
IT是InformationTechnology的縮寫,意為“信息技術”,包含現代計算機、網絡、通訊等信息領域的技術。IT的普遍應用,是進入信息社會的標志。隨著社會信息技術的飛速發展,IT技術已深入到各行各業中的每個領域,對企業的財務管理的重要性是不言而喻的,它是連接產業間、行業間、公司間的紐帶,為提高企業的經濟效益、推動企業的飛速發展等扮演著一個得力的工具角色。從筆者近十幾年來從事會計工作來看,IT是一個從無到有,從有到離不開的地步,下面就IT技術在財務管理中重要性淺談一下。
一、信息技術在財務管理中應用的優越性
1、IT技術促進了會計職能的轉變,將會計人員從繁重的手工核算中解放出來,從而成為一名企業的管理者。在傳統財務管理過程中,由于信息技術應用性水平不高,許多細碎、繁瑣的工作都需要財務管理人員親力親為,例如:對一次性繳納的水電、保險等待攤費用,財務管理人員需要根據權責發生制的原則,在每期實際耗費一次性繳納的費用時攤銷,存在極大的工作負擔,需要財務管理人員對每個科目的金額進行重新審核。而信息技術的應用,則可以很好的解決這一問題。例如,通過使用財務會計軟件,大大減輕了財務管理人員的工作量,而且,相關的總分類賬和明細分類賬可以自動生成。減輕財務人員工作負擔,提高工作效率,將會計人員從繁重的手工核算中解放出來成為一名企業的管理者。IT技術實現成本核算和財務信息的實時反映,使會計信息的質量變得更加及時、準確。信息技術的應用可以增加財務數據與業務數據的結構關系,提升財務分析的準確性,科學性。傳統財務分析靠各職能部門報送的統計數據,無法直接將財務數據與一線的經營數據掛鉤,我公司的金蝶K3 WISE系統使用后,財務會計工作的目標由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉變。將一線經營數據與財務數據掛鉤,形成勾稽關系,防止各個層次對數據的修飾,體現真實的營運數據,實現財務管理更加嚴謹有效的內控體系。有力的完善企業財務管理內部控制系統和體系,防止財務數據的虛假性,使會計數據的生成變得更加及時、準確。把“財務核算、微機核算、全面經濟核算”融為一體才能得到完成與實現。
3、IT技術將財務管理理論與實踐有機的結合起來。通過信息化技術利用杜邦分析法對財務報表進行分析,從而為公司的決策層提供有效參考。杜邦分析法是一種用來評價公司贏利能力和股東權益回報水平,從財務角度評價企業績效的一種經典方法。其基本思想是將企業凈資產收益率逐級分解為多項財務比率乘積,這樣有助于深入分析比較企業經營業績。利用幾種主要的財務比率之間的關系來綜合地分析企業的財務狀況,這種分析方法最早由美國杜邦公司使用,故名杜邦分析法。杜邦分析法有助于企業管理層更加清晰地看到凈資產收益率的決定因素,以及銷售凈利潤率與總資產周轉率、債務比率之間的相互關聯關系,給管理層提供了一張明晰的考察公司資產管理效率和是否最大化股東投資回報的路線圖。共有3個數據指標。⑴、凈資產收益率是一個綜合性最強的財務分析指標,是杜邦分析系統的核心。⑵、資產凈利率是影響權益凈利率的最重要的指標,具有很強的綜合性,而資產凈利率又取決于銷售凈利率和總資產周轉率的高低。總資產周轉率是反映總資產的周轉速度。對資產周轉率的分析,需要對影響資產周轉的各因素進行分析,以判明影響公司資產周轉的主要問題在哪里。銷售凈利率反映銷售收入的收益水平。擴大銷售收入,降低成本費用是提高企業銷售利潤率的根本途徑,而擴大銷售,同時也是提高資產周轉率的必要條件和途徑。⑶、權益乘數表示企業的負債程度,反映了公司利用財務杠桿進行經營活動的程度。資產負債率高,權益乘數就大,這說明公司負債程度高,公司會有較多的杠桿利益,但風險也高;反之,資產負債率低,權益乘數就小,這說明公司負債程度低,公司會有較少的杠桿利益,但相應所承擔的風險也低。
4、IT技術為企業決策層及員工提供決策運行手段。在資本市場中,如何快速的掌握企業的成本、利潤等會計信息,對管理者抓住稍縱即逝的投資機會,分析自身的投資實力和能力起著決定性的作用。隨著信息技術在財務管理中的應用,財務人員及公司管理者登錄相關的共享平臺,就可以很容易的找到需要的資料和信息。除此之外,還可以利用相關的分析軟件,對企業的相關指標和數據進行統計和分析,大大簡化了企業內部的工作流程和手續,提高財務管理的職能。及時為之提供決策信息。例如:經濟活動分析提供財務數據、為重大經濟決策提供復雜的財務分析、利用復雜的財務比率能分析手法分析公司的運營效率、效果,來確定企業的融資渠道及投資方向。
二、加強信息技術在財務管理中應用的措施。
1、加強內部控制,完善監管體系。要做好權責分離,完善崗位的設置,使得各環節能有效的協調運轉。使得每個員工每項業務操作都處于運轉和監管過程中。根據業務的不斷發展要求,時時更新內部控制系統及流程,使得各項業務始終處于有效地監管之下。
2、全面提升財務管理人員素質。將財務管理人員分批進行集中培訓和拓展培訓,并對在培訓過程中表現優秀者給予適當的獎勵。經常召集財務部門員工,開展工作經驗交流,討論對各種復雜棘手問題的解決辦法和實施方案。
3、成立財務信息管理檔案庫。通過研究發展新的理論和實踐方法,成立財務信息管理的檔案庫。采用分布式系統成立財務信息管理檔案庫,基于網絡分布式信息系統可以充分利用現有的設備和軟件資源,合理的歸類財務管理檔案,方便財務管理人員分析檔案并以此為創新的原始資料庫,研發出適合企業財務管理發展的新的方法和技術。
綜上,IT技術與財務管理的有效結合,在現代企業制度的確立和管理中,起著不可或缺的作用。在提高企業自身管理科學有效性的同時,能夠有效提升企業的核心競爭力,并在大商貿、大物流、大流通的經濟環境下,實現我們企業愿景:開放、包容、責任、效益。以此使得企業在全球化網絡市場經濟時代的競爭中立于不敗之地。