
由于高新技術的迅猛發展和經濟全球化步伐的日益加快,管理會計作用的對象及其外部環境都已經發生了巨大的變化。10月19日,曾擔任過柯達等多家國際大企業的贏創德固賽(中國)投資有限公司CFO李巖在由高頓財經、美國管理會計師協會(IMA)聯合主辦的中國管理會計論壇上指出,企業應該建立財務共享服務中心(SSC),提高財務管理水平以及企業運營效率。
SSC是一種會計和報告業務管理方式,它與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。同時,由于它集中化管理、注重質量管理,也可降低內控風險。自2000年日本GE株式會社在中國建立 SSC之后,IBM、HP、Del等著名跨國企業也相繼建立。目前,在世界500強的企業中有 50%的企業建立了SSC,而在百強中有80%的公司建立了SSC。
李巖介紹,SSC的周期分為合并、標準化、工業化三個階段。合并的意義是將所有分支部門合并,提高其作業透明度,也在同時消除了重復性作業。在這之上,建立一個標準化流程,從而減少流程的變化,提高效率的同時,也加強了控制。達到第三階段時,SSC則到了更高價值,能夠更好地控制財務管理,最終推進自動化管理。“達到自動化管理后,企業所有的發票都不需要送到財務部,企業的財務人員只需要用一種掃描的方式將發票進行大批量集中處理,處理完后系統還會自動送到相應的老板手中,老板審閱后會自動回傳到財務部門,所有的數據都會傳遞到企業自身的資源集成系統。”李巖指出,在財務共享服務中心完善后,一個自動化的管理模式可以節省很多不必要的工序。
當然,隨著SSC在企業內部的成功建立,人員的流失也成為必然,只有最優秀的,知識架構最全面的財務員工才會被留下來。