基礎財務，或稱標準財物，是指以財政部頒發的會計準則、企業會計制度為基礎，以規范的流程、清晰的參與角色以及明確的職責劃分為前提的系列財務管理工作。它以會計核算為核心，涵蓋日常財務管理、資產管理、債權債務管理、財務分析、業務監控等內容。
中小企業基礎財務信息化四大困惑
財務信息化是企業信息化工作的最基礎部分，也最容易實現，是不是所有實施財務信息化的單位都成功了呢?經驗告訴我們遠非如此。財會信息化必須量力而行，是一個逐步應用推廣的過程，應當根據企業的實際情況分步驟、分階段的推行。快速成長的中小企業在基礎財務信息化過程中通常會面臨以下困惑：
成長的煩惱：企業高速成長，管理水平難以跟上企業規模發展的要求。如現有財務人員由于信息化知識欠缺，所需培訓期較長;同時，項目遲遲不能驗收導致手工記賬和電算化系統并行期較長，財務人員主觀上的抵制產生人為阻力;每個企業在信息化的初期幾乎都會面臨這些“成長的煩惱”。
路徑依賴：中小企業手工記賬模式下存在的一些不規范的業務流程和核算流程，往往會導致這些企業在財務信息化中前期實施工作量增大;同時，財務人員對軟件系統的業務處理模式認識不統一，習慣遵循固有的財務管理模式，也有可能使實施工作受阻于“路徑依賴”，實施進展緩慢。
應用陷阱：企業片面強調個性化需求特性，以偏概全，對軟件功能吹毛求疵;過多考慮非核心流程，如個性化的分銷和結算流程，影響企業財務管理基本功能的應用進度。這不僅會使系統難以正常投入運行，也給日后的系統升級留下了隱患。實際上，很多企業并沒有認識到什么是真正的“需求”。
見效緩慢：中小企業由于專業人員缺乏，對產品和實施、應用的認識都十分有限，想當然的認為財務信息化應用簡單，沒有建立科學的財務信息化評估標準，忽略了企業財務信息化面臨的風險控制，最終導致財務信息化達不到預期的目標。太多的企業抱著摸著石頭過河的心理開始基礎財務的信息化，必然影響信息化的最終實施效果。
中小企業基礎財務信息化的四大趨勢
很多成長型企業往往選擇基礎財務信息化作為信息化的第一步，但因企業的規模還不大，業務也相對簡單，加上財務管理的任務很急迫，所以，中小企業邁出這一步的時候往往考慮得還很少，或多或少都有一些盲目。有兩種極端的現象非常普遍：
一種極端是無視企業實情，不惜巨資盲目采購國外財務軟件。如成都某企業收入只有3000萬，基礎管理以及員工能力素質相對薄弱，原來使用北方某知名軟件公司的部門級產品，使用效果令企業老板大失所望，后“痛下決心”花150萬買入SAP SBO，而企業資金狀況十分緊張，這樣不顧實際的“豪賭”只會葬送企業的大好發展前景，使企業的運作更加艱難。
另一種極端是“大事化小”，本應慎重選擇企業級成熟管理軟件，因缺乏長遠眼光，為節省資金選擇面向低端的部門級產品，部分企業甚至通過一些非正規途徑購買盜版軟件，試圖通過區區數千元就能上一套ERP系統解決所有問題，這是一種非常不切實際的想法。
究竟什么樣的軟件能滿足企業快速成長的需求呢?
快速配置：選用基于平臺的新型標準財務軟件。平臺化的財務軟件支持業務環境配置、業務流程配置、應用集成配置和行業應用配置，“四大配置”能有效解決財務與業務集成、財務流程的動態調整、財務與其他業務系統的集成，并能適應企業多行業發展的需求。如，企業發展的初期，財務處理集中在財務部門;隨著業務發展，應收應付的管理開始變得復雜，需要與業務系統銜接、實現財務業務一體化，控制權限也延伸到財務部門之外，此時，在快速配置的基礎上，企業可以很方便的定義新的業務流程，解決中小企業快速成長的煩惱。
快速實施：企業的業務不管會變得多么復雜，財務管理都是從基本的財務流程擴展開的。以可以快速配置的管理軟件為基礎，中小企業可以通過實施標準流程的快速財務應用軟件包讓系統先運行起來，在標準財務流程運作的同時，盡快擺脫手工帳的“路徑依賴”。
快速應用：金蝶快速財務應用軟件包由總賬、報表、現金流量表、工資、固定資產、應收、應付、現金管理、財務分析系統組成，集中解決財務管理的核心應用模塊，逐步滿足企業信息化需求，能夠使企業盡快享受到信息化的成果。
快速見效：基礎財務信息化是很多中小企業信息化的第一步，能否快速見效將影響到企業后續的信息化進程。從這個原則出發，企業基礎財務信息化尤其應該強調速戰速決，快速見效。金蝶在快速財務應用軟件包中倡導的快速配置、快速實施、快速應用正是為了推動基礎財務信息化快速見效。
可見，四個快速可以使中小企業過去在財務信息化中面臨的困擾得到有效的化解，但在具體的實現過程中仍然需要考察產品的特性，熟悉不同產品的差異，尋找最適合自身的解決方案。
快速實現基礎財務信息化的產品選型要點
快速成長企業的財務軟件選型有其特殊的要求，但這些要求其實并不十分復雜，無非是考慮三個方面：
首先，還是老生常談的，要明確需求，制定切合企業實際的財務信息化所需達到的目標。尤其要考慮如何處理個性化的需求，掌握需求控制的度，分析這些個性化需求對快速實現基礎財務信息化的影響。
其次，重點了解產品如何兼顧企業當前的業務需求和未來的快速發展的需要。企業級的財務軟件與部門級的財務軟件相比，選型要更加謹慎。金蝶面向快速成長企業的快速財務應用軟件包能夠使企業以最低的成本、最快的速度實現基礎財務信息化。
再次，從決策層、管理層、操作層的不同層面分析產品功能對企業需求的符合程度。如從決策層次考察產品提供的財務分析功能;從管理模式考察產品提供的財務業務一體化功能;從操作層次考察總賬、資金、應收應付、固定資產等核心功能。
