一、企業應付賬款的背景
隨著我國市場經濟的不斷深化，信用支付已經成為了企業之間進行經濟往來的一種主要結算方式，應付賬款在信用支付的方式下應運而生。應付賬款主要是指企業向外購買商品或勞務等發生的債務，是信用銷售的主要形式之一。在我國經濟增速下滑、信貸收緊的大背景下，企業資金有限甚至周轉困難的問題比較普遍，很多企業為了擴大銷售規模吸引買家，大規模的采用賒銷這種銷售形式，這導致買方企業積累的應付賬款越來越多。應付賬款是企業負債的重要組成部分，在企業日常生產經營活動中有著重要的地位。然而，我國的大多數企業片面地認為應付賬款占用的是賣方企業的資金，因此往往對應付賬款管理比較松散，企業將往來款項管理的重點都放在應收賬款的管理上。
事實上，應付賬款的管理對企業來說非常重要，企業應付賬款管理不當會給企業帶來很大的負面影響，甚至給企業帶來嚴重的財務危機和風險。從短期來看，如果企業錯過應付賬款的還款期，不僅會失去對方提供的信用優惠，還可能導致企業出現罰款、賠償等經濟損失；從長期來看，企業缺乏對應付賬款的管理會導致企業信用下降甚至惡化，使得企業失去長期穩定的合作伙伴，企業資金的使用成本也可能會增加，影響企業健康可持續發展。因此，企業一定要重視對應付賬款的管理，提高財務管理與風險控制的力度。
二、企業應付賬款的財務管理
（一）加強企業內部控制制度建設
企業應付賬款的管理涉及的部門和相關責任人眾多，需要依托制度來加強管理的力度，協調各方的行為。因此，企業需要加強內部控制制度建設，通過內控的方式來分配協調各個部門和人員的責任，齊心協力做好應付賬款管理工作。首先，企業要建立多層次、相互制約的采購審批程序，如采購投標管理制度、采購合同管理制度、采購價格管理辦法、庫存管理辦法等。其次，企業要加強對物資采購的控制，通過審批的手段對采購的計劃、結構、金額、數量等進行規定，從而將企業應付賬款控制在最佳水平。最后，應付賬款管理涉及財務部門、采購部門等眾多部門，因此企業要適當地進行崗位分離，加強對各個部門的監督和控制，明確各部門和責任人的權責，為日后應付賬款的財務管理和風險控制奠定基礎。
（二）加強企業的庫存管理
企業物資采購之后，經質量檢測部門質量檢測合格之后便可進入庫房存放，采購人員憑借采購發票、質量檢測證明、入庫單據等到財務部門報銷，便形成了應付賬款。因此，庫存管理是企業應付賬款管理的重要環節。隨著技術的不斷進步，企業產品更新換代的頻率也在加大，因此企業一定要加強對采購貨物量的管理。如果庫存貨物過多，很可能由于產品升級換代太快而造成貨物貶值、被淘汰的風險；如果庫存貨物太少，可能會影響企業正常的生產經營活動。為了解決這一矛盾，企業一定要對市場、技術及企業的生產情況進行全面的調查分析，確定企業合理的庫存量，制定合理的存貨資金定額，從而使得企業的應付賬款能夠保持在合理的水平上，既使企業產品不至于出現被淘汰的情況，又保證了企業正常的生產經營活動。
（三）加強對應付賬款管理的審計
為了監督企業各個部門的應付賬款管理工作，防范因管理不嚴格而導致的各種應付賬款問題，企業一定要加強對應付賬款管理的審計，對應付賬款的形成及支付等全過程進行詳細的審查。例如，在對企業采購物資的價格進行審計時，要對增值稅專用發表進行仔細嚴格的審核，確保發票上的物資價格、保險費、運輸費、包裝費等與合同價格相一致，一旦發現出現不一致的情況，則要對費用進行拒付。通過定期嚴格的審計，企業能夠發現應付賬款管理過程中存在的問題并分析得出有效的解決辦法，從而使得企業資金循環能夠進入良性狀態，保證企業的健康可持續發展。
三、企業應付賬款的風險控制對策
企業應付賬款的風險控制涉及的環節眾多，不僅僅是財務部門的工作，還需要市場、采購、生產、運輸等各個部門的通力合作才能完成。企業應該加強各個部門之間的溝通和協調，從應付賬款的形成、管理到支付等全過程對其進行風險控制，從而將應付賬款的風險控制在可以接受的范圍內。
（一）明確應付賬款控制的目標
決定企業應付賬款水平最直接的因素就是企業的庫存，因此應付賬款控制目標的明確首先取決于企業庫存量的確定。其中，市場環境、物價漲跌、經營戰略及管理模式等都是決定庫存水平的重要因素，因此企業一定要對這些因素進行綜合考慮，制訂合理科學的庫存計劃，從而為應付賬款的控制奠定基礎。首先，企業要對經營環境進行考量。對于供貨渠道比較暢通的企業而言，可以盡量降低庫存水平，甚至采用零庫存的管理模式，但是也不能完全舍棄應付賬款融資。其次，企業要對物價的走勢進行考慮，根據物價的漲跌情況決定企業存貨的水平，從而有效地控制應付賬款風險。最后，企業要將應付賬款的控制與經營狀況結合在一起，企業的銷售收入、流動資產等指標都需要考慮，從而制定最佳的應付賬款水平，將風險控制在企業能夠承受的范圍內。
（二）積極引入信息化系統，防范應付賬款風險
信息化系統是企業各個部門進行溝通和交流的平臺，為企業存貨周轉與控制提供強大的信息支持，是控制企業存貨水平波動的重要工具。因此，企業一定要積極引入信息化系統，加強對存貨的管理與控制，從而防范應付賬款風險。企業可以引入比較先進的ERP系統，將采購、生產、經營、存貨管理、財務管理等各項業務統籌起來，在充分保證企業的正常生產經營活動開展的前提下，將存貨波動降到最低水平，甚至達到零庫存的目標，從而降低應付賬款的流動性風險。
（三）加強應付賬款支付風險管理
應付賬款支付風險主要是指由于企業內部管理不完善或外部因素導致的風險，如重復支付、拖延付款造成的信用損失，超出折扣期付款導致的現金損失等。企業要加強對應付賬款支付的風險管理，根據自身的經營特點和內部管理體系建立其一套應付賬款流程制度，提高風險管理能力。首先，企業要根據資金的經營狀況、資金規模、管理能力等，對應付賬款支付風險管理的目標進行明確；其次，企業要對存貨采購審核與檢查程序等進行完善；最后，企業還要建立供應商信息檔案，對供應商的信譽、供貨質量、資金實力等進行分析和記錄。
（四）供應商分擔風險
企業占用供應商資金并不完全是有利的，只有在企業應收賬款周轉期與存貨周轉期之和小于應付賬款周轉期的情況下，占用供應商資金才有利于提高企業資金的使用效率，才能使得應付賬款的風險可控。否則，如果企業應付賬款水平過高，不僅會降低企業整體資金的使用效率，還可能會加大應付賬款風險。如果企業在價值鏈中處于主導地位，其可以依托在市場、技術及品牌中的優勢來決定付款的條件及期限。企業可以讓供應商將存貨存放在企業倉庫，當存貨進入生產環節時才確定為應付賬款，這樣就有效地將應付賬款的風險轉移到了供應商一方，實現了供應商對風險的分擔。
企業應付賬款的管理是企業經營管理的重要環節，企業一定要采取措施，尤其是積極利用財務管理的手段加強對應付賬款的管理，提高對應付賬款風險的控制能力，從而為企業的健康可持續發展奠定基礎。
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作者：夏艷
