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高校固定資產的核算及管理研究

摘 要:高校固定資產是高校資產的重要組成部分,它能夠保證高校各項工作可以順利進行,它在一定的程度上表現出高校的規模和辦學質量的一個條件?,F在,高校的固定資產屬國有資產的核算和管理中存在很多問題,內部控制表現較弱是最主要的原因,有幾種對內部控制進行改善的方法,本文主要分析高校固定資產的核算和管理中存在的問題,以及改進問題的途徑。

關鍵詞:固定資產;核算;內部控制


一、引言
  從某些方面來說,高校辦學規模和辦學質量也可以從固定資產的數量來反映,所以,高校會重視其固定資產的管理和核算,這樣做的目的是為了使資產價值安全穩定,不過,對于怎樣對高校固定資產進行核算和管理也是高校關心的問題,但是,高校固定資產的核算和管理過程中出現了怎樣的問題呢?
二、高校固定資產的核算和管理中出現的問題
 ?。?)高校固定資產管理的過程中有一定的欠缺。我國高校固定資產管理中沒有形成濃厚的管理意識,我國公辦性質的高校占很大一部分,國家財政投資建設是我國高校固定資產的重要來源。因此,很多高校并不需要進行固定資產折舊[1],同時也不需要核算成本。這就使得很多高校負責人對固定資產認識不足,以及重教學工作使然,所以,很多高校的固定資產管理存有一定的不合理之處。另一方面,高校固定資產管理機制不夠健全,沒有非常清楚的職責劃分。很多高校沒有一個固定的管理固定資產的部門,統一的和綜合的管理固定資產的部門在很多高校中并不具備。
 ?。?)沒有形成合格的資產配置體系。由于目前很多高校的預算根本沒有和其資產管理建立一定的聯系,所以,有一部分高校沒有形成合理的資產配置體系。一部分高校往往僅重視購置和資金的收入,卻忽略了人員的管理和購置的費用等,因此,出現了高校資產配置不合理的現象。
 ?。?)核算過程中出現了一定的漏洞,固定資產的真實價值沒有真實反映出來。有的高校的會計核算人員的意識淡薄,因此高校固定資產的核算過程中出現核算不規范的現象。有一部分原因是現行的會計制度,致使固定資產的賬面有很大的不一樣。還有是管理上的問題導致固定資產有高有低等。
 ?。?)高校固定資產內部控制體系沒有廣泛建立[2]。目前,很多高校的固定資產管理的過程都缺乏一個管理體系機構,這樣既忽視了對資產的配置和使用,同時還缺乏了高校固定資產最初的管理意識,沒有足夠用的管理意識,高校固定資產的管理力度也相對不足,所以,高校固定資產的內部控制也就不具備。
  其實,以上所說到的高校固定資產中所存在的問題,在所有的行政事業單位都存在。例如,行政事業單位也存在固定資產管理不健全,也沒有清晰的管理職責,有些行政事業單位對固定資產的管理根本不重視,因此管理部門中出現了管理不到位的現象。
三、高校固定資產核算及管理問題的解決途徑
  (1)進一步提高管理水平,在日常管理的過程中進一步明確管理的固定資產。加強對高校固定資產管理工作人員對管理資產的重要性認識,進一步對管理進行強化,建立統一的高校管理固定資產的部門,讓管理人員有責任感和主動性。各級各部門的管理意識一定要提高,各級各部門的管理意識提高了,固定資產才會被用好。
  高校固定資產管理中提高管理人員的水平,我們可以通過這樣的途徑來實現。例如,高校定期對管理人員進行培訓,實施管理人員培訓機制。在高校中可以設置培訓小組,由這些小組負責高校固定資產管理人員的培訓工作,小組也可以聘請有經驗的專家和學者,為管理人員開設定期的講座。通過培訓,高校固定資產管理人員更深地了解了固定資產,為進一步管理固定資產做了鋪墊。
 ?。?)高校一定要建立一個健全的管理制度,同時進行相應的管理體制完善。在高校設置固定資產管理部門后,要按照學校所特有的性質,對其固定資產進行相應的管理。根據原來的管理體制,進一步完善管理體制,完善管理制度。高??梢孕纬梢粋€多級負責制的體系,使具體的部門和個人明確有關的責任,進一步強化管理意識。
 ?。?)進行完善高校財務管理機制,進一步加強現代信息化的學校財務管理系統。高校固定資產財務信息管理要有一定的明確化,建立信息共享機制,實現信息共享。對高校固定資產進行有計劃和有目的的核算,確保核算正確進行。對于那些需要更換的設備要進行固定資產核算,使其正確地反映在賬面上。
 ?。?)要在高校中建立高校固定資產的內部控制體系[3]。高校固定資產的內部控制工作也應是高校充分重視的,建立同時并健全固定資產內控制度,并且加大其執行力度。例如,高校在內部控制體系方面也可以設置一個專門的機制,這個專門的機制可以和管理高校固定資產的各個部門相聯系,在高校固定資產一系列的使用、配置、管理,還有固定資產最初的采購、驗收、付款等要經過這一機制,這一機制有嚴格的要求,所有的部門都要嚴格按照這個機制進行,如果違反了就要影響到高校對本部門的評價,進而促使高校固定資產管理部門的嚴格按照制度進行管理,從而實現高校固定資產的內部控制體系。
  固定資產內部控制體系主要包括幾方面的內容,分別是固定資產的組織規劃控制、固定資產的授權批準控制、固定資產的預算控制、固定資產安全控制、固定資產的會計系統控制、固定資產的管理人員控制、固定資產管理信息系統控制和固定資產內部報告控制等。
四、結束語
  高校固定資產的管理是一項長期和艱巨的任務,同時,它還是一項細致的工作。因此,高校各部門應明確自己的責任,做到密切合作,確保固定資產會計核算的真實和及時,會計信息的準確性也要進一步保障,只有做到科學地管理固定資產,固定資產的安全和保值才有保障。也只有這樣,固定資產應有的使用效益才能發揮出來,建立節約型校園。

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