摘 要：
關鍵詞：
在信息化環境下我們各個財務系統基本實現了網絡電算化核算。電算化核算克服了傳統會計模式下的不足，利用先進的核算工具，提供全新的會計核算模式，更好地滿足了現代管理對會計信息的要求。
一、 電算化深化了傳統的核算模式
電算化條件下的會計核算系統，一方面仍然遵循會計核算基本原理，以會計科目為核算依據，用會計賬簿及會計報表作為提供信息的方式，保留了傳統核算模式的全部內容；另一方面，在總賬核算、序時核算、明細核算、輔助核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式
從序時核算看，傳統核算模式大多采用三欄式日記賬，而且只用于貨幣資金科目的序時核算。而在信息化條件下，序時核算可同時采用三欄式、匯總式、憑單式、聯合式和多欄式日記賬，登記的科目也不再局限于貨幣資金科目，而擴大到其他科目。從明細核算看，雖然賬簿格式仍然是三欄式、數量金額欄式和多欄式，但卻增加了很多記賬口徑的現場選擇。如三欄式明細賬的記賬口徑有指定的某一個編碼、所屬編碼、系列編碼、前導編碼和全部編碼；又如數量金額欄式明細賬的記賬口徑有單一編碼、幾個編碼、部分編碼和全部編碼；還如多欄式明細賬的記賬口徑有指定一級編碼記它的二級、指定二級編碼記它的三級、指定三級編碼記它的四級。從會計報表看，靈活運用三庫理論，不僅可以編制常規會計報表，還可以編制會計核算中的一些計算表，如各種計算表、分配表可以利用編碼技術、結合報表模塊分配、再分配和匯總。一般而言，信息化編制任何表格所需的數據，只要與科目編碼有關，相應數據表能提供，則都可以在三庫理論的指導下，利用報表模塊完成。上述傳統核算模式深化內容，在手工核算條件下是不可能實現的，只有信息化才能使其成為現實。
二、電算化促進了會計核算的深度
核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關聯程度，而這又取決于會計科目設置的詳細和關聯程度。在電算化條件下，會計科目設置表現為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級，編碼越詳細，核算越深入；另一方面，可以打破傳統會計報表的一維結構，采用二維結構的棋盤式報表體系，利用計算機高速完成各種復雜報表的填制，使會計報表反映的指標更全面，披露更深刻。
三、電算化促進了會計核算的廣度
核算廣度是指納入會計核算的范圍，主要表現為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在電算化條件下，除了傳統的價值核算尺度之外，還可以設置其他數據庫、表來存儲非貨幣信息，如實物量尺度、人力資源信息等，并進行相應核算。在大型跨國公司，可設置多套賬簿，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經營管理及對外報告的需要，從面解決了傳統核算模式下指標單一的缺陷。
四、電算化促進了會計核算的活度
核算活度是指會計核算的靈活程度，主要表現為是否可采用隨機核算。手工方法下，傳統核算模式只能選用實時核算，不能采用隨機核算，靈活性很差。而在電算化會計系統中，可同時采用實時核算和隨機核算的雙軌核算制，所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工，以滿足經濟管理的隨機性需求，從而大大提高會計核算的活度。一方面，電算化的實時核算可保證會計數據的原則性；另一方面，電算化的隨機核算又可實現會計數據的靈活性，從而使得會計數據的嚴謹性與隨機性和諧共存
五、電算化促進了會計核算空間性、時效性
傳統核算模式是人工速度，電算化則是電子速度，兩者決不可同日而語。信息化利用網絡傳輸電子數據，需要利用計算機處理數據，因而信息化能大大提高會計信息產生和提供的時效性。在信息化會計系統中，各種信息即時傳遞，與實際經濟業務沒有或很少有時間上的延遲。會計軟件可以不受會計分期的限制，即時反復處理數據，生成財務報告。管理層可根據需要在任何時間內得到最新的財務數據。
會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低 ,極大的提高了會計工作效率和工作質量,使會計工作由原來的手工作業發展到今天的無紙化操作,這些變革不僅給企業帶來經濟效益和社會效益,更減輕了財會人員的工作力度,促進了會計工作的規范化。但是隨著電算化連續地應用和不斷延伸,其潛在的問題也漸漸地暴露出來。
一、 會計信息系統與單位管理信息系統未能完全有機結合。
會計核算系統與管理系統完全脫節,從而造成數據在系統之間不能共享,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足單位對現代化管理的需要。在綜合的單位管理信息系統中會計系統應該從農合管理系統中獲取原始數據,提高數據采集效率和管理能力，農合管理系統應從財務系統取得支持,但由于各自獨立發展,互相之間不能實現數據共享。使得兩個系統不能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的孤島。
二、缺乏會計電算化專業人才
傳統財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
三、會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等， 所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
在會計電算化普及和發展的大好局面下，無疑給我們的工作帶來了很大的效應，但同時也帶來了新的問題和挑戰，因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時代發展的趨勢。但同時我們也要尋求積極有效的措施解決其中的問題，初步的探索中主要采取以下對策：
一、 加快財務軟件由核算型向管理型的轉化。
管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合我們自身業務的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。如考核指標體系，既要有數量指標，又要有質量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，我們的管理才能走上規范化的軌道。
二、加大對復合型會計電算化人才的培養力度。
對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。
三、利用層層密碼保護功能和殺毒軟件保護電算化系統
會計軟件都有一套相對完整的授權審批和密碼保護功能,充分發揮它的作用,可以讓我們在公布信息的同時,較好地保護會計系統。杜絕未經授權人員操作會計軟件,防止會計人員越權使用軟件;操作人員離開機器時,應執行相應的命令退出會計軟件,否則密碼的防線就會失去作用,會給無關人員操作留下機會。
根據調查顯示,我國網絡安全管理水平和技術水平較高,網絡安全技術和產品,如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達到較高水平。
四、A、B備份法存儲會計檔案
堅持每天備份且要雙重備份,即AB備份法進行資料的備份,并且備份盤上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,同時要分處分人保管。備份盤要盡量使用光盤備份盤應遠離磁場,還應定期進行檢查復制,防止由于磁性介質的破壞而使會計檔案丟失。
會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前我國的會計電算化仍不完善，所以我們仍要繼續會計電算化方面的研究。破其魔，揚其道，使其破繭成蝶，真正服務于我們并行之有效、與時俱進。
