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物業公司財務管理探析

一、引言

物業管理公司有其獨特的經營模式與服務對象,物業管理公司的財務管理工作要遵循財務管理的基本原則,使公司財務管理目標符合公司經營目標的要求。在具體工作過程中要體現其特有的一些要求和方法,結合行業特征和公司實際情況制定財務管理的具體措施。

二、物業管理公司財務管理工作的現狀分析

(一)會計基礎工作不夠完善

(1)物業管理公司缺乏既統一又適用的會計核算體系。物業管理屬于一個新興的行業,在過去行業會計制度時期沒有關于物業管理的相關會計制度,導致物業管理公司在會計核算工作中沒法吸取行業會計制度的經驗,現行會計制度又過于寬泛,是一種指導性的規章制度。物業管理公司的經營狀況決定了其財務管理工作在會計核算上的特征,由于物業管理的對象具有多樣化的特征,會計的明細科目設置上具有很高的靈活性,導致科目設置比較混亂。

(2)多數物業管理公司缺乏行之有效的內部控制制度。內部控制制度是企業財務管理工作的重要內容,是企業從內部實施的一種自我監督和完善措施。物業管理公司的內部控制很不完善,究其原因,一方面是領導不重視。物業管理公司的經營規模一般不大,業務活動涉及的金額一般較小,但是業務量卻很大,例如有關水電費、環境維護費用的收取等工作。部分領導認為公司的業務活動非常簡單,沒必要專門設置內部控制部門和機構;另一方面,在物業管理公司缺少有內部控制管理工作經驗的財務人員,內部控制管理在我國企業中的推廣和應用時間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業中還沒有建立起真正意義上的內部控制體系,物業管理公司的財務人員往往也并未真正全面的學習和應用過內部控制的相關理論和方法。

(3)物業管理公司會計從業人員的素質有待提高。客觀性、真實性是會計核算的基本特征,也是會計人員在會計核算過程中必須秉承的基本原則。從物業管理公司的實際情況看,公司領導在人事安排上的用人唯親,不以會計人員的職業道德素質和專業知識為標準,而以方便自己對財務人員的控制為依據選拔會計人員。在單位職務設置上也不盡合理,不相容職務分離的原則未被貫徹實施,會計人員一人兼任不相容職務的現象普遍存在。由于公司在財務人員選拔上存在的上述問題,致使公司會計從業人員在職業道德素質、專業技術素質等方面不能適應日益復雜的物業管理業務的要求。

(二)融資困難是制約物業管理公司發展的重要因素

融資困難是當前許多中小企業發展過程中面臨的一個瓶頸,在一些規模較大的民營企業中也存在這樣的問題。物業管理行業利潤低,物業管理公司規模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內部融資是物業管理公司籌措資金的主要方式。

(三)企業投資水平不高

物業管理公司在投資管理方面存在許多不足之處。可供投資的項目較少,受物業管理公司自身經營規模與資質的限制,物業管理公司往往缺少好的投資項目,投資決策又缺乏科學性,表現在決策者缺少足夠的資料收集與科學分析,往往憑感覺做決定,沒有一個好的投資管理團隊,致使投資項目存在很大的風險。

(四)企業營運資金管理水平低

企業營運資金的管理是體現公司財務管理能力的重要方面,營運資金管理得當資金循環越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業管理公司在營運資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運轉周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經營管理不善,資產破損丟失的現象時有發生,影響了營運資金的正常使用。

三、提高物業管理公司財務管理水平的幾點建議

(一)加強對物業管理公司的外部支持

(1)政府部門應給予必要的支持。物業管理服務水平關系到居民居住環境的好壞,物業管理水平高,居民的居住環境才能安全、舒適。國家在大力支持經濟適用房的同時,有必要關注相關配套設施的建設,給予物業管理行業以必要的扶持。

(2)制定一套會計準則實施意見作為開展會計工作的指導。

當前,企業會計準則與小企業會計準則是指導我國會計工作的兩大基本準則,是我國會計人員開展會計工作的基本準繩。在實際工作中,對于企業具體會計科目的設置卻依賴于會計從業人員的經驗與職業判斷,依賴于公司的業務需要。對于物業管理公司來說,缺乏以往的經驗可以借鑒,當前的會計準則也沒有提供具體的指導意見,這就要求有關部門在了解、分析物業管理公司業務特點的基礎上,建立一套適用于物業管理公司的會計準則實施意見,保證各物業管理公司在會計體系建設過程中“有法可依”,使各個物業管理公司的會計賬簿、會計報表具有可比性。同時,還要保證各個物業管理公司在會計工作中具有足夠的自主權,可以根據實際情況靈活應用。

(二)物業管理公司要努力提升自身的財務管理水平

(1)物業管理公司要努力拓寬融資渠道。融資問題始終應該作為物業管理公司財務工作的一項重要內容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創新方式,滿足日常經營與項目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時期內內部融資仍然是物業管理公司主要的融資方式,如何做好內部融資工作是解決物業管理公司融資問題的關鍵。

(2)提高物業管理公司的人員素質。人才建設始終應該放在公司發展中的首要位置,提高人員素質是提高公司管理水平的條件之一。公司財務管理工作不僅僅是公司財務部門的事情,而是關系到公司整體利益又取決于公司整體的一項管理活動。財務管理活動為公司經營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經營的整個過程。同時,財務管理活動受到公司經營狀況、公司規模等方面的限制,因此財務管理活動與公司經營管理活動密不可分。因此,要提高公司財務管理水平,為公司里財務管理活動營造一個好的融資環境需要所有員工的共同努力。

(3)積極拓展與開發新的投資項目。物業管理公司要在做好服務社區工作的同時,努力探索新的經營途徑,發現新的投資項目。物業管理公司要在立足自身服務項目的基礎上拓展服務范圍,通過與其他部門、單位的合作實現互利共贏。

作者:張培培

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