
應收賬款是指企業對外銷售商品、材料以及提供勞務而應向購貨方或接受勞務方收取的款項。包括企業在銷售過程中代購貨方墊付的包裝費用、運雜費用以及應向購貨方收取的增值稅款等其他款項。應收賬款是伴隨企業銷售行為的發生而形成的一項債權。作為企業資金管理的一項重要內容,直接影響到企業營運資金的周轉效率和經濟效益水平。應收帳款的形成加劇了企業的經營風險,特別是目前企業間的三角賬現象嚴重,賬款回收的難度也越來越大。因此,加強應收賬款的管理是企業生存和持續發展的關鍵。
一、企業應收賬款風險
企業應收賬款風險主要表現回收金額風險和回收時間不確定性。回收金額上的風險,也稱為潛在壞賬損失,是指企業無法收回全部的應收賬款,而使部分或全部應收賬款成為壞賬的風險。應收賬款回收時間上的不確定性主要是指購貨企業在商定期限內未付款,而使賒銷企業面臨損失的風險。應收賬款不能及時收回,會加大企業資金占用和增加資金成本,嚴重的會影響企業資金的正常運轉,而應收賬款一旦成為壞賬、呆賬,就會導致企業財務風險的發生。
二、應收賬款對企業產生的影響
?。ㄒ唬?應收賬款對企業財務狀況的影響
應收賬款的增加會造成企業資金成本和管理費用增加,同時還會夸大經營成果。因為我國的會計記賬基礎是權責發生制,當期發生的賒銷額全部計入當期收入,賬面利潤的增加不能表示如期實現的現金流入,因此在一定程度上夸大了經營利潤,加大了風險成本。由于企業未能形成現實的現金流入,但已經計入當期收入,便會增加稅金等費用支出,加速企業的現金流出。
?。ǘ召~款對企業生產經營的影響
?。?、正面影響:①降低存貨、減少開支。企業持有存貨,要增加管理費、保險費、儲存費等支出,但是持有應收賬款就不會有上述支出。所以當存貨較多的時候,一般可以采用較為優惠的賒銷方式,減少存貨,節約相關的開支。②擴大銷售。在激烈的市場競爭中,賒銷是擴大銷售的一種重要手段。在銀根緊縮、市場疲軟的情況下,賒銷對企業銷售產品、開拓市場具有更重要意義。
?。?、負面影響:①形成壞賬損失,影響企業經營業績。②增加企業的現金流出。雖然賒銷能產生較多的利潤,但并沒有真正使企業的現金流入增加,反而使企業不得不使用有限的流動資金來墊付各種費用和稅金,增加企業的現金流出。③占用企業的生產經營資金,降低資金的周轉速度。
三、加強企業應收帳款的日常管理
要經常對企業的應收帳款的運行狀況進行分析、控制,及時發現問題,及時采取應對措施,防止應收賬款惡化。
1、設置專門的信用管理部門。該部門應收集相關客戶的資料,在審批前對客戶的資信狀況進行審查,詳細了解客戶的經濟性質、資金狀況、主營業務、經濟效益管理水平和以往的信譽記錄等,經過仔細評估后再決定是否給予賒銷,并將最終的審查結果記錄于賒銷申請單上。
2、制定合理的信用政策。所謂信用政策,是指企業對應收賬款管理所采取的原則性規定。包括信用標準、信用條件和信用額度三方面。①確定正確的信用標準。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業對于可接受風險提供的一個基本判別標準。②采用正確的信用條件。信用條件是指企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現金折扣等。信用期限是企業為客戶規定的最長付款期限。③建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實際上也是企業愿意對某一客戶承擔的最大風險額,確定恰當的信用額度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業蒙受損失。
3、財務部門定期向賒銷單位寄送對賬單。這種做法可以確保雙方在賬款金額、還款期限和還款方式等方面一致。對賒銷單位提出的異議及時查明原因,做出相應調整。
4、一旦賒銷單位經營狀況等出現異常并有可能危及到本企業賬款的順利收回,信用管理部門應及時書面通知財務部門,由財務部門督促相關銷售人員及時催收賬款。另外,信用管理部門還應根據財務部門提供的財務分析數據,結合本企業的實際情況調整原來的信用政策,以適應企業的快速發展。
5、賒銷合同到期時,財務部門應書面通知相關銷售人員催收款項。對于逾期未收回的款項,財務部門應及時報告給有關決策機構進行審查,以確定是否能夠確認為壞賬,若確認,應做出相應的會計處理,在賬面上核銷該筆應收賬款。但是,信用管理部門和相關銷售人員還應繼續關注客戶的情況,一旦發現其經營狀況或其他狀況好轉,有還款的可能,應及時通知財務部門并進行催收。
6、明確劃分職權。對于壞賬產生的原因明確相關責任部門和人員,審查部門可以根據公司制度及相應的職權對相關責任部門和人員進行處罰,并將該處理在績效考核部門備案。
四、建立合理的激勵政策和內部營銷責任制
企業要提高賒銷效果,必須建立營銷責任制。建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業績的主要依據,并建立相應的指標考核體系,把指標完成情況與營銷人員的經濟效益掛鉤,以充分調動其積極性,從而加速應收賬款的回收。
總之,賒銷有利于企業增加銷售收入,拓展市場份額,但隨之帶來的應收賬款,又會增加企業的經營風險,企業在進行賒銷前要對客戶的經營狀況和信用狀況進行分析,加大賒銷控制。對形成的應收賬款,要加強后續管理,采取切實措施,加大清收力度,以降低經營風險,保證企業的健康、持續發展。