軟、硬件的疊加，而是軟件、硬件、機構(gòu)、人員以及運營的統(tǒng)一協(xié)作。會計人員要充分認(rèn)識到電算化的重要性，積極迎接會計系統(tǒng)新舊工作模式的轉(zhuǎn)變，推進會計電算化的規(guī)范化、時效化、動態(tài)化，更好地發(fā)揮會計職能，促進會計電算化的順利實施。
2.2打造高素質(zhì)的會計電算化隊伍
介于目前會計電算化實施中暴露的各類問題，醫(yī)院應(yīng)該針對性的加強相關(guān)工作人員的教育及培訓(xùn)工作，并在國家有關(guān)會計法規(guī)的基礎(chǔ)上，完善會計電算化的內(nèi)控和管理制度，加強會計電算化的日常工作，不斷提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)、法律意識、崗位技能，促使會計人員在工作中認(rèn)真貫徹責(zé)任和紀(jì)律觀念，從內(nèi)部推動會計電算化的發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)的完善需要審計人員、操作人員、計算機維護人員以及程序開發(fā)人員的通力合作，為保證電算化系統(tǒng)的高效運作，為醫(yī)院經(jīng)營提供真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息，就需要醫(yī)院進行相應(yīng)的人事改革，依托科學(xué)的人事制度來做好人員管理工作，并大力引進同時精通計算機及財務(wù)技能的專業(yè)型人才，打造一支高素質(zhì)的會計電算化隊伍。
2.3提高會計數(shù)據(jù)的安全性
由于軟件設(shè)計人員對財務(wù)管理流程、會計專業(yè)知識等方面缺乏深入了解，因此僅憑設(shè)計人員單方面的付出和努力，很難設(shè)計出符合醫(yī)院會計工作需要的人性化財務(wù)軟件，這就需要醫(yī)院部門參與到軟件的設(shè)計開發(fā)過程中，通過雙方的溝通和交流，將醫(yī)院方面對軟件設(shè)計的思想和理念有效傳達給設(shè)計人員，開發(fā)出實用性強、兼容性好、功能全面、使用便捷的財務(wù)軟件。醫(yī)院在選購財務(wù)軟件的時候，應(yīng)選擇經(jīng)過專業(yè)機構(gòu)認(rèn)證的、運行情況良好的軟件，醫(yī)院也可以向?qū)I(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)進行委托訂制，打造一款切合醫(yī)院運營實情的個性化財務(wù)軟件。除此之外，醫(yī)院要加強會計檔案資料的保護工作，具體措施包括以下幾點：一是建立和完善檔案管理制度，加強檔案資料的保管工作；二是定期進行會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、軟硬件的維護，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性；三是完善離職員工的檔案移交流程，防止數(shù)據(jù)的損壞、遺失、泄露；四是做好操作日志的記錄工作，便于管理和追責(zé)；五是做好會計數(shù)據(jù)的備份工作，為檔案數(shù)據(jù)的安全提供雙重保障。
3 總結(jié)
在會計電算化發(fā)展的整體趨勢下，醫(yī)院要樹立正確的電算化意識，積極面對電算化進程中暴露的問題。醫(yī)院通過規(guī)范會計電算化進程、提高電算化隊伍整體水平、提高會計數(shù)據(jù)的安全性等手段，充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢，將對提高財會工作效率、提升醫(yī)院經(jīng)濟效益起到巨大的幫助作用。
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作者：郭娜
