
摘 要:計算機技術的發展,為現代企業信息化網絡管理提供了科技基礎,全方位的計算機財務控制職能,對推動網絡管理提供了契機。本文從財務事項事前監控,相關財務事項交錯作用結果的監控,財務事項本身監控三方面,提出會計信息質量控制,規范會計核算工作,嚴格執行內部控制程序等措施,
關鍵詞:
1引言
計算機財務控制學科是集財務管理學、計算機科學、情報學為一體的新興學科,它隨著社會信息化的發展,而從財務管理學中演變過來的。伴隨著信息化的發展,計算機財務已經發展到集預算、控制、評價、分析為主要內容,以信息化精確管理為導向的新階段。計算機財務控制研究范圍也從原來關注某一單一領域,發展到關注企業整體經濟運行和規范控制領域。這一重大改變使企業管理的效率得以大大提高,不僅解決了會計記賬的及時性和準確性問題,也為企業經營預測、決策、控制、評價等方面發揮了重要作用。可以預見,計算機財務控制將成為企業管理信息化發展過程中至關重要的一環,會越來越被管理層重視,現代企業財務控制對加強會計信息質量控制提供可靠保證。
2計算財務控制與會計信息質量控制策略
2.1計算財務全過程控制
(1)財務事項事前監控。對重要的財務決策事項,進行計算機財務事前監控,事前監控要根據決策事項具體情況,從而選擇對應指標,對其一項或者某幾項,為基本標準進行事前監控。
(2)相關財務事項交錯作用結果的監控。結果一般有兩種形式,意識財務比率,一是相關指標差異化。相關財務事項交錯作用結果的監控,要監控報表真實性,經營狀況,成本費用,資產結構,償債能力,運營能力的大小,經營協調能力,經營風險能力大小,現金流量狀況,企業潛力等等。
(3)財務事項本身監控。
2.2規范會計核算工作,嚴格執行內部控制程序
第一,資產保護控制。資產保護控制措施主要包括以下內容:第一,采取資產的盤點復核制度。這就需要企業應定期或不定期地記錄盤點數,對財產物資進行盤點,對出現盤盈或盤虧的情況進行分析,與會計賬簿核對,找出原因,加強對財產物資的管理,并采取相應的措施,而對企業債權的真實性,則應采取復核、函證的方法以保證其真實性。第二,文件與記錄的保管。加強企業對財產及時進行監控,應對各種財產物資的原始憑證妥善地加以保管,
第二,預算控制。規范會計核算重點在于使會計核算在預算的范圍內有序進行。加強預算控制,就是要求在執行、監督、分析和評估過程中,必須嚴格準確的選取預算指標,預算指標客觀反映實際情況,從而達到預算目的工作過程。預算控制是關系著會計活動的整個過程,預算的合理性,才能保證會計核算的準確性和會計工作的繼續進行,從而避免人為作假造成的信息失真行為
第三,授權審批控制。規范會計核算,企業應根據職責分工,明確會計事項的權限范圍、審批程序以及各崗位辦理經濟業務和相應責任等內容。應做到授權審批的規范化。業務經辦人員必須在授權范圍內辦理業務,而會計機構內部及企業內部的各級管理人員必須在授權范圍內承擔責任和行使職權和。
2.3會計信息質量控制
(1)職務分離和崗位責任制度。對會計電算化系統開發者和使用者實行職務分開,并明確崗位職責,防止系統和數據篡改。
(2)會計電算化系統的初始化功能控制。系統初始化中,除了設置總帳戶和分類帳戶編號、名稱、數量和期初余額外,還要確立好會計方法。如壞賬損失、折舊、計價核算。設定自動轉賬憑證。操作人員、人員代碼、操作權限和初始化數據校準等。
(3)輸入控制。會計憑證的輸入必須經過嚴格的審核。在會計憑證輸入前,對會計憑證進行編號控制,重復、遺漏憑證編號等控制系統應具有校驗和錯誤事項功能。已輸入合格會計憑證不可提供修改。必修時,需要另編憑證,利用赤字沖帳法或補充登記法修正。輸入審查和修訂,需設定操作人員權限。
(4)數據處理控制。數據處理控制包含時序控制和中間控制兩部分,時序控制要求根據會計核算順序,設立控制點進行控制,中間控制是數據輸入后,結賬之前的校驗控制。主要全部賬戶發生額校驗和余額校驗兩種方法,
(5)輸出控制。是指報表輸出后,各表報中一些數據存在勾稽關系,利用此關系可實現校驗控制。
(6)會計軟件安全控制。對系統和模塊設置相應的密碼,以防止未經授權的非法進入。程序和數據文件須加密保護,非法篡改須設立恢復功能。增強網絡會計系統的安全控制。系統工作人員要按操作權限嚴格控制系統軟件的安裝與修改,按操作規程定期對系統軟件進行安全性檢查。當系統被破壞時,要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復等功能。