摘 要：本文結(jié)合筆者多年實踐工作經(jīng)驗，針對公文管理工作信息化建設(shè)是供電公司辦公自動化的重要組成部分。公文管理信息化建設(shè)納入供電公司辦公自動化程序，與供電公司信息化建設(shè)同步發(fā)展、使供電公司辦公自動化系統(tǒng)具有公文管理管理功能已勢在必行，經(jīng)過本人的總結(jié)分析做出下文闡述，與大家共同探討。
關(guān)鍵詞：公文管理；信息化；建設(shè)
公文管理信息化就是公文管理管理模式從以紙質(zhì)公文管理保管為重點，向數(shù)字化信息形式轉(zhuǎn)變的過程。主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公文管理信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)五個方面。公文管理信息化建設(shè)最終將實現(xiàn)，一是公文管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；二是公文管理信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是公文管理信息高度共享；四是將引發(fā)公文管理管理模式的變革。
我們站在公文管理工作的角度而言，現(xiàn)代社會發(fā)展到21世紀是網(wǎng)絡(luò)信息時代，網(wǎng)絡(luò)在社會中的廣泛有效的進行運用，能夠更加充分的體現(xiàn)出公文管理的全面利用，并且可以展現(xiàn)出其所具備的生命力。在傳統(tǒng)的管理當中，普遍運用的都是“你查我調(diào)”的管理利用方式，然而現(xiàn)在所運用的網(wǎng)絡(luò)化方式，則在一定程度更加的具有方便性以及高效性等諸多特點。
在供電公司當中的公文管理信息資源，其不僅具有突出的專業(yè)特點，而且其還具有一定的獨特性。在公文管理工作當中，全面有效的開展信息化建設(shè)，在供電公司辦公自動化當中，是無法給予忽視的重要組成部分。根據(jù)近幾年的實際發(fā)展情況，我們可以看出供電公司對于準確快捷的公文管理信息化的需求，顯得格外的越來越中重視，不管是在人力還是在無力以及財力等方面的投入上，都主動的進行有力的加強，這樣在公文管理信息化建設(shè)中，為供電公司在這方面的發(fā)展步伐進一步的加強擴大，在各級政府機關(guān)當中，應(yīng)當有效的依托辦公自動化系統(tǒng)推行管理，將公文管理有效的逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。所以，在供電公司辦公自動化程序當中，對于公文管理信息化建設(shè)必須要有效的納入其中，與供電公司信息化建設(shè)同步發(fā)展、使供電公司辦公自動化系統(tǒng)具有公文管理管理功能已勢在必行。
在供電公司有效的實行公文管理，是供電公司在實際運作以及供電管理過程當中，直接形成的文字以及圖像和聲像等材料，具有保存價值的方面。供電公司的信息化管理，在供電公司公文管理當中是其主要是主體以及核心重點所在，主要的運用能夠在社會中，有效的衡量其管理水平以及供電質(zhì)量，更是供電公司的重要標志之一。在供電公司當中擁有完整的公文管理體系，對于供電工作質(zhì)量以及改進供電工作等諸多方面，都有著非常重要的作用。
首先，設(shè)備現(xiàn)代化。硬件設(shè)備要求性能高、容量大、安全性強，要配備計算機（以當前最高配置為宜）、掃描儀、光盤刻錄機、不間斷電源；軟件系統(tǒng)應(yīng)具有功能完善、兼容性強、性能穩(wěn)定、操作便捷、維護方便并使用經(jīng)過公文管理行政管理部門認定的計算機公文管理管理軟件。
其次，公文管理數(shù)字化。按現(xiàn)有制定的標準將公文管理進行數(shù)字化。可將公文管理按利用率的高低有計劃分步驟地數(shù)字化。供電公司公文管理室是管理全公司各門類公文管理的場所，是供電公司信息的集中地。供電公司公文管理包括：行政、黨群、科研、基建、會計等文件材料，內(nèi)容十分豐富。根據(jù)實際工作需求，可通過掃描手段、刻錄等手段，將室藏各種載體中的重要或經(jīng)常使用的公文管理進行數(shù)字化處理。充分了解利用者的需求信息和利用規(guī)律， 將其需求公文管理的種類、數(shù)量和內(nèi)容，進行預(yù)測，優(yōu)先將這些公文管理做數(shù)字化處理。
然后，提高公文管理信息服務(wù)層次， 實現(xiàn)三個“一體化”。一是公文和公文管理一體化。使公文與公文管理互相滲透、融合、最終統(tǒng)一起來，直接為供電公司各項工作服務(wù)。二是各門類公文管理一體化。將供電公司所有公文管理作為一個整體，實行統(tǒng)一管理，并實現(xiàn)資源共享，最大限度地滿足各項工作利用公文管理的需求，提高供電公司內(nèi)部信息的傳遞速度和綜合服務(wù)能力。三是內(nèi)部信息和外部信息一體化。建立以公文管理室、檔案室為一體的現(xiàn)代供電公司公文管理信息管理中心，利用先進的信息技術(shù)，加快供電公司自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使外部的技術(shù)信息、各種信息及時輸入供電公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，更好地為供電公司現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
最后，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。積極參與供電公司信息平臺建設(shè)，利用局域網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)公文管理“四同步”，即同步歸檔、同步整理、同步錄入和同步利用。在局域網(wǎng)內(nèi)，對內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供公文管理信息的即時服務(wù)和網(wǎng)上查詢打印；對外配合政工宣傳部門和信息網(wǎng)絡(luò)中心，將已數(shù)字化的各類公文管理等信息內(nèi)容，按照規(guī)定，掛接外網(wǎng)提供利用，實現(xiàn)室藏公文管理共享，達到宣傳供電公司擴大影響的目的。但要認真采用身份認證，確保公文管理信息的安全，嚴禁在公共網(wǎng)發(fā)布未批準公開利用的公文管理信息。
總而言之，隨著現(xiàn)代社會的不斷高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及計算機的運用在社會中不斷的加以普及，在供電公司當中擁有先進的公文管理軟件，那么在日常工作當中針對各個部門所形成的各種材料，都能夠方便快捷的進行高效的查詢以及及時的做出處理，這樣就能夠在一定程度上，將公文管理工作人員的勞動量進行有力的減少降低，將總體的勞動時間進一步給予有效的減少，增加工作中各個環(huán)節(jié)的工作效率以及全面提高公文管理的使用率。我國目前已經(jīng)有多數(shù)供電公司在使用計算機檢索，由此也將各供電公司的公文管理水平進一步的給予全面提高增強。
