摘要：本文探討了電子商務環境下企業會計信息系統的發展趨勢，對其財務與業務發展、遠程處理、集成化管理及動態核算等發展策略進行了研究，以期為電子商務環境下企業會計信息系統構建與發展提供參考。
關鍵詞：電子商務 企業會計信息 會計信息系統
電子商務的快速發展使會計工作主體不能再以傳統方式進行人為假定，其企業主體界定越來越困難，概念也越來越淡化，同時在人力資源及社會績效方面，很難使用傳統的會計主體進行界定，因此針對會計主體假定的理論受到電子商務的沖擊產生了假設必要性的質疑。傳統的會計環境中，會計分期被認為是可以定期針對會計信息進行信息獲取，而在電子商務環境中，企業會計信息可以通過互聯網進行公布、更新和編輯，信息需求者可以實時通過網絡獲取企業會計信息，會計分期的意義被淡化了。這些促使了企業會計信息系統的面對對象及操作模式發生了較大的改革，并且隨著電子商務規模的不斷擴大，對企業會計信息系統的功能提出了更高的要求。
一、電子商務環境的企業會計信息系統相關概述
（ 一 ）電子商務含義 電子商務目前沒有標準的答案。最早于1997年被MBA提出來，指借助互聯網為載體，實現買賣、服務和合作伙伴形成的商務活動。準確地說是對整個貿易活動的開展完全電子化，交易雙方的商務活動不是面對面進行的，而是通過電子交易的模式實現的，實現電子商務需要多種技術的集合，發出數據信息 和接受數據信息，電子郵件，數據共享，數據庫，電子公告，條形碼等技術整合后，才能完全實現電子商務的全過程。各參與方之間，通過文本、聲音和圖像的在線傳遞，資金、電子證券、單據、票證、計劃等等數字信息的在線傳遞來完成整個商務活動。電子商務的基本技術特征是利用互聯網進行數據信息的傳輸，不是依靠物理交換的面對面的形式，商務特征是所有的交易內容完全在網絡上實現。
（ 二 ）電子商務環境下會計主體假設 所謂會計主體就是會計實體，是會計信息生產的組織機構，會計實體劃定了財務活動空間，確定了財務活動范圍，限制和明確了財務活動的內容。體現在報告誰的財務活動情況，向誰報告財務情況的大問題。較之傳統的財務主體，電子商務時代的財務主體發生了很大的變化。通常把電子商務模式稱為虛擬模式，進而由虛擬企業形成電子交易的主體，或者把眾多的企業稱為主體串，把世界范圍內的生產者、經銷商等通過網絡連接起來形成一個體系，分享利潤，分擔風險。這些虛擬企業的產生就帶來了虛擬的會計主體，電子商務可以把全球范圍內的商業資源進行整合和優化。在這種虛擬企業中，財務工作較之傳統企業有很大的差別，在以往的傳統企業中，財會是層層命令式的控制模式，但是在電子商務環境下的財務則是建立在計算機及網絡技術基礎上的網狀管理結構，傳統的實體財務管理機構形式上也將發生變化，主要是適應網絡經濟社會的現實需求。
（ 三 ）電子商務環境下會計持續經營 會計持續經營是會計不設置限期。會計持續經營規定正常的管理范圍，合理劃分企業的分類、計價和費用攤布等活動做基礎準備。在虛擬企業中，財務會計已非實體會計的主體地位，虛擬企業內部成員之間的經營活動不是由虛擬企業內部來確認和報告的，而是由虛擬企業各實體企業進行的，財務管理是按照持續經營的假設進行跨及處理的。虛擬企業對經營活動進行科學有效的管理和控制就是管理會計的會計主體，其持續管理時間可以定位在合同作期限內。
（ 四 ）電子商務與會計信息系統關系 當今時代是信息化的時代，在各國的經濟構成中，第三產業的比重持續增加，特別是服務業的發展，尤以信息服務業更為明顯，成為本世紀的主導產業。電子商務的發展正是基于這樣的基礎，促使了電子商務的產生和發展，電子信息技術的飛速發展，使得全球經濟一體化的大勢勢如破竹，世界各國間的電子商務活動日益頻繁，其經營模式不斷的改進和完善，這種商務模式成為各個國家和各大公司關注的重點，并成為信息時代商務活動的焦點。我國目前正是計算機與網絡技術的普及與快速發展時期，也是電子商務迅速崛起的大好時機，在我國已經有眾多的信息技術企業、風險投資公司、生產流通企業都涉足了電子商務這條河，紛紛開展了電子商務活動，并且都取得了可喜的成就。世界范圍內的電子商務，正呈現不斷發展的態勢，進行電子商務的企業和人數大大增加，而且趨勢非常明朗。電子商務的主要營銷目標就是消費者的增加，人員的增加和企業的增加才是電子商務發展的基礎和前提。電子商務的進一步發展會對電子商務的硬件以及網絡條件等都提出更高的要求，這也是互聯網技術發展的推動力，從而促進我國信息化建設的發展和提高。反過來，電子商務帶來的消費者人數增長的本身，也是計算機網絡技術發展的極大推力。 同時，在這個全球經濟一體化的時代，電子商務將是企業會計信息系統的完善的加速器，電子商務模式可以促進大中小企業內聯網、外聯網的進一步強化，進一步優化和整合企業資源，電子商務的財務管理可以輔助決策支持，提高企業在電子商務市場上的競爭力，從而增加企業的經濟效益，進一步推動產業信息化發展。在電子商務的引領下，發展電子商務的企業對互聯網的依賴不僅是作為買賣的通訊工具，而且更是作為發展生意的基礎環境，電子商務模式是把企業的客戶、企業供應商、企業內部處理三大板塊集結在一起。網絡的空間和是無限的，其容量和擴充性都非常好，所有這些都為企業的成長的提供了充分的便利和發展的空間，能夠形成一個比較好的基礎平臺支撐電子商務的成長。企業建設的實踐往往走在會計信息系統建設的前列，而這種實踐充分說明在電子商務企業內，建立和完善會計信息系統是增強市場競爭力的關鍵一環，是企業增強競爭能力，實現管理創新的重要途徑，同時，會計信息系統的建立也是解決當前企業管理中存在的突出問題的有效措施。對于一些企業的發展實際，完全可以利用電子商務的途徑和模式，基于互聯網的載體實現企業的轉型，從而實現會計信息系統全面化。會計信息系統和電子商務是一種互為依存的關系，電子商務有助于企業盡快提高會計系統信息化，進而實現企業提高核心競爭力的目標。 電子商務活動能帶動信息化技術的發展和環境的保障。電子商務的發展也是促進會計信息化系統建設的主體。電子商務發展的步伐是帶動信息產業全面振興與發展的助力器。使電子商務企業成為國民經濟發展的支柱產業結構。 二、電子商務對企業會計信息系統的影響
（ 一 ）電子商務對會計理論的影響 電子商務的發展使傳統會計中的持續經營假設受到了制約，在電子商務環境中，商品的交易存在短暫性和即時性，企業之間競爭日益劇烈，企業之間的兼并或破產清算機制使得持續經營假設適用范圍受限。在貨幣計量方面，由于電子商務的特征使其表現為一定意義上的局限性和單一性，電子商務使得全球商品網絡形成一個可以交互流通的巨大網絡體系，這突破了傳統意義上對于經營范圍的國家限制，使資本流通極為便利，同時影響了會計主體所需要承受的風險與幣值的穩定。在這種形勢下決策者不僅僅單純關注貨幣計量指標，而重要的是關注某些可以反映企業國際競爭力的非會計信息指標。
（ 二 ）電子商務對企業會計信息系統原則的影響 （1）對企業會計權責發生制的影響。傳統會計模式下，企業發生費用及收入一般采取的是權責發生制，而在電子商務環境中，一些企業存續期間較短暫，該類企業并不存在由于跨期引起的費用攤配，也不需要對支出進行細化分類，因此較易實現收付實現制。（2）對企業歷史成本計價方法的影響。在電子商務環境中，企業所交易的商品價格具有波動效應，這些商品的價值不能完全體現出企業的經常狀況及財務狀況。較多企業持續經營時間較為短暫，企業歷史成本進行清算時對現金流信息量不能進行較好反映。企業歷史成本計價是靜態的計量方法，而企業在電子商務中經營具有一定的不確定性，財務機制無法發揮決策支持的作用。（3）會計清算即時性的影響。會計信息系統通過計算機技術，使得會計核算由事務結束后轉變為事務進行中，成為動態的核算方法，可以通過聯網進行實時查詢預處理。
（ 三 ）電子商務對會計信息系統發展的影響 電子商務的最大革命是為會計信息系統提供了無紙化輸入方式。在企業內聯網、外聯網、互聯網三網之間，企業會計和業務系統實現了有機融合，為企業的發展和財務的管理提供了極大的方便。會計信息系統在傳統會計模式下，工作內容和方式是以把自動采集的電子數據作為信息系統的輸入端點，然后進行核算型信息系統擴展到以實時電子數據自動采集為端點的會計與業務一體化的信息系統管理模式，這種模式主要由外部環境決定。電子商務環境下，會計賬務報表系統依然保持了以往的方式，其他財會工作內容都將要進行點在模式的改進，都將被完全融入企業內聯網系統中，并且能夠把會計賬務報表系統建立電子業務數據，以這種方式為會計系統提供原始憑證。電子商務的即時性使電子聯機報告實時輸出。首先企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門都將通過網絡這個載體協同工作，在商務活動中所產生的各類信息都將被存儲于集成的數據庫中，管理者和工作人員通過對數據庫的實時訪問來獲得企業的財務信息；其次會計信息系統還能夠呈現在企業網站上，實現對外的財務信息公布，比如信息提供給稅務部門，替代紙面或軟盤報送的方式，更加便捷和準確。 網絡系統下的會計信息面臨著安全性威脅。我們知道電子商務的工作界面是開放的互聯網，依靠網絡財務來支持電子商務活動的開展，電子商務一定要涉及到電子單據、電子貨幣等內容，這些敏感內容往往使被攻擊的對象，而且對于內部的不同權限人來說也存在一個保密的問題。同時計算機對數據信息的處理也存在一定的風險，比如電子數據容易被丟失、竊聽和截取，從而影響企業的經營和商業機密。網絡故障、軟硬件故障都有可能影響到企業財務信息和財務管理，影響此案無數據的可靠性和完整性。所有這些主管和客觀因素都會加大企業內部會計控制的難度。 無紙化交易與會計無紙化無疑是在一種風險環境中進行的，這樣的結果是使財務檔案的保管和原始數據的辨認難度增大。電子數據的作者存在是磁介質形式。電子數據及載體有可能受到自然的不可抗力損毀，同時也面臨著著計算機軟硬件升級帶來的障礙。同時來自網絡的商業機密竊取，來自黑客的攻擊，這些因素都會增加會計信息的不穩定性。如數據的修改，不比紙質文件安全，即便有修改也有痕跡，而電子介質中的數據，修改后是不留痕跡的，使財務數據的安全可靠性受到威脅，增加財務檔案保管的難度。電子商務活動對會計實務的影響表現在：（1）對企業內部信息的控制。會計信息控制是指通過對企業業務流等進行核算從而更好的規范和控制會計客體進行正常經營的一種控制手段。而在電子商務環境中，由于企業使用的支付貨幣屬于虛擬貨幣，其存在是一種數字信息形式，再加上目前電子商務中數字簽名及密碼管理技術中仍然存在一定的風險，因此，虛擬貨幣的仿造仍存在一定的風險。因此需要加強電子商務網絡安全技術，同時對交易平臺進行嚴格控制，使企業會計內部控制作用能夠落實。（2）對企業會計分配原則及成本分類方法的影響。在電子商務環境中，由于全球物流中心的建立，使商品流通速度和模式發生了變化，客戶在選擇商品時可以通過電子商務網絡進行實時的選擇，隨后該需求被快速傳遞到物流倉儲中心，進而實施統一的貨運安排。該模式對傳統會計的分配原則及成本分類都產生了一定的影響，加快了企業會計制度的改革。（3）對企業會計財務報表的影響。電子商務使得企業的財務報表能夠及時快捷的以網絡報表的形式及時反映給決策者，為企業提供著更加豐富詳實的數據信息，使企業決策更加精確。
三、電子商務環境下企業會計信息系統的構建
（ 一 ）電子商務環境下企業會計信息系統的發展趨勢 （1）電子商務環境下企業會計信息系統促進企業會計工作的現代化發展。現代化的企業會計工作最重要的特征就是能夠集核算、控制、預測、決策、監督、分析等各種功能為一體，把企業會計事務統籌安排，科學管理，使企業會計工作不僅能夠為企業各項收支控制提供監督，并且能夠提供實時的便捷的信息。電子商務環境有助于企業對計算機科學技術在會計事務中的綜合運用，使整個會計流程能夠實現無紙化辦公，并且能夠及時的對各項工作進行數據統計，并且提供各種預測方法的分析，實現計算機科學化信息管理。電子商務環境有利于企業各部門會計分配的核算與統計，方便對各部門工作進度進行監督與控制。（2）電子商務環境下企業會計信息系統幫助企業降低財務成本、提高會計工作效率。電子商務環境下是企業各項工作實施無紙化辦公的基礎，是企業節約成本的有力措施之一。在電子商務環境中，企業通過電子訂單、電子賬單及電子打票等電子信息獲取企業經營的各項數據，節約了紙質賬本及相關統計分析人員人力成本，另外面向電子商務環境的企業會計信息系統使現金流結算方式實現電子化，現金、匯票、支票等支付手段逐漸減少，企業間的現金結算速度加快，成本降低，為企業實施低成本高收益的發展模式轉變提供了便利。企業進行稅務申報時逐漸傾向使用互聯網直接進行稅額申報，企業的會計報表也可以直接通過互聯網直接向稅務機關和銀行進行傳輸，提高了企業的經濟運作效率，降低了人力資源成本。 （ 二 ）電子商務環境下企業會計信息系統發展策略 （1）企業財務與業務的協同發展。企業財務軟件作為企業統籌管理企業各產品經營性營收數據及產品分配的工具，具有一定的局限性，表現為每個企業都建立了屬于其企業和部門的財務管理機制，使企業各個部門的信息流通能夠在企業內部進行交流。但是這種企業財務機制并沒有和企業的業務機制很好的結合起來，企業會計信息系統統計的數據僅限于企業內部已經明確統計過的數據，針對正在發生的業務數據或生產鏈中其他企業的產品數量信息及整個市場的數據信息無法獲得實時更新，這在某種程度上是企業財務相對于業務發展有所滯后。電子商務環境下的企業會計信息系統就是要使企業財務開元化，進行可能多的獲取動態的數據信息，使會計統計數據全面、詳實、實時。（2）企業會計信息系統的遠程處理。在電子商務環境下，企業經營模式會隨著產品的銷售范圍的不斷擴大而改變，甚至當產品成為一個流通性很廣的環境時，企業的會計信息系統要求能夠全方位的覆蓋產品銷售區域，這就要求企業會計信息系統能夠使用遠程處理業務報表，查詢產品數據，遠程報賬、審計，并且能夠實時的對整個企業網絡不同區域的數據信息進行全面統計匯總，能夠隨時審計某一區域的產品庫存、銷售等業績情況。企業的經營者和決策者更能方便實時的掌握企業整體經營情況，根據目前銷售業績結合會計審計信息做出合理適時的決策。（3）企業會計信息系統的集成化管理。電子商務環境下，企業的會計信息系統不僅僅要能實現對原產品的出入庫審計，商品的銷售業績審計等，而且要能夠對整個企業的經營成本和人事管理等集成為一體，形成一個企業綜合管理的平臺，以各項管理子系統的詳實數據作為指標形成一個綜合效益分析的決策支持，并且使各部門工作實施網絡化辦公，進一步實時控制各部門預算的合理性及生產進度的適時性，使各部門的工作不局限辦公地點，可以方便快捷的對所需信息進行查詢處理，使整個企業成為一個高效協作的有機體。（4）企業會計信息的動態核算。電子商務環境中，企業會計信息的核算要求能夠根據所需進行實時動態核算。這既包括各項數據的獲取要能夠隨時隨地，并且全面公正的反映各部門績效，又包括了會計信息的核算要能夠動態化管理，要能夠根據當前業務的變動實時的更新統計數據，使企業的會計信息的核算達到盡可能的真實有效。從而為企業決策者提供最為客觀的判斷依據。（5）企業會計信息系統的網絡化財務管理方式。企業會計信息系統的網絡化財務管理方式使企業資金結算以電子票據的方式出現，并且可以實現實時的網上支付、結算，可以提高資金的結算速率，加快資金的周轉，并且可以突破時間和地域的限制，實施移動辦公，不僅可以降低企業的經營成本，而且提高了企業利益收益的效率。基于網絡化的財務管理模式具備了開放、共享、動態、智能及實時的特征，因此企業會計信息系統具備了更多的企業財務管理功能，能夠更好的為財務管理人員提供快捷高效的財務管理方式。并且基于網絡化的財務管理方式能夠根據需求實時生成各種報表，并進行投遞，可以使決策者隨時隨地獲取到相應的資金利用報表及人員配置等各種關乎企業發展的決策或狀況數據，并且可以為審計人員提供更加詳實的數據，提高了審計工作的實效性。（6）加快企業會計信息人才隊伍建設。隨著經濟發展模式和業務協作模式的改革，企業會計信息系統的應用領域和方式不斷得到革新，企業如何在經濟發展的同時能夠利用先進的科學技術開展企業會計信息的統計與審計工作，是決定企業在大發展的洪流中是否能夠取得顯著業績的關鍵。而目前我國針對會計信息人才的培養體系和模式還存在一定的問題，學生所學的理論都是較為經典的會計管理理論，而對于高新技術產業類企業而言，企業會計信息系統又不愿意承擔風險而讓在校學生進行體驗學習，大部分學生在進行企業會計信息技能實踐中所接觸的真正關聯于企業正常發展的會計信息系統及其功能、操作流程甚少，這就造成了在一定程度上的理論與實踐相脫節，為企業會計信息人才的適應性發展與實用技能培養造成了困難，因此有必要加強加快企業會計信息人才隊伍建設，以適應企業會計信息工作在新形勢下的需求。
