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加強精細化管理 提升財務管理水平

摘 要:隨著現代企業競爭越來越激烈,企業已經開始注重整體管理水平的提高。企業提高整體管理水平在一定程度上由企業財務管理水平的提高而決定。實踐證明,企業精細化管理在一定程度上提高了企業財務管理水平。由此可知,將精細化管理理念融入到財務管理中是非常重要的。

關鍵詞:精細化管理;財務管理;現代企業


一、從管理手段出發提升財務管理水平
  現代化企業,財務管理一般會為了有效推進財務管理,確保財務管理的靈活性,而采用信息化手段,這就是所謂的財務管理手段的精細化。財務管理實現精細化管理,需要管理手段精細化的大力支持。現代企業財務管理如果沒有信息標準化的大力支持,那么大量數據就無法進行正常流動,阻礙了企業的發展,并且數據也形成了信息孤島。企業要想實現整個經營過程的監控,財務信息采集面的擴大是必須的,財務部門還必須建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,有效地對業務數據信息進行整合,形成企業財務綜合分析數據庫。財務管理如果沒有信息技術的支持,那么一切所有的數據都很難實現高效率的采集和分析。由此可見,財務管理手段信息化的形成是非常重要的
二、進一步完善全面預算管理
  全面預算管理需要全員參與和全程控制,以企業的戰略目標為起點,以市場需求為導向,覆蓋企業生產經營各個方面的預算體系。根據企業各項預算來控制企業內的各種經濟資源就是所謂的全面預算管理。全面預算管理能夠進一步組織和協調企業的生產經營活動,從而加快企業經營任務的完成和目標的實現。全面預算管理主要目的就是為了提高企業經濟效益,能夠靈活地掌握好資金管理,并且也將企業經營過程中的成本控制好,最終實現企業經營活動的全面控制。進一步完善全面預算管理主要從以下幾個方面進行:(1)成立以單位負責人為組長,財務部門牽頭,生產、技術、計劃、供應、人力資源、銷售等部門參與的全面預算管理組織機構,以預算會議的形式審議各種預算事項。(2)財務預算應當圍繞企業的戰略目標和發展規劃,以業務預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,要結合企業的各個業務過程、各個經營管理環節,覆蓋企業所有的部門和崗位,不能有任何盲區和盲點,真正做到精細化。(3)預算指標分解中,要以實際控制為原則,將預算指標歸口分解,層層落實。指標分解要做到縱向到底、橫向到邊,制定相應的考核措施,確保預算指標的完成。(4)加強過程監控,既有事后的監控措施,又有事前、事中的監控手段。既有約束措施,又有激勵手段。既有財務指標設定、現金流量控制及會計報告信息的及時跟蹤,又有會計檢查等措施。
三、加強執行成本
  企業執行成本是企業要進行采取精細化管理過程中必須考慮的一項重要內容。事實上,在早期一些企業為了過分追求財務精細化管理,而對運營效率造成了一些問題。因此,財務精細化管理如果過分機械,一步一步按照相關的步驟和程序進行,那么企業將要付出更大成本。步驟和程序等制度建設是財務管理向精細化推進的奠基石,但是,規范化、細致的制度,其執行成本也越高。財務管理工作需要規范的管理制度來夯實基礎,但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中需要充分考慮制度執行的成本,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財務管理的精細化需要在大財務戰略之下破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業運營活動提供精確的信息,以信息化手段推進精細化管理,同時要充分考慮執行成本,不違背效率原則。
四、加強企業內控控制體制

  對企業財務風險的有效認知,對企業的風險性做出有效預判,并實行具體防控、規避方案是企業內控制度永恒不變的主體;而企業的財務精細化管理就務必完善并構建出適合企業現行市場經濟體制下的內控體系。內控體系制度的可操作性與有效性,能夠確保內控制度的有效執行,從而防范財務風險的發生。因此,財務精細化管理與企業內控制度的設立,兩者之間是相互相依相存,互相推動的。財務精細化管理與企業內控制度的確立,兩之間還有共同之處,就是確立了企業經營的控制節點,從而企業圍繞著控制節點,實施具體的規范性防控措施,可有效的防控財務風險,進而規避了風險,保障了企業經濟實體效益。
五、加強ERP信息平臺的建立
  ERP信息平臺的建立是現代化企業發展的一個重要保證,企業財務精細化管理也需要ERP信息平臺的大力支持,這樣能夠使工作量繁多的日常核算擺脫掉,減少了財務人員的工作量,確保財務人員將更多的精力和時間投入到財務數據的分析中,為企業的成本管理、決策打好幾處。企業實施ERP,能夠實現財務數據集成化管理,進一步加快了企業對市場的反映速度。財務精細化管理水平的提升在一定程度上需要ERP信息平臺的支持,其主要表現在以下幾個方面:(1)加強資金管理,將資金管理平臺加入到ERP系統。各單位對預計使用的資金在規定的時間內編制資金計劃,由公司財務處在系統內審批。每筆資金的支付都通過資金平臺進行,剩余資金計劃可用量實現自動檢索,真正做到了資金預算的自動分項強行控制;(2)對客戶信息的細化和完善,ERP系統中對每個供應商和客戶都有詳細的信息,一方面提供了細分市場和客戶群體的依據,另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業欠款風險;(3)輕松進行獲利能力分析,為領導決策提供有利保障。ERP系統中還開發了產品獲利能力分析功能,通過BW報表,迅速實現各產品盈利情況和各銷售代表銷售油品及創造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統計數據更快速、更簡捷,領導決策更精準,爭取決策零失誤。
  精細化管理是一種新型的管理理念,已經受到企業的高度重視,并且是未來使其企業財務管理的主要方式。隨著社會分工越來越精細,以及社會對專業要求越來越高,企業快速發展的一個重要途徑就是精細化管理。在一定程度上,未來企業競爭成敗的關鍵就是精細化管理。

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