
一、煤炭企業精細化管理的重要意義
隨著煤炭市場競爭的不斷深入,煤礦企業管理從粗放到精細管理是煤炭行業進行進行改革的一個有效的管理方式。煤炭企業只有不斷地深化精細化管理,提高企業的應變能力,規劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢,企業才能健康科學穩定的發展,才能在未來的競爭中勇立不敗之地。
二、煤炭企業精細化管理策略
精細化管理是一種理念,一種文化。是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和最大限度降低管理成本為主要目標的管理方式。它是源于發達國家(日本20世紀50年代)的一種管理理念,它是企業中社會分工的精細化,包含服務質量的精細化,是建立在一系列常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的一種管理方法,在創倫精細管理工程的工程管理辦法分析中提到“五精四細”管理指導思想,將“五精四細”思想應用于實際管理工作,對提高煤炭企業經濟效益有積極影響作用。
(一)“五精”指精髓、精通、精品、精華與精密
首先,想要構建煤炭企業的精細管理體系,需要煤炭企業的各單位主要領導人發揮優秀領導作用,將精細管理方式運用于本企業的管理中。領導者的精細化管理是提高企業經濟效益的精髓。
(二)有了領導者的精細化管理,構建完整的精細管理體系還需要各基層單位員工的積極響應和配合。基層員工對專業知識技能的精通是構建精細管理體系的重點。
(三)構建完善精細化管理體系的過程中,提高對各基礎部門、人員及工作的要求,使每個工作基礎環節成為企業的精品。保證環環相扣的生產環節中每個細節都是精品,才能確保煤炭企業的精細化管理體系成為企業管理中的精品。
(四)煤炭企業管理的精華,指的是企業領導者的堅定領導和優良作風,堅持不斷完善管理機制,不斷學習和創新,發揮模范帶頭作用,樹立領導榜樣。企業領導者需要及時吸收社會主義先進思想,和現代化理論文化的精華,運用于企業的精細化管理,積極引用新型共生產技術精華指導部門工作,提高企業經濟發展。
(五)領導人需要重視部門安排與管理的精密性、科學性。將企業管理的核心放在企業工作人員的素質培養上來,增強員工的思想道德素質和工作責任感,激發企業員工的工作激情。從而使煤炭企業的精細化管理更為有效完善。
(六)“四細”細分市場與客戶,細分企業組織機構中的職能與崗位
細節決定成敗,企業需要積極響應國家煤炭發展政策,準確把握國內外煤炭企業發展情況和煤炭市場,將精細化管理運用于企業的生產運作環節。從而實現企業設備和工作人員的優化配置,使企業設備和工作人員的價值發揮到最優狀態,并將企業的生產成本進行最大限度的節約和優化。企業還需要將經濟化管理應用于人力資源管理中來,使每個部門的工作人員的工作內容和方向都得到明確化、細化,完善企業人力資源的精細管理。
三、煤炭企業精細化管理實施措施
煤炭企業的精細化管理不能單從字面來理解,其包含了以下四個方面特征:1、精是管理做精,技術求精,追求最大利潤、最優效率。2、準是準確、準時。3、細是做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細。4、嚴就是嚴執行、嚴管理、嚴把關。
在實施精細化管理時除了要把握這四個特征以外,更要從企業的內部管理、前期管理、資金使用、材料物資管理、具體工程管理等各個方面深入執行精細化管理。
(一) 加強企業內部管理
1.企業在進行精細化管理時,需要遵守“以人為本”的原則,尊重各部門工作人員的需求,組織一些豐富工作生活的文體活動。還要注重企業員工的道德素質等方面的培養,加強思政工作的培訓力度,提高企業員工的思想政治道德素質和工作責任感,從而提升煤炭企業的整體工作效率。
2. 企業在進行對工作、職位的科學細分時,需要根據具體工作流程和專業性需求制定具體化、標準化的工作制度明細。需要將明確具體的工作職責和權利落實到每位工作人員,做到人盡其能、物盡其用。
3. 根據工作制度明細與員工簽訂責任承諾文件,進行績效考核并與獎金直接掛鉤,從客觀條件上調動員工工作積極性。
4. 加強現場管控制度的落實,使現場管理與精細化理論有效結合起來。
(二)加強前期成本控制
1.在工程的投標過程中,預算員需要根據圖紙進行準確詳細的核算,再由成本控制部與工程委員會進行審核,提高工程中標準確率,嚴格控制成本。
2.在內部分包工程的招標過程中,需要確保每個內部分包工程的競標者在三家以上,并保持輪換的數量,對最終的中標者嚴格把關。
3.在設備采購的招標過程中,同樣要確保每個大宗材料的同種類間供應商在三家以上,對于中標者選擇問題上,則要邀請工程委員主持,與招標會共同評標。
(三)加強資金制度管理
企業在同期工程項目較多的情況下,工程墊資與工程款拖欠等狀況的發生也較為頻繁,這些狀況嚴重更影響企業的資金流通能力,使企業陷入流動資金緊張的困境。為此加強資金制度的管理,擴大企業利潤源,控制企業生產成本是保證企業經濟利益的首要條件。
在資金制度的加強管理過程中,企業需要對工程項目編制體系進行嚴格監控,著重于工程項目的進度管理。收集管理工程資金的預算管理,進行定期的計劃體系,嚴格把控資金預算,對工程款的撥付實行分次申請制度。另外,精細化管理還要涉及到工程各個環節的資金管理。在對整個項目的總預算分析的基礎上,然后將建筑施工費、安裝工程費、設備工器具費用逐一與預算指標提供的實際數據和相關資料、實際的工程造價進行對比分析,以確定竣工項目總造價是節約還是超支,并在對比的基礎上,總結現金經驗,提出改進措施。達到資金有效管理的目的。
(四)加強材料管理
1、有效加強采購人員的思想政治道德素質,杜絕以公謀私的現象;
2、加強采購人員素質培訓力度,或者要求采購人員持證上崗,目的是要求采購人員具有科學的鑒別水平,使其能及時鑒別材料物資的質量,科學掌握材料物資的信息,洞察市場的變化;
3、采購人員在采購過程中,一定要做到對材料樣品負責,親自到施工現場進行檢查,保證財購材料的可靠性,并且符合招標采購的要求,在質量、服務、價格等各個條件下采購性價比最高的材料物資;
4、對質量進行二次把關,采購人員需要對采購的材料進行嚴格的鑒定與檢測,若發現材料質量方面的問題立即退回,嚴格把控施工材料的質量安全。
5.對倉庫管理員嚴格要求,對材料發放與領用制度嚴格把關,實現物資材料的優化配置,達到“物盡其用”。
(五)加強工程項目管理
1.在工程項目招標階段,需在選定分包商與承包合同的簽訂過程進行嚴格把關。根據工程施工項目選擇最為匹配的分包商,并對工程的施工階段進行嚴格監控,加強工程委員會的定期巡檢力度,保證施工質量的安全性、有效性。
2.工程項目施工過程中,需要對基礎施工人員進行全面的工程安全相關知識培訓,加強工作人員的安全意識,并發放齊全的工程安全保護用品。工程委員會也需要在定期巡檢時注意查看施工人員的工作過程是否在安全狀態并對不符合規范的行為進行及時糾正,嚴格執行有關的安全、質量管理法律法規。(作者單位:山西中招招標代理有限公司)
參考文獻
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作者:楊健