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如何開展審計電算化

摘 要:隨著互聯網的興起,計算機在各個領域的廣泛應用,會計電算化與電子商務在我國迅速發展起來,許多單位都實現了會計工作電算化,因此審計電算化也就應運而生了。本文分別對會計電算化的發展趨勢、會計電算化對審計工作帶來的影響進行分析,提出了開展審計電算化的相應對策。

關鍵詞:會計電算化;審計;影響;對策


一、會計電算化的發展趨勢
會計電算化是會計發展的必然方向,同時也隨著社會經濟的發展不斷完善。
1、獲得認可和廣泛應用,建立大范圍信息網絡。會計電算化的出現,從形式上看是以機代賬,處理手段的變化,但實質上卻是生產方式的轉變。會計電算化信息處理,是一種先進的生產力,具有廣闊的發展空間。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是目前知識經濟條件下生產、消費最普遍的財務信息方式。
2、網絡會計的出現。電子商務的迅猛發展對會計電算化造成了很大沖擊,絕不是會計軟件升級所能解決的一般問題。為彌補會計電算化的不足,適應這種環境的變化,“網絡會計”這種以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,將成為當今會計發展的新領域。
3、向“管理一體化”方向擴展。從發展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發展。
二、會計電算化對審計工作的影響
會計電算化的實現相比較傳統會計不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都有著很大的影響,使會計數據處理的有效性、及時性及準確性得到很大提高,從而使會計從業人員的工作由繁化簡,大大減少了工作時間。還可以及時準確地掌握企業運營狀況,為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。無論從廣度上還是深度上來講,都擴大了會計領域,也為加強全面核算和監督奠定了基礎。
盡管會計與審計在職能、方法、目的與責任等幾個方面有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責任密切相關。會計電算化不僅會在很大程度上影響會計領域,而且還會對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來說,審計的經濟審查和監督職能本質上雖然沒有改變,但在會計電算化條件下,由于信息技術在會計領域中的運用,使得審計發生了改變主要體現在審計線索的變化、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為的隱蔽性,這在一定程度上加大了審計查處的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。
三、完善電算化審計的對策
1.加大電算化審計宣傳和人員教育的力度
針對現階段我國在審計和審計人員教育中存在的不足,我國審計人員沒能對電算化審計有著足夠認識,面對這一現狀,在后續教育中要加大電算化審計的宣傳力度,讓人們意識到它的重要性,轉變觀念,只有這樣才能全面、正確的理解電算化審計,切實推進電算化審計工作的實施。此外,會計電算化是一項系統而復雜的工程,不斷在向前發展,對審計人員提出了更高的要求,審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,還要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能,不斷更新知識結構。因此要加強對審計人員的教育工作,提高審計人員在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,為企業提供客觀、真實、有效的審計信息奠定基礎,以適應新形式下企業對審計工作的需要。
2.制定和完善電算化審計準則
會計電算化條件下,較之傳統手工核算中會計數據的處理過程,審計對象、審計內容、審計線索、審計方法等都發生了很大變化,以往的審計準則已不能適應新形勢下的需要,這就要求審計準則做出相應的變化和調整,完善電算化審計的標準體系,規范計算機審計工作,提高審計工作質量。此外,在積極借鑒、吸收國外先進經驗的同時,還應結合我國國情,使審計準則更好的為我國審計人員服務,提高企業市場競爭力。
3.建立健全內部控制系統
隨著會計電算化系統所產生的會計信息日益增多,只有建立完善的內部控制制度才能有助于減少被審計單位發生舞弊行為,保證會計數據的收集、傳遞和處理的及時、準確。加強內部控制制度的建設,可以從以下幾個方面來考慮:(1)建立健全完善的職權限制,明確會計人員的崗位設置,各司其職,確保不同的崗位的相互牽制關系。(2)加強人員素質審查,建立以提高操作人員素質為目的的控制措施。(3)定期對計算機硬件系統進行檢查,對設備及時進行更新和維護,以確保設備正常運行。加強對計算機在輸入、處理、輸出過程中的運行情況的審查,保證數據的安全性。
4、加大電算化審計軟件的開發力度
知識經濟時代下,我們要積極采用集信息技術、財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法,充分利用現代信息和網絡進行審計,完善審計軟件系統,因此要加大電算化審計軟件的研發力度。首先,審計人員要充分認識到計算機作為有力的審計工具,為提高審計質量和效率發揮了積極作用,自覺加入到會計電算化的培訓中去,努力提高計算機實際操作水平,采用專業軟件對與各項審計內容相關的會計信息進行查閱、核對、分析。其次,軟件公司可以與一些會計師事務所進行合作,優勢互補,共同進行審計軟件的開發。加快實現審計軟件的商品化,通過市場競爭,促進審計軟件和計算機審計的迅速發展,提高審計軟件的可操作性。
結束語:電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用,使電算化審計得到進一步的改善和提高,這不僅大幅度提高了會計工作的效率,還能及時、準確、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,促進了企業健康良好的向前發展。

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