
強化預算管理 管理模式 企業發展“凡事預則立,不預則廢”。預算是企業在預測、決策的基礎上,以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內經營、投資、財務等活動的具體計劃,是為實現企業目標而面對各種資源和企業活動的具體規劃。預算管理作為一種系統性的企業管理手段,逐漸被被越來越多的企業所采納與接受,目前,我國許多大型企業都己經開始實施全面預算管理。
一、預算的作用主要表現在以下幾個方面:
1、規劃、控制、引導企業經濟活動有序進行,以最經濟有效的方式實現預定的目標。通過預算指標可以控制實際活動過程,隨時發現問題,采取必要的措施,糾正不良偏差,避免經營活動的漫無目的、隨心所欲,通過有效地方式實現預期目標。
2、全面預算經過綜合平衡后可以提供解決各個部門沖突的最佳方法,代表企業的最優方案,可以使各級各部門的工作在此基礎上協調地進行。從系統理論的觀點來看,局部計劃的最優化,對全局來說不一定是最合理的。各個部門因其職責不同往往會現相互沖突的現象,比如:銷售部門根據市場預測提出了一個龐大的銷售計劃,生產部門可能沒有那么大的生產能力。生產部門可能編制一個充分利用現有生產能力的計劃,但銷售部門可能無力將這些產品銷售出去。銷售部門和生產部門都認定應該擴大生產能力,財務部門卻認為無法籌到必要的資金。為了使各個職能部門向著共同的戰略目標前進,他們的經濟活動必須密切配合、相互協調、統籌兼顧、全面安排,搞好各部門預算的綜合平衡。各部門協調一致了才能最大限度地實現企業整體目標。
3、預算可以作為業績考核的標準。預算作為企業財務活動的行為標準,使各性活動得實際執行、有章可循。預算標準可以作為個部門責任考核的依據。經過分解落實的預算規劃目標與部門、責任人的業績考評結合起來,成為獎勤罰懶、評估優劣的準繩。
二、企業預算管理目前存在的問題
1、為預算而預算,普遍不注重預算的實際應用
目前許多企業對預算的職能認識不清晰,對于編制預算缺乏一定的客觀性,僅僅是為了預算而預算。導致了企業的預算與企業管理相脫離,無法發揮編制預算應有的作用。并且,一些企業將預算的重點放在數字計劃上,致使預算成為只有數字與表格的空殼,編制預算只有形式而無實際內容,無法起到管理的作用。企業無法將自身的預算管理與自身的戰略管理相結合,不能正確處理好預算管理與企業績效評價、企業風險控制、企業資源管理分配等之間的關系。預算脫離了實際應用,僅僅是為了預算而預算,顯然這樣的編制是無法經起市場的考驗的。并且,企業的財務預算編制方法大多數采取的是固定預算,導致預算缺乏彈性,無法做到較強的應變能力。
2、預算的執行力及反饋不足, 預算管理效率低
企業預算的執行力不足,導致了預算管理的實際效果低。編制預算重形式過程而輕具體的作用效果,一些企業在編制預算時排場大,動靜大,但實際效果卻如同是在走過場,企業預算人員并沒有認真貫徹執行編制預算,并且也沒有信息反饋機制。一些企業雖然有定期的預算的執行分析結果,但是由于一些問題的不可預測性,在市場發生沒有預知的突變性情況時,預算無法做出及時有效的調整,導致預算的作用無法發揮,成為一紙空文。
3、缺乏完善的考核與激勵措施
企業的任何一個部門的管理都需要適當的考核與激勵機制。在我國,一些企業由于考核與激勵機制的不完善導致企業績效受到影響。企業財務編制預算需要完善的管理,然而如今一些企業在管理過程中,通過考核來進行獎懲制度時,過多地強調了對績效產生不利影響的客觀原因,而忽視了主觀原因。并且,往往在考核的過程中摻雜有個人情感關系,導致考核結果并不公平與公正。另外,缺乏合理的配套的獎懲機制,考核只是單方面的沒有實質性的內容,導致無法對員工產生激勵作用,可能使整個預算工作無法產生效果。
三、強化全面預算管理的措施
1、樹立正確地預算管理理念,進行有效地管理模式
企業需要樹立以市場為導向,同時以企業發展戰略與規劃結合為指導的預算理念。進行全面預算管理,集戰略化、系統化、人本化于一體,切實落實好全面預算管理工作。企業應當做好預算管理的前期工作,進行必要的市場調研與企業資源考察,并確定自身的可持續發展目標,只有在此基礎上才能夠合理地進行財務預算編制,做好企業各期預算的銜接工作,避免了盲目預算。把企業預算管理和企業績效評價、企業資源、企業風險控制相結合,使企業的預算管理成為企業長期發展戰略的鋪墊。
2、強化預算的控制、執行、分析、考核、調整,確保預算管理落實到位
企業應當將預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,把年度預算細化為季度預算或月季預算,保證每個階段預算目標的實現。員工需要全面投入,經營者需要悉心指導。認真執行預算的各個環節,確保每一個環節工作切實到位,并且在整個企業需要樹立起具有法律效力的觀念。
預算管理的責任需要落實到基層,有必要落實到每一個執行科室與科室的關鍵預算人員的手中,從而使員工共同參與,各司其責。在具體的過程中互相幫助。并且,需要建立起合適的責任制度和完善的對工作業績的考核機制。預算委員會負責加強預算執行力度,推行預算管理責任化,定期對預算執行情況進行定性和定量的分析,可以對每個費用單位、每個部室的工作進行客觀評價,采取科學、嚴格地考察與獎懲制度,充分調動起員工的工作積極性,并且能夠起到一定的監督作用。企業正式下達執行的預算,一般不予調整。預算執行單位在執行中由于市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執行結果與實際產生較大偏差的,可以調整預算。企業的調整預算具體流程,應當由預算執行單位逐級向企業預算委員會提出書面報告,闡述預算執行的基本情況、客觀因素變化情況及其對預算執行造成的影響程度,提出預算指標的調整幅度。對預算調整的決策,一般遵循以下要求;
預算調整的事項不能偏離企業發展戰略;
預算調整法案應當在經濟上能夠實行最優化;
預算調整重點應當放在預算執行中出現的重要的、非正常的、不符合常規的關鍵性差異方面。
3、加快預算管理信息化建設
如今是網絡時代,信息數字化飛速發展。企業需跟上時代發展的腳步,利用先進的信息技術,使用科學的內部信息管理系統,對企業的預算進行準確、合理、科學的管理。并且能夠實現信息的及時傳遞與共享,從而能夠及時修訂與更好的監控。顯然,加快預算管理的信息化建設,使得預算管理更為可靠,使企業的全面預算管理達到一個新的高度。
總而言之,企業全面預算管理需要有適合自身的一套完善的工作程序。在全面深刻認識全面預算管理的基礎上,有效地實施預算管理。通過預算的管理與運作,使企業最大效應地發揮自身的資源,促使企業逐漸走向集約型,促進自身標準化,科學化的管理,提高自身的管理水平,從而實現企業的可持續健康發展。
參考文獻:
[1]楊勁松.淺談企業全面預算的執行、調整與考核[J].交通企業管理,2003;08
[2]霍全平,趙冬梅.淺談全面預算管理[J].河北理工大學學報(社會科學版),2006;02
[3]馮巧根.集團財務管理與電子預算[J].財會月刊,2000;10 摘要:“凡事預則立,不預則廢”。預算是企業在預測、決策的基礎上,以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內經營、投資、財務等活動的具體計劃,是為實現企業目標而面對各種資源和企業活動的詳細安排。全面預算管理作為一種全面、有效的管理模式,已逐漸受到企業的重視,實施全面的預算管理,有利于提高企業的管理水平和對日常經濟活動的合理控制。但在實際在實際執行過程中,許多企業普遍為預算而預算,不注重預算的實際應用;預算的執行及反饋不力,預算管理實效較低;在預算執行過程中缺乏有效的考核與激勵措施,預算管理的作用未能真正地發揮出來。如何加強企業財務預算管理,一要樹立以市場為導向、以企業發展戰略和規劃并結合實際為指導的財務預算管理理念;二強化預算的執行、控制,確保預算管理落實到位;三要加快信息化建設。
關鍵詞:強化預算管理 管理模式 企業發展“凡事預則立,不預則廢”。預算是企業在預測、決策的基礎上,以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內經營、投資、財務等活動的具體計劃,是為實現企業目標而面對各種資源和企業活動的具體規劃。預算管理作為一種系統性的企業管理手段,逐漸被被越來越多的企業所采納與接受,目前,我國許多大型企業都己經開始實施全面預算管理。
一、預算的作用主要表現在以下幾個方面:
1、規劃、控制、引導企業經濟活動有序進行,以最經濟有效的方式實現預定的目標。通過預算指標可以控制實際活動過程,隨時發現問題,采取必要的措施,糾正不良偏差,避免經營活動的漫無目的、隨心所欲,通過有效地方式實現預期目標。
2、全面預算經過綜合平衡后可以提供解決各個部門沖突的最佳方法,代表企業的最優方案,可以使各級各部門的工作在此基礎上協調地進行。從系統理論的觀點來看,局部計劃的最優化,對全局來說不一定是最合理的。各個部門因其職責不同往往會現相互沖突的現象,比如:銷售部門根據市場預測提出了一個龐大的銷售計劃,生產部門可能沒有那么大的生產能力。生產部門可能編制一個充分利用現有生產能力的計劃,但銷售部門可能無力將這些產品銷售出去。銷售部門和生產部門都認定應該擴大生產能力,財務部門卻認為無法籌到必要的資金。為了使各個職能部門向著共同的戰略目標前進,他們的經濟活動必須密切配合、相互協調、統籌兼顧、全面安排,搞好各部門預算的綜合平衡。各部門協調一致了才能最大限度地實現企業整體目標。
3、預算可以作為業績考核的標準。預算作為企業財務活動的行為標準,使各性活動得實際執行、有章可循。預算標準可以作為個部門責任考核的依據。經過分解落實的預算規劃目標與部門、責任人的業績考評結合起來,成為獎勤罰懶、評估優劣的準繩。
二、企業預算管理目前存在的問題
1、為預算而預算,普遍不注重預算的實際應用
目前許多企業對預算的職能認識不清晰,對于編制預算缺乏一定的客觀性,僅僅是為了預算而預算。導致了企業的預算與企業管理相脫離,無法發揮編制預算應有的作用。并且,一些企業將預算的重點放在數字計劃上,致使預算成為只有數字與表格的空殼,編制預算只有形式而無實際內容,無法起到管理的作用。企業無法將自身的預算管理與自身的戰略管理相結合,不能正確處理好預算管理與企業績效評價、企業風險控制、企業資源管理分配等之間的關系。預算脫離了實際應用,僅僅是為了預算而預算,顯然這樣的編制是無法經起市場的考驗的。并且,企業的財務預算編制方法大多數采取的是固定預算,導致預算缺乏彈性,無法做到較強的應變能力。
2、預算的執行力及反饋不足, 預算管理效率低
企業預算的執行力不足,導致了預算管理的實際效果低。編制預算重形式過程而輕具體的作用效果,一些企業在編制預算時排場大,動靜大,但實際效果卻如同是在走過場,企業預算人員并沒有認真貫徹執行編制預算,并且也沒有信息反饋機制。一些企業雖然有定期的預算的執行分析結果,但是由于一些問題的不可預測性,在市場發生沒有預知的突變性情況時,預算無法做出及時有效的調整,導致預算的作用無法發揮,成為一紙空文。
3、缺乏完善的考核與激勵措施
企業的任何一個部門的管理都需要適當的考核與激勵機制。在我國,一些企業由于考核與激勵機制的不完善導致企業績效受到影響。企業財務編制預算需要完善的管理,然而如今一些企業在管理過程中,通過考核來進行獎懲制度時,過多地強調了對績效產生不利影響的客觀原因,而忽視了主觀原因。并且,往往在考核的過程中摻雜有個人情感關系,導致考核結果并不公平與公正。另外,缺乏合理的配套的獎懲機制,考核只是單方面的沒有實質性的內容,導致無法對員工產生激勵作用,可能使整個預算工作無法產生效果。
三、強化全面預算管理的措施
1、樹立正確地預算管理理念,進行有效地管理模式
企業需要樹立以市場為導向,同時以企業發展戰略與規劃結合為指導的預算理念。進行全面預算管理,集戰略化、系統化、人本化于一體,切實落實好全面預算管理工作。企業應當做好預算管理的前期工作,進行必要的市場調研與企業資源考察,并確定自身的可持續發展目標,只有在此基礎上才能夠合理地進行財務預算編制,做好企業各期預算的銜接工作,避免了盲目預算。把企業預算管理和企業績效評價、企業資源、企業風險控制相結合,使企業的預算管理成為企業長期發展戰略的鋪墊。
2、強化預算的控制、執行、分析、考核、調整,確保預算管理落實到位
企業應當將預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,把年度預算細化為季度預算或月季預算,保證每個階段預算目標的實現。員工需要全面投入,經營者需要悉心指導。認真執行預算的各個環節,確保每一個環節工作切實到位,并且在整個企業需要樹立起具有法律效力的觀念。
預算管理的責任需要落實到基層,有必要落實到每一個執行科室與科室的關鍵預算人員的手中,從而使員工共同參與,各司其責。在具體的過程中互相幫助。并且,需要建立起合適的責任制度和完善的對工作業績的考核機制。預算委員會負責加強預算執行力度,推行預算管理責任化,定期對預算執行情況進行定性和定量的分析,可以對每個費用單位、每個部室的工作進行客觀評價,采取科學、嚴格地考察與獎懲制度,充分調動起員工的工作積極性,并且能夠起到一定的監督作用。企業正式下達執行的預算,一般不予調整。預算執行單位在執行中由于市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執行結果與實際產生較大偏差的,可以調整預算。企業的調整預算具體流程,應當由預算執行單位逐級向企業預算委員會提出書面報告,闡述預算執行的基本情況、客觀因素變化情況及其對預算執行造成的影響程度,提出預算指標的調整幅度。對預算調整的決策,一般遵循以下要求;
預算調整的事項不能偏離企業發展戰略;
預算調整法案應當在經濟上能夠實行最優化;
預算調整重點應當放在預算執行中出現的重要的、非正常的、不符合常規的關鍵性差異方面。
3、加快預算管理信息化建設
如今是網絡時代,信息數字化飛速發展。企業需跟上時代發展的腳步,利用先進的信息技術,使用科學的內部信息管理系統,對企業的預算進行準確、合理、科學的管理。并且能夠實現信息的及時傳遞與共享,從而能夠及時修訂與更好的監控。顯然,加快預算管理的信息化建設,使得預算管理更為可靠,使企業的全面預算管理達到一個新的高度。
總而言之,企業全面預算管理需要有適合自身的一套完善的工作程序。在全面深刻認識全面預算管理的基礎上,有效地實施預算管理。通過預算的管理與運作,使企業最大效應地發揮自身的資源,促使企業逐漸走向集約型,促進自身標準化,科學化的管理,提高自身的管理水平,從而實現企業的可持續健康發展。